徐州正規(guī)計算機管理制度

徐州正規(guī)計算機管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司計算機的使用與管理，確保計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，提高工作效率，保障公司信息安全，促進公司業(yè)務的正常開展。2.適用范圍本制度適用于徐州公司全體員工及因工作需要使用公司計算機設(shè)備的外部人員。3.基本原則安全第一原則：確保公司計算機系統(tǒng)的安全，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)損壞。規(guī)范使用原則：員工應按照規(guī)定的方式和流程使用計算機，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。合理配置原則：根據(jù)工作需要合理配置計算機資源，提高資源利用效率。責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執(zhí)行。計算機設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置根據(jù)公司業(yè)務需求和員工崗位需要，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃計算機設(shè)備的采購。采購前需進行充分的市場調(diào)研，選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、性價比高的產(chǎn)品。新員工入職時，由行政部門根據(jù)其崗位需求配置相應的計算機設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。因工作需要增加或更換計算機設(shè)備的，由使用部門提出申請，經(jīng)部門負責人審核、行政部門審批后，由行政部門統(tǒng)一采購或調(diào)配。2.設(shè)備登記與標識行政部門對公司所有計算機設(shè)備進行詳細登記，記錄設(shè)備型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。為每臺計算機設(shè)備粘貼唯一的標識標簽，注明設(shè)備編號、使用部門、使用人等信息，以便于管理和識別。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門負責制定計算機設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況進行維修或聯(lián)系供應商進行維修。如遇緊急情況，使用人可先采取臨時措施，確保工作不受影響，并及時通知行政部門。對于因使用不當或人為原因造成設(shè)備損壞的，由使用人負責賠償。賠償標準按照設(shè)備的購置價格、折舊情況及維修費用等確定。4.設(shè)備報廢與處置計算機設(shè)備達到報廢年限或因技術(shù)更新、損壞無法修復等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，填寫《計算機設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備情況等。行政部門對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后，行政部門負責組織設(shè)備的報廢處置工作。報廢設(shè)備的處置應遵循環(huán)保、安全的原則，可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理。處置過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和記錄應妥善保存。計算機軟件管理1.軟件采購與安裝公司所需的計算機軟件由行政部門統(tǒng)一采購，采購前需進行軟件選型和評估，確保軟件符合公司業(yè)務需求和安全要求。未經(jīng)行政部門批準，員工不得擅自下載、安裝任何軟件。行政部門根據(jù)工作需要，為員工安裝必要的辦公軟件和業(yè)務軟件，并確保軟件的合法性和安全性。2.軟件使用許可公司所采購的軟件應具有合法的使用許可，行政部門負責對軟件的使用許可進行管理和維護，確保公司在許可范圍內(nèi)使用軟件。員工在使用軟件過程中，應遵守軟件的使用條款和版權(quán)規(guī)定，不得擅自復制、傳播、修改軟件。3.軟件升級與更新行政部門定期關(guān)注軟件供應商發(fā)布的軟件升級信息，根據(jù)公司業(yè)務需求和安全要求，及時對公司計算機軟件進行升級和更新。軟件升級和更新前，行政部門應進行充分的測試，確保升級和更新不會影響公司計算機系統(tǒng)的正常運行。如遇重大軟件升級或更新，行政部門應提前通知相關(guān)部門和員工，做好相應的準備工作。4.軟件卸載與清理員工離職或崗位變動時，行政部門負責及時卸載其計算機上與工作無關(guān)的軟件，并清理個人數(shù)據(jù)和文件。對于不再使用的軟件，行政部門應及時進行卸載和清理，以釋放計算機系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運行效率。計算機網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限公司計算機網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理和維護，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門負責辦理接入手續(xù)。行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責，為其分配相應的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保員工只能訪問與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源。2.網(wǎng)絡(luò)安全與防護公司建立網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護設(shè)備，定期進行病毒查殺、漏洞掃描和安全評估，確保網(wǎng)絡(luò)安全。員工應遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司計算機上進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法文件、發(fā)送垃圾郵件等。不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和IP地址，不得私自建立無線網(wǎng)絡(luò)熱點。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，員工應及時向行政部門報告。行政部門應立即采取措施進行處理，防止問題擴大，并對相關(guān)情況進行記錄和分析。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時，應合理安排網(wǎng)絡(luò)帶寬，避免因過度占用網(wǎng)絡(luò)資源影響其他員工的正常工作。禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上進行與工作無關(guān)的大流量下載、在線視頻觀看等活動。