微機及電氣設備管理制度

微機及電氣設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司微機及電氣設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司生產經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有微機及電氣設備的采購、使用、維護、維修、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責微機及電氣設備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調配等工作。制定微機及電氣設備的年度采購計劃，并報公司領導審批。建立微機及電氣設備臺賬，定期進行盤點。使用部門負責本部門微機及電氣設備的日常使用、保管和維護。配合行政部門做好設備的驗收、維修、報廢等工作。提出設備采購、更新、改造等需求。財務部門負責微機及電氣設備采購資金的預算安排和審核報銷。參與設備的采購招標、驗收等工作，對設備采購價格進行審核。負責設備折舊的計提和核算。技術部門為微機及電氣設備的選型、采購、安裝調試、維護維修等提供技術支持。制定設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)范。對設備的技術性能進行評估和鑒定。二、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門應根據(jù)工作需要和設備實際狀況，于每年年底前向行政部門提交下一年度微機及電氣設備采購申請。行政部門匯總各部門采購申請后，結合公司實際情況和預算安排，編制年度采購計劃，報公司領導審批。2.采購實施行政部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中，應嚴格遵守公司的采購流程和相關法律法規(guī)，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。3.驗收設備到貨后，行政部門應及時組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術性能、隨機附件等是否與合同一致。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設備使用與保管1.使用培訓新設備投入使用前，行政部門應會同技術部門組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和注意事項。使用人員應參加培訓并取得相應的操作資格后，方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程技術部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用登記使用部門應建立微機及電氣設備使用登記臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用人員每次使用設備后，應如實填寫使用記錄。4.保管責任使用部門負責本部門設備的日常保管，應指定專人負責設備的保管工作，確保設備安全、整潔。設備保管人員應定期對設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。嚴禁將微機及電氣設備外借或挪作他用，確因工作需要外借的，須經(jīng)行政部門批準，并辦理相關手續(xù)。四、設備維護與維修1.維護保養(yǎng)計劃技術部門應根據(jù)設備的使用說明書和運行狀況，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。2.日常維護使用人員在設備使用過程中應做好日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設備運行異常時，應及時停機檢查，并報告設備保管人員或技術人員。3.定期維護設備保管人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。定期維護保養(yǎng)工作完成后，應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》。4.維修管理設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《設備維修申請單》，注明故障現(xiàn)象、原因等，報行政部門審核。行政部門根據(jù)維修申請單，安排技術人員進行維修。如遇技術難題或需外委維修的，應及時組織相關人員進行研究和決策。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。使用部門應對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后，在維修記錄上簽字確認。建立設備維修檔案，將維修申請單、維修記錄、更換的零部件清單等資料歸檔保存，以便日后查閱和分析設備故障原因。五、設備報廢管理1.報廢條件微機及電氣設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步、設備更新等原因，現(xiàn)有設備已被淘汰的。設備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。其他原因導致設備無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門認為設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請單》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并附上設備現(xiàn)狀照片。《設備報廢申請單》經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審核。3.報廢鑒定行政部門收到報廢申請單后，應組織技術部門等相關人員對設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。技術鑒定人員應出具鑒定意見，作為設備報廢的依據(jù)。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，行政部門將《設備報廢申請單》及鑒定意見報公司領導審批。公司領導批準后，方可進行設備報廢處理。5.報廢處理設備報廢后，行政部門應及時組織相關人員對設備進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余部分進行妥善處理，如變賣、報廢回收等。設備報廢處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等，并將相關資料歸檔保存。六、設備檔案管理1.檔案內容微機及電氣設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請單及審批文件等資料。2.檔案建立與保管行政部門負責設備檔案的建立和保管工作，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。定期對設備檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記或損壞。七、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門應定期組織微機及電氣設備的盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點。根據(jù)公司實際情況，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。3.盤點結果處理行政部門根據(jù)盤點結果，編制《設備盤點報告》，分析盤點差異原因，提出處理意見。對于盤盈的設