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文檔簡介

景區(qū)票務銷售設備管理制度一、總則(一)目的為了加強景區(qū)票務銷售設備的管理,確保設備正常運行,提高票務銷售效率,保障景區(qū)票務工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于景區(qū)內(nèi)所有用于票務銷售的設備,包括但不限于售票機、驗票閘機、自助取票機、票務管理系統(tǒng)終端等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:景區(qū)票務銷售設備由景區(qū)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置和管理。2.規(guī)范操作原則:設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,確保設備安全、穩(wěn)定運行。3.定期維護原則:建立設備定期維護制度,及時對設備進行保養(yǎng)、維修,確保設備性能良好。4.責任追究原則:對因操作不當、維護不力等原因?qū)е略O備損壞或影響票務銷售工作的,追究相關人員責任。二、設備采購與配置(一)需求調(diào)研1.景區(qū)管理部門應定期對票務銷售情況進行分析,結(jié)合景區(qū)發(fā)展規(guī)劃和游客流量預測,提出票務銷售設備的需求。2.需求調(diào)研應包括設備功能、性能、數(shù)量、使用環(huán)境等方面的內(nèi)容,并形成詳細的需求報告。(二)采購選型1.根據(jù)需求報告,景區(qū)管理部門負責組織相關人員進行設備采購選型工作。2.采購選型應綜合考慮設備的品牌、質(zhì)量、價格、售后服務等因素,選擇性價比高、符合景區(qū)實際需求的設備。3.在采購選型過程中,應邀請專業(yè)技術人員參與,對設備的技術參數(shù)、性能指標等進行評估和論證。(三)采購流程1.景區(qū)管理部門根據(jù)采購選型結(jié)果,編制設備采購預算,報景區(qū)領導審批。2.經(jīng)審批后的采購預算,由景區(qū)管理部門按照相關規(guī)定進行采購招標或詢價。3.采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款,并嚴格按照合同約定執(zhí)行。4.設備到貨后,景區(qū)管理部門應組織相關人員進行驗收,確保設備符合合同要求。(四)設備配置1.根據(jù)景區(qū)票務銷售的實際需要,合理配置票務銷售設備的數(shù)量和布局。2.設備配置應考慮游客流量、售票窗口分布、景區(qū)出入口位置等因素,確保設備能夠滿足游客購票、驗票等需求。3.在設備配置過程中,應預留一定的擴展空間,以便根據(jù)景區(qū)發(fā)展需要進行設備升級和增加。三、設備使用與操作(一)使用培訓1.設備采購安裝調(diào)試完畢后,景區(qū)管理部門應組織設備使用人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等方面的知識。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。(二)操作規(guī)范1.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.在操作設備前,應檢查設備是否正常,如有異常情況應及時報告并處理。3.售票員應認真核對游客購票信息,確保售票準確無誤;驗票員應嚴格按照驗票流程進行操作,防止游客逃票。4.在設備使用過程中,如遇設備故障或系統(tǒng)異常,應立即停止操作,并及時報告景區(qū)管理部門。(三)數(shù)據(jù)管理1.票務銷售設備應與景區(qū)票務管理系統(tǒng)進行實時連接,確保售票、驗票等數(shù)據(jù)的準確傳輸和存儲。2.設備使用人員應定期對設備中的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.景區(qū)管理部門應建立健全票務數(shù)據(jù)管理制度,加強對票務數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。四、設備維護與保養(yǎng)(一)維護計劃1.景區(qū)管理部門應制定票務銷售設備的年度維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。2.維護計劃應根據(jù)設備的使用情況、技術要求等因素進行制定,確保設備得到及時、有效的維護。(二)日常維護1.設備使用人員應每天對設備進行清潔、檢查,確保設備外觀整潔、運行正常。2.定期對設備的硬件設施進行檢查,如電源線、數(shù)據(jù)線、打印機、讀卡器等,如有松動、損壞應及時更換。3.按照設備維護手冊的要求,定期對設備進行軟件升級和系統(tǒng)優(yōu)化,確保設備性能良好。(三)定期保養(yǎng)1.景區(qū)管理部門應定期組織專業(yè)技術人員對票務銷售設備進行全面保養(yǎng),保養(yǎng)周期一般為每季度或每半年一次。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、潤滑、調(diào)試等,確保設備各項性能指標符合要求。3.在定期保養(yǎng)過程中,應對設備進行全面檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時修復或更換零部件。(四)故障維修1.設備出現(xiàn)故障時,設備使用人員應及時報告景區(qū)管理部門,并填寫設備故障報告。2.景區(qū)管理部門接到故障報告后,應立即安排專業(yè)技術人員進行維修。3.對于一般性故障,維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復;對于復雜故障,應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。4.維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。五、設備安全管理(一)安全制度1.景區(qū)管理部門應建立健全票務銷售設備安全管理制度,明確安全責任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。2.設備使用人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程,確保設備安全運行。(二)安全措施1.設備應安裝在安全可靠的位置,避免受到外力撞擊、水浸、火災等影響。2.設備應配備必要的安全防護設施,如漏電保護裝置、防火防盜設施等。3.對設備的網(wǎng)絡連接進行安全管理,設置防火墻、密碼等安全措施,防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。(三)安全檢查1.景區(qū)管理部門應定期組織對票務銷售設備的安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備的運行狀態(tài)、安全防護設施、網(wǎng)絡安全等方面。2.安全檢查應形成記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時整改,確保設備安全運行。六、設備報廢與更新(一)報廢條件1.設備已超過使用年限,且無法正常運行或維修成本過高。2.設備因技術更新?lián)Q代,已被新型設備所替代,且繼續(xù)使用會影響景區(qū)票務銷售工作效率和質(zhì)量。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法修復。(二)報廢程序1.設備使用部門或管理部門提出設備報廢申請,填寫設備報廢申請表,說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。2.景區(qū)管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,審核通過后報景區(qū)領導審批。3.經(jīng)審批同意報廢的設備,由景區(qū)管理部門按照相關規(guī)定進行處理,如變賣、拆解等。(三)更新原則1.根據(jù)景區(qū)發(fā)展需要和票務銷售設備的使用情況,適時進行設備更新。2.設備更新應優(yōu)先考慮技術先進、性能可靠、操作簡便、節(jié)能環(huán)保的新型設備。3.在設備更新過程中,應充分考慮原有設備的利用價值,如進行零部件拆解、改造等,降低更新成本。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)景區(qū)票務銷售設備的數(shù)量和布局,合理配備設備使用人員和維護人員。2.設備使用人員應具備一定的計算機操作技能和票務業(yè)務知識,能夠熟練使用票務銷售設備進行售票、驗票等工作。3.設備維護人員應具備專業(yè)的技術知識和維修技能,能夠及時排除設備故障,確保設備正常運行。(二)崗位職責1.設備使用人員崗位職責負責票務銷售設備的日常操作,確保售票、驗票等工作準確、快捷。定期對設備進行清潔、檢查,及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。協(xié)助維護人員進行設備維修和保養(yǎng)工作。遵守票務銷售設備的操作規(guī)程和安全制度,確保設備安全運行。2.設備維護人員崗位職責負責票務銷售設備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設備性能良好。制定設備維護計劃,定期對設備進行全面檢測和保養(yǎng)。及時處理設備故障,填寫設備維修記錄,分析故障原因,提出改進措施。對設備使用人員進行技術培訓和指導,提高其操作技能和故障排除能力。(三)人員考核1.景區(qū)管理部門應建立設備使用人員和維護人員的考核制度

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