




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
歸檔病案無(wú)紙化管理制度一、總則(一)目的為了適應(yīng)醫(yī)院信息化發(fā)展的需求,規(guī)范歸檔病案無(wú)紙化管理工作,提高病案管理效率,保證病案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院各臨床科室、醫(yī)技科室、病案管理部門(mén)以及與病案管理相關(guān)的工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)范要求,確保病案無(wú)紙化管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則:采取有效措施保障病案電子數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失、泄露、篡改等情況發(fā)生。3.完整性原則:保證病案電子數(shù)據(jù)的全面、完整,涵蓋患者從入院到出院的所有醫(yī)療信息。4.便捷性原則:優(yōu)化流程,提高工作效率,方便醫(yī)務(wù)人員查詢、調(diào)閱和使用病案信息。二、歸檔病案無(wú)紙化的定義與范圍(一)定義歸檔病案無(wú)紙化是指將醫(yī)院紙質(zhì)病案經(jīng)過(guò)數(shù)字化掃描、處理后,以電子文檔的形式進(jìn)行存儲(chǔ)、管理和利用,不再保留紙質(zhì)病案原件的管理模式。(二)范圍1.住院病案:包括住院病歷、病程記錄、檢查檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)囑單、手術(shù)記錄、護(hù)理記錄等所有與患者住院診療相關(guān)的資料。2.急診留觀病案:涵蓋急診留觀期間的各項(xiàng)醫(yī)療記錄。三、職責(zé)分工(一)臨床科室1.負(fù)責(zé)本科室病案資料的整理、核對(duì),確保紙質(zhì)病案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,按照規(guī)定時(shí)間提交給病案管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)字化掃描。2.配合病案管理部門(mén)完成病案數(shù)字化過(guò)程中的相關(guān)工作,如補(bǔ)充缺失信息、確認(rèn)掃描內(nèi)容等。3.在日常醫(yī)療工作中,按照無(wú)紙化管理要求,正確使用電子病案系統(tǒng),及時(shí)錄入、更新患者信息。(二)醫(yī)技科室1.確保本科室出具的檢查檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送至電子病案系統(tǒng),與臨床科室做好信息對(duì)接。2.協(xié)助臨床科室解決檢查檢驗(yàn)報(bào)告在無(wú)紙化流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)病案管理部門(mén)1.制定病案數(shù)字化工作計(jì)劃,組織實(shí)施病案的掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等工作,確保病案數(shù)字化質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)電子病案的存儲(chǔ)、備份、維護(hù)和管理,建立健全電子病案索引系統(tǒng),方便查詢和調(diào)閱。3.對(duì)歸檔病案無(wú)紙化工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。4.定期對(duì)電子病案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為醫(yī)院管理和臨床決策提供數(shù)據(jù)支持。(四)信息管理部門(mén)1.提供病案無(wú)紙化管理所需的技術(shù)支持,保障電子病案系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)電子病案存儲(chǔ)服務(wù)器等硬件設(shè)備的維護(hù)和管理,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。3.協(xié)助病案管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全防護(hù),制定數(shù)據(jù)備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。(五)醫(yī)院管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,推動(dòng)歸檔病案無(wú)紙化管理工作的順利開(kāi)展。2.對(duì)歸檔病案無(wú)紙化管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。3.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求,制定相關(guān)政策,鼓勵(lì)和支持無(wú)紙化管理工作的持續(xù)改進(jìn)。四、病案數(shù)字化流程(一)病案整理1.臨床科室在患者出院后[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)紙質(zhì)病案進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括檢查病案首頁(yè)信息是否完整、準(zhǔn)確,各項(xiàng)醫(yī)療記錄是否按順序排列,去除重復(fù)或無(wú)關(guān)的紙張等。2.整理后的病案應(yīng)達(dá)到頁(yè)面清晰、無(wú)破損、無(wú)污漬,便于掃描和后續(xù)處理的要求。(二)病案交接1.臨床科室整理好病案后,填寫(xiě)病案交接清單,注明病案號(hào)、患者姓名、科室、病案頁(yè)數(shù)等信息,與病案管理部門(mén)進(jìn)行交接。2.病案管理部門(mén)接收病案時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)交接清單內(nèi)容與實(shí)際病案是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。(三)病案掃描1.病案管理部門(mén)按照掃描工作計(jì)劃,對(duì)接收的病案進(jìn)行掃描。掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi,確保掃描圖像清晰可讀。2.掃描過(guò)程中應(yīng)遵循先首頁(yè)后正文、先正面后反面的順序,保證圖像順序與病案實(shí)際順序一致。3.對(duì)于有特殊要求的病案,如需要彩色掃描的影像資料等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)圖像處理1.掃描后的病案圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏、去污、裁剪等處理,提高圖像質(zhì)量。2.