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文檔簡介
接待室娛樂設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)接待室娛樂設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,為來訪客人提供良好的娛樂體驗(yàn),同時(shí)保障設(shè)施設(shè)備的使用壽命和安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司接待室內(nèi)的所有娛樂設(shè)施設(shè)備,包括但不限于電視、音響、游戲機(jī)、棋牌桌椅等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護(hù)、安全第一”的原則,確保接待室娛樂設(shè)施設(shè)備管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。二、設(shè)施設(shè)備管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)接待室娛樂設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一采購、配置和更新。制定設(shè)施設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.使用部門負(fù)責(zé)接待室的日常管理和使用,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。教育引導(dǎo)來訪客人正確使用設(shè)施設(shè)備,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.設(shè)備維護(hù)人員按照行政部門制定的維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。及時(shí)維修出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄,建立維修檔案。三、設(shè)施設(shè)備采購與配置1.需求申請各部門根據(jù)接待工作的實(shí)際需求,填寫《接待室娛樂設(shè)施設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明所需設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排,提出采購建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,按照公司采購流程進(jìn)行采購。3.驗(yàn)收與入庫設(shè)施設(shè)備到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并登記入賬。四、設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用登記來訪客人如需使用接待室娛樂設(shè)施設(shè)備,須在《接待室娛樂設(shè)施設(shè)備使用登記表》上進(jìn)行登記,填寫使用時(shí)間、姓名、部門、聯(lián)系方式等信息。2.使用指引使用部門應(yīng)安排專人向來訪客人介紹設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng),引導(dǎo)客人正確使用。3.使用時(shí)間接待室娛樂設(shè)施設(shè)備的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司接待工作的實(shí)際情況合理安排,一般不超過[X]小時(shí)。如遇特殊情況需延長使用時(shí)間,須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。4.愛護(hù)設(shè)備來訪客人應(yīng)愛護(hù)接待室娛樂設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞或丟失。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。5.衛(wèi)生維護(hù)使用完畢后,來訪客人應(yīng)協(xié)助使用部門做好接待室的衛(wèi)生清潔工作,保持設(shè)施設(shè)備的整潔。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.日常巡檢設(shè)備維護(hù)人員每天對接待室娛樂設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好巡檢記錄。2.定期維護(hù)行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命,制定年度維護(hù)計(jì)劃。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固等工作。對于一些關(guān)鍵設(shè)備,如電視、音響等,每年應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行至少一次全面檢測和維護(hù),確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.故障維修當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后,安排設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù);對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。如遇特殊情況無法按時(shí)修復(fù),應(yīng)及時(shí)向行政部門說明原因,并采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保接待工作不受影響。維修完成后,維修人員應(yīng)向使用部門反饋維修情況,經(jīng)使用部門確認(rèn)后,在維修記錄上簽字。4.維護(hù)檔案行政部門負(fù)責(zé)建立接待室娛樂設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的采購時(shí)間、型號、維修情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。六、設(shè)施設(shè)備安全管理1.安全檢查行政部門定期組織對接待室娛樂設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面。檢查人員應(yīng)填寫《接待室娛樂設(shè)施設(shè)備安全檢查表》,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)記錄,并提出整改意見。2.安全培訓(xùn)使用部門應(yīng)對來訪客人進(jìn)行安全培訓(xùn),告知客人在使用娛樂設(shè)施設(shè)備過程中的安全注意事項(xiàng),如防止觸電、防止火災(zāi)、正確使用設(shè)備等。設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期接受安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能,確保設(shè)備維護(hù)工作的安全進(jìn)行。3.安全事故處理如發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故,使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,提出處理意見,并將事故情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。對因人為因素造成安全事故的責(zé)任人,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。七、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由設(shè)備維護(hù)人員提出報(bào)廢申請,并填寫《接待室娛樂設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批行政部門對設(shè)備維護(hù)人員提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,由行政部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等,處理過程中應(yīng)做好記錄,并妥善保存相關(guān)資料。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門執(zhí)行接待室娛樂設(shè)施設(shè)備管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、安全管理等方面。2.考核評價(jià)行政部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對各部門進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)結(jié)果與部門績效考核掛鉤,對于執(zhí)行制度較好的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對于執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改。3.意見反饋
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