護理設(shè)備及器具管理制度VIP

護理設(shè)備及器具管理制度一、總則1.目的為加強公司護理設(shè)備及器具的管理，確保設(shè)備及器具的正常使用，提高護理工作質(zhì)量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有護理設(shè)備及器具的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。3.職責分工設(shè)備管理部門負責護理設(shè)備及器具的整體規(guī)劃、采購計劃的制定與執(zhí)行。建立設(shè)備及器具檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用情況、維修記錄等。定期對設(shè)備及器具進行清查盤點，確保賬物相符。使用部門負責本部門護理設(shè)備及器具的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進行維修。負責對本部門新入職員工進行設(shè)備及器具使用培訓(xùn)。質(zhì)量控制部門定期對護理設(shè)備及器具的使用質(zhì)量進行檢查和評估，提出改進意見和建議。參與設(shè)備及器具的驗收工作，確保設(shè)備符合質(zhì)量要求。財務(wù)部門負責護理設(shè)備及器具采購資金的預(yù)算安排和費用核算。對設(shè)備及器具的報廢進行審核，確保資產(chǎn)處置符合財務(wù)規(guī)定。二、采購管理1.需求評估使用部門根據(jù)工作需要，定期對護理設(shè)備及器具的需求進行評估，填寫《護理設(shè)備及器具需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用年限等信息。設(shè)備管理部門對需求申請表進行審核，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，提出意見和建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計劃制定根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的需求申請表，設(shè)備管理部門制定年度采購計劃，明確采購項目、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的性價比、售后服務(wù)等因素，確保采購的設(shè)備及器具能夠滿足工作需求，同時控制采購成本。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對擬采購的設(shè)備及器具，從供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價或招標。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.采購實施采購人員按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備及器具按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備到貨前，采購人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門及質(zhì)量控制部門做好驗收準備工作。三、驗收管理1.驗收準備設(shè)備管理部門組織使用部門和質(zhì)量控制部門成立驗收小組，明確驗收人員的職責分工。驗收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、技術(shù)要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具和文件。2.資料驗收驗收小組首先對供應(yīng)商提供的設(shè)備資料進行驗收，包括設(shè)備的合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊、維修手冊、零部件清單等。檢查資料的完整性、真實性和有效性，確保資料與設(shè)備相符。3.外觀及數(shù)量驗收按照采購合同和裝箱清單，對設(shè)備的外觀進行檢查，查看設(shè)備有無損壞、變形、銹蝕等情況。核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號是否與合同一致，確保設(shè)備及附件齊全。4.性能驗收根據(jù)設(shè)備的性能指標和驗收標準，對設(shè)備進行性能測試和功能驗證。對于大型或復(fù)雜設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和驗收，確保設(shè)備能夠正常運行，滿足工作需求。5.驗收記錄驗收過程中，驗收人員應(yīng)認真填寫《護理設(shè)備及器具驗收記錄》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。驗收合格的設(shè)備，驗收人員簽字確認后，設(shè)備方可投入使用；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達到驗收標準或辦理退貨手續(xù)。四、使用管理1.培訓(xùn)新設(shè)備及器具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等，確保使用人員熟悉設(shè)備性能，掌握操作技能。使用部門應(yīng)定期對本部門員工進行設(shè)備及器具使用培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。2.操作規(guī)程制定使用部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，以及操作過程中的注意事項，確保使用人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用登記使用人員在使用設(shè)備及器具前，應(yīng)填寫《護理設(shè)備及器具使用登記表》，記錄使用時間、設(shè)備名稱、使用人員等信息。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。4.日常維護使用人員負責設(shè)備及器具的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護手冊的要求進行定期維護，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備及器具的日常維護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。5.安全管理使用部門應(yīng)加強對護理設(shè)備及器具的安全管理，確保設(shè)備的安全使用。對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的防護措施，及時進行維修或報廢處理。使用人員在操作設(shè)備時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，正確佩戴個人防護用品，防止發(fā)生安全事故。五、維護管理1.維護計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護手冊要求，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護人員等內(nèi)容。維護計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的預(yù)防性維護、故障維修、零部件更換等方面，確保設(shè)備得到及時、有效的維護。2.維護實施維護人員按照維護計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，嚴格執(zhí)行維護操作規(guī)程，確保維護質(zhì)量。在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障或安全隱患，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.維護記錄維護人員在維護工作完成后，應(yīng)認真填寫《護理設(shè)備及器具維護記錄》，記錄維護時間、設(shè)備名稱、維護項目、維護結(jié)果、更換零部件等信息。維護記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。六、維修管理1.故障報告使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息，以便設(shè)備管理部門及時安排維修。2.維修申請設(shè)備管理部門接到故障報告后，對故障進行初步判斷，屬于一般性故障的，由本部門維修人員進行維修；屬于復(fù)雜故障或本部門無法維修的，填寫《護理設(shè)備及器具維修申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修過程跟蹤設(shè)備管理部門對維修過程進行跟蹤，及時了解維修進度，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。維修人員應(yīng)定期向設(shè)備管理部門匯報維修情況，確保維修工作順利進行。4.維修驗收維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門和質(zhì)量控制部門對設(shè)備進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗收合格后，填寫《護理設(shè)備及器具維修驗收記錄》，設(shè)備方可重新投入使用；驗收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至達到驗收標準。七、報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對護理設(shè)備及器具進行清查盤點，對符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、安全性能等因素，確保設(shè)備確實無法繼續(xù)使用或維修價值不大。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定后，設(shè)備管理部門填寫《護理設(shè)備及器具報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處置，處置過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。4.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的報廢申請及相關(guān)審批文件，及時進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。八、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責建立護理設(shè)備及器具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收記錄、使用登記表、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等。檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管檔案管理人員應(yīng)妥善保管護理設(shè)備及器具檔案，確保檔案的完整性和安全性。檔案存放應(yīng)做到防潮、防火、防蟲、防盜，定期對檔案進行檢查和清理，防止檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱護理設(shè)備及器具檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換，查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門定期對護理設(shè)備及器具的管理情況進行檢查，包括設(shè)備的使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護記錄、維修記錄、檔