對(duì)圖像進(jìn)行分類(lèi)命名,命名規(guī)則應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,便于識(shí)別和檢索。例如:病案號(hào)_年份_月份_日期_類(lèi)別(如首頁(yè)、病程記錄等)。3.建立圖像索引與病案號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保通過(guò)病案號(hào)能夠快速準(zhǔn)確地查詢到相應(yīng)的圖像。(五)數(shù)據(jù)錄入1.對(duì)于病案中的文字信息,應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入。錄入人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉病案內(nèi)容和錄入要求,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.錄入過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行雙人核對(duì),錄入完成后由另一人對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行逐頁(yè)核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。3.數(shù)據(jù)錄入完成后,應(yīng)與原始紙質(zhì)病案進(jìn)行再次核對(duì),確保電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)病案內(nèi)容一致。(六)質(zhì)量審核1.病案管理部門(mén)設(shè)立質(zhì)量審核崗位,對(duì)數(shù)字化后的病案進(jìn)行質(zhì)量審核。審核內(nèi)容包括圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性、索引建立完整性等。2.質(zhì)量審核人員應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐份審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.對(duì)于審核合格的病案,進(jìn)行電子病案的歸檔存儲(chǔ);對(duì)于審核不合格的病案,應(yīng)返回相關(guān)責(zé)任人重新處理,直至審核通過(guò)。五、電子病案存儲(chǔ)與管理(一)存儲(chǔ)方式1.采用磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)等存儲(chǔ)設(shè)備,建立異地容災(zāi)備份機(jī)制,確保電子病案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.存儲(chǔ)服務(wù)器應(yīng)具備冗余配置,以防止硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。(二)存儲(chǔ)環(huán)境1.存儲(chǔ)機(jī)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和潔凈度,配備完善的消防、防雷、防靜電等設(shè)施。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備運(yùn)行正常。(三)數(shù)據(jù)備份1.制定數(shù)據(jù)備份策略,每天對(duì)電子病案數(shù)據(jù)進(jìn)行全量備份,每周進(jìn)行一次增量備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在異地存儲(chǔ)中心,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。(四)電子病案索引管理1.建立完善的電子病案索引系統(tǒng),包括病案號(hào)索引、患者姓名索引、科室索引、時(shí)間索引等,方便快速查詢和調(diào)閱。2.定期對(duì)電子病案索引進(jìn)行維護(hù)和更新,確保索引信息的準(zhǔn)確性和完整性。(五)訪問(wèn)權(quán)限管理1.根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)定電子病案系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限。例如,臨床醫(yī)生具有查閱、修改本科室患者病案的權(quán)限;病案管理人員具有全面管理病案的權(quán)限;醫(yī)院管理人員根據(jù)工作需要具有相應(yīng)的查詢權(quán)限等。2.嚴(yán)格控制用戶賬號(hào)和密碼的管理,定期更換密碼,防止賬號(hào)被盜用。3.對(duì)電子病案的訪問(wèn)操作進(jìn)行記錄,包括訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)人員、訪問(wèn)內(nèi)容等,以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。六、電子病案的查詢與調(diào)閱(一)查詢?cè)瓌t1.遵循合法、合規(guī)、必要的原則,嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行查詢。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)明確查詢目的,不得利用查詢權(quán)限獲取與工作無(wú)關(guān)的病案信息。(二)查詢流程1.查詢?nèi)藛T登錄電子病案系統(tǒng),輸入查詢條件,如病案號(hào)、患者姓名等。2.系統(tǒng)根據(jù)查詢條件進(jìn)行檢索,顯示符合條件的病案列表。3.查詢?nèi)藛T點(diǎn)擊病案列表中的相應(yīng)病案,即可查看病案詳細(xì)信息。(三)調(diào)閱流程1.因醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作需要調(diào)閱電子病案的,調(diào)閱人員應(yīng)填寫(xiě)調(diào)閱申請(qǐng)表,注明調(diào)閱目的、病案號(hào)、調(diào)閱期限等信息。2.調(diào)閱申請(qǐng)表經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交病案管理部門(mén)審批。3.病案管理部門(mén)根據(jù)調(diào)閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后為調(diào)閱人員提供相應(yīng)的電子病案調(diào)閱權(quán)限。4.調(diào)閱人員應(yīng)在規(guī)定的調(diào)閱期限內(nèi)歸還電子病案調(diào)閱權(quán)限,調(diào)閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,特殊情況需延長(zhǎng)的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。(四)打印與復(fù)制1.