如需進行此類活動，應經(jīng)部門負責人批準，并在非工作時間進行。員工應妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況，應及時向行政部門報告。計算機數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份與恢復行政部門定期對公司重要計算機數(shù)據(jù)進行備份，備份方式包括本地備份和異地備份。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和驗證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。建立數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復演練應記錄演練過程和結(jié)果，對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.數(shù)據(jù)存儲與管理員工應按照公司規(guī)定的文件存儲路徑和命名規(guī)則，妥善保存?zhèn)€人工作數(shù)據(jù)和文件。重要數(shù)據(jù)和文件應進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。禁止員工將公司重要數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備或未經(jīng)公司批準的外部存儲介質(zhì)上。如需使用外部存儲介質(zhì)，應先進行病毒查殺和安全檢查，并經(jīng)行政部門批準。對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)和文件，員工應嚴格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)共享與權(quán)限根據(jù)工作需要，公司建立數(shù)據(jù)共享機制，允許不同部門和員工之間共享部分數(shù)據(jù)和文件。數(shù)據(jù)共享應遵循安全、規(guī)范、可控的原則，確保數(shù)據(jù)的安全和合法使用。行政部門負責對數(shù)據(jù)共享進行管理和授權(quán)，明確數(shù)據(jù)共享的范圍、權(quán)限和流程。員工如需共享數(shù)據(jù)或文件，應向行政部門提出申請，經(jīng)批準后按照規(guī)定的方式進行共享。員工在使用共享數(shù)據(jù)和文件時，應遵守相關(guān)的使用規(guī)定和權(quán)限要求，不得擅自更改、刪除共享數(shù)據(jù)和文件。計算機使用規(guī)范1.開機與關(guān)機員工應按照正確的操作流程開啟和關(guān)閉計算機設(shè)備。開機前應檢查設(shè)備連接是否正常，確保電源供應正常后再按下電源開關(guān)。關(guān)機時應先關(guān)閉所有正在運行的程序，然后按照操作系統(tǒng)提示進行關(guān)機操作。禁止在計算機設(shè)備未正常關(guān)閉的情況下直接切斷電源，以免造成數(shù)據(jù)丟失和設(shè)備損壞。2.日常使用員工應保持計算機設(shè)備的清潔，定期對鍵盤、鼠標、顯示器等設(shè)備進行清潔，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。在使用計算機過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常、出現(xiàn)故障提示或其他問題，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。員工應合理安排工作時間，避免長時間連續(xù)使用計算機，注意休息和眼睛保護。長時間使用計算機時，應適當調(diào)整顯示器亮度和對比度，保持正確的坐姿和操作姿勢。3.密碼管理員工應設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。密碼應包含字母、數(shù)字、特殊字符等，長度不少于規(guī)定位數(shù)。禁止使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼、連續(xù)數(shù)字等。不得將個人密碼告知他人，妥善保管好自己的密碼。如因工作需要共享賬號或使用公共賬號，應經(jīng)部門負責人批準，并采取必要的安全措施，確保賬號使用的安全性和可追溯性。計算機安全與保密1.安全意識培訓行政部門定期組織公司員工進行計算機安全與保密意識培訓，提高員工的安全意識和保密意識，使其了解計算機安全和保密的重要性及相關(guān)法律法規(guī)。培訓內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護、密碼管理、保密制度等方面，通過案例分析、實際操作等方式，增強員工的安全防范能力和保密意識。2.安全保密措施公司建立健全計算機安全保密制度，明確安全保密責任和措施。對涉及公司機密的計算機設(shè)備、數(shù)據(jù)和文件，應采取加密、訪問控制、物理隔離等安全保密措施。員工應嚴格遵守公司的安全保密制度，不得將公司機密信息泄露給外部人員。如因工作需要對外提供公司數(shù)據(jù)或信息，應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，并確保數(shù)據(jù)的安全性和合法性。對于違反公司安全保密制度的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責任，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.安全事件處理如發(fā)生計算機安全事件，如病毒感染、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等，員工應立即向行政部門報告。行政部門應迅速采取措施進行處理，控制事件影響范圍，減少損失。對安全事件進行調(diào)查和分析，查明事件原因和責任，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。同時，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時向上級主管部門和有關(guān)部門報告安全事件情況。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司計算機的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)管理等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和員工限期整改。2.考核評價將計算機使用與管理情況納入員工績效考核體系，對員工在計算機設(shè)備維護、軟件使用、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)管理等方面的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。對在計算機使用與管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對違反本制度的員工，按照公司績效考核規(guī)定進行相應的處罰。3.責任追究對于違反本制度，導致公司計算機系統(tǒng)安全受到威脅、數(shù)據(jù)丟失或損壞、信