徐州正規(guī)計(jì)算機(jī)管理制度

徐州正規(guī)計(jì)算機(jī)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常開展。2.適用范圍本制度適用于徐州公司全體員工及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的外部人員。3.基本原則安全第一原則：確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)損壞。規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的方式和流程使用計(jì)算機(jī)，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。合理配置原則：根據(jù)工作需要合理配置計(jì)算機(jī)資源，提高資源利用效率。責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位需要，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)。采購(gòu)前需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品。新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)其崗位需求配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。因工作需要增加或更換計(jì)算機(jī)設(shè)備的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批后，由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)或調(diào)配。2.設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)行政部門對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)備型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人等信息。為每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備粘貼唯一的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，注明設(shè)備編號(hào)、使用部門、使用人等信息，以便于管理和識(shí)別。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。如遇緊急情況，使用人可先采取臨時(shí)措施，確保工作不受影響，并及時(shí)通知行政部門。對(duì)于因使用不當(dāng)或人為原因造成設(shè)備損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況及維修費(fèi)用等確定。4.設(shè)備報(bào)廢與處置計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)更新、損壞無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備情況等。行政部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處置工作。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)遵循環(huán)保、安全的原則，可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理。處置過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和記錄應(yīng)妥善保存。計(jì)算機(jī)軟件管理1.軟件采購(gòu)與安裝公司所需的計(jì)算機(jī)軟件由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)前需進(jìn)行軟件選型和評(píng)估，確保軟件符合公司業(yè)務(wù)需求和安全要求。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，員工不得擅自下載、安裝任何軟件。行政部門根據(jù)工作需要，為員工安裝必要的辦公軟件和業(yè)務(wù)軟件，并確保軟件的合法性和安全性。2.軟件使用許可公司所采購(gòu)的軟件應(yīng)具有合法的使用許可，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)軟件的使用許可進(jìn)行管理和維護(hù)，確保公司在許可范圍內(nèi)使用軟件。員工在使用軟件過程中，應(yīng)遵守軟件的使用條款和版權(quán)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、修改軟件。3.軟件升級(jí)與更新行政部門定期關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和安全要求，及時(shí)對(duì)公司計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行升級(jí)和更新。軟件升級(jí)和更新前，行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試，確保升級(jí)和更新不會(huì)影響公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如遇重大軟件升級(jí)或更新，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.軟件卸載與清理員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，行政部門負(fù)責(zé)及時(shí)卸載其計(jì)算機(jī)上與工作無(wú)關(guān)的軟件，并清理個(gè)人數(shù)據(jù)和文件。對(duì)于不再使用的軟件，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行卸載和清理，以釋放計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)辦理接入手續(xù)。行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為其分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保員工只能訪問與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源。2.網(wǎng)絡(luò)安全與防護(hù)公司建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行病毒查殺、漏洞掃描和安全評(píng)估，確保網(wǎng)絡(luò)安全。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司計(jì)算機(jī)上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法文件、發(fā)送垃圾郵件等。不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和IP地址，不得私自建立無(wú)線網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，防止問題擴(kuò)大，并對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行記錄和分析。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)合理安排網(wǎng)絡(luò)帶寬，避免因過度占用網(wǎng)絡(luò)資源影響其他員工的正常工作。禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的大流量下載、在線視頻觀看等活動(dòng)。如需進(jìn)行此類活動(dòng)，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在非工作時(shí)間進(jìn)行。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)行政部門定期對(duì)公司重要計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式包括本地備份和異地備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)演練應(yīng)記錄演練過程和結(jié)果，對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件存儲(chǔ)路徑和命名規(guī)則，妥善保存?zhèn)€人工作數(shù)據(jù)和文件。重要數(shù)據(jù)和文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。禁止員工將公司重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或未經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部存儲(chǔ)介質(zhì)上。如需使用外部存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺和安全檢查，并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。對(duì)于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)和文件，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)共享與權(quán)限根據(jù)工作需要，公司建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，允許不同部門和員工之間共享部分?jǐn)?shù)據(jù)和文件。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循安全、規(guī)范、可控的原則，確保數(shù)據(jù)的安全和合法使用。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)共享進(jìn)行管理和授權(quán)，明確數(shù)據(jù)共享的范圍、權(quán)限和流程。員工如需共享數(shù)據(jù)或文件，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式進(jìn)行共享。員工在使用共享數(shù)據(jù)和文件時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的使用規(guī)定和權(quán)限要求，不得擅自更改、刪除共享數(shù)據(jù)和文件。計(jì)算機(jī)使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)員工應(yīng)按照正確的操作流程開啟和關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備。開機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，確保電源供應(yīng)正常后再按下電源開關(guān)。關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序，然后按照操作系統(tǒng)提示進(jìn)行關(guān)機(jī)操作。禁止在計(jì)算機(jī)設(shè)備未正常關(guān)閉的情況下直接切斷電源，以免造成數(shù)據(jù)丟失和設(shè)備損壞。2.日常使用員工應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，定期對(duì)鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等設(shè)備進(jìn)行清潔，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。在使用計(jì)算機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常、出現(xiàn)故障提示或其他問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。員工應(yīng)合理安排工作時(shí)間，避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用計(jì)算機(jī)，注意休息和眼睛保護(hù)。長(zhǎng)時(shí)間使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)適當(dāng)調(diào)整顯示器亮度和對(duì)比度，保持正確的坐姿和操作姿勢(shì)。3.密碼管理員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字、特殊字符等，長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。禁止使用簡(jiǎn)單易猜的密碼，如生日、電話號(hào)碼、連續(xù)數(shù)字等。不得將個(gè)人密碼告知他人，妥善保管好自己的密碼。如因工作需要共享賬號(hào)或使用公共賬號(hào)，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施，確保賬號(hào)使用的安全性和可追溯性。計(jì)算機(jī)安全與保密1.安全意識(shí)培訓(xùn)行政部門定期組織公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全與保密意識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)，使其了解計(jì)算機(jī)安全和保密的重要性及相關(guān)法律法規(guī)。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)、密碼管理、保密制度等方面，通過案例分析、實(shí)際操作等方式，增強(qiáng)員工的安全防范能力和保密意識(shí)。2.安全保密措施公司建立健全計(jì)算機(jī)安全保密制度，明確安全保密責(zé)任和措施。對(duì)涉及公司機(jī)密的計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)和文件，應(yīng)采取加密、訪問控制、物理隔離等安全保密措施。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，不得將公司機(jī)密信息泄露給外部人員。如因工作需要對(duì)外提供公司數(shù)據(jù)或信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，并確保數(shù)據(jù)的安全性和合法性。對(duì)于違反公司安全保密制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.安全事件處理如發(fā)生計(jì)算機(jī)安全事件，如病毒感染、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等，員工應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行處理，控制事件影響范圍，減少損失。對(duì)安全事件進(jìn)行調(diào)查和分析，查明事件原因和責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。同時(shí)，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)向上級(jí)主管部門和有關(guān)部門報(bào)告安全事件情況。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)管理等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和員工限期整改。2.考核評(píng)價(jià)將計(jì)算機(jī)使用與管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工在計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、軟件使用、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)管理等方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。對(duì)在計(jì)算機(jī)使用與管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的員工，按照公司績(jī)效考核規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度，導(dǎo)致公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全受到威脅、數(shù)據(jù)丟失或損壞、信