經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)閱電子病案的人員,如需打印或復(fù)制病案資料,應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的流程進(jìn)行操作。2.打印和復(fù)制的病案資料應(yīng)加蓋醫(yī)院病案管理專(zhuān)用章,以確保其有效性。七、數(shù)據(jù)安全與保密(一)安全防護(hù)措施1.信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立電子病案數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備。2.定期對(duì)電子病案系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.對(duì)存儲(chǔ)服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備采取物理安全防護(hù)措施,如門(mén)禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)等。(二)數(shù)據(jù)加密1.對(duì)電子病案數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中進(jìn)行加密處理,采用安全可靠的加密算法,確保數(shù)據(jù)不被竊取和篡改。2.加密密鑰應(yīng)嚴(yán)格管理,定期更換,防止密鑰泄露。(三)人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)涉及電子病案管理工作人員的安全意識(shí)培訓(xùn),提高其安全防范能力。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議,明確其在數(shù)據(jù)安全與保密方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)離職人員及時(shí)收回其電子病案系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,刪除相關(guān)賬號(hào)信息。(四)保密制度1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和醫(yī)院保密制度,對(duì)電子病案信息嚴(yán)格保密。2.除法律法規(guī)規(guī)定和醫(yī)院授權(quán)外,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人泄露電子病案內(nèi)容。3.在使用電子病案過(guò)程中,應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院管理部門(mén)定期對(duì)歸檔病案無(wú)紙化管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括病案數(shù)字化質(zhì)量、電子病案存儲(chǔ)管理、查詢調(diào)閱流程、數(shù)據(jù)安全保密等方面。2.病案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本科室工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立歸檔病案無(wú)紙化管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各臨床科室、醫(yī)技科室、病案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括病案數(shù)字化完成率、電子病案質(zhì)量合格率、查詢調(diào)閱及時(shí)率、數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生率等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到要求的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令其采取措施改進(jìn)工作。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.病案管理部門(mén)會(huì)同信息管理部門(mén)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行歸檔病案無(wú)紙化管理知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電子病案系統(tǒng)操作、數(shù)字化流程、數(shù)據(jù)安全保密等方面,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。(二)培訓(xùn)對(duì)象1.臨床科室醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技科室工作人員等直接參與病案管理和使用的人員。2.病案管理部門(mén)、信息管理部門(mén)及醫(yī)院管理部門(mén)相關(guān)工作人員。(三)宣傳推廣1.通
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 中國(guó)微型真空泵行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查研究及投資前景展望報(bào)告
- 2025年 湛江市雷州市教育系統(tǒng)招聘教師考試試題附答案
- 2025年中國(guó)充氣混凝土行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展監(jiān)測(cè)及投資前景展望報(bào)告
- 2025年中國(guó)固體顆粒物料炒鍋行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查研究及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告
- 2025年中國(guó)塑鋼窗行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展監(jiān)測(cè)及投資戰(zhàn)略規(guī)劃研究報(bào)告
- 中國(guó)工業(yè)氯化銨行業(yè)調(diào)查報(bào)告
- 2025年中國(guó)鹵味休閑食品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局及投資戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告
- 中國(guó)橡膠線機(jī)頭行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展前景及發(fā)展趨勢(shì)與投資戰(zhàn)略研究報(bào)告(2024-2030)
- 中國(guó)渦輪式粉碎機(jī)行業(yè)市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)及投資戰(zhàn)略研究報(bào)告
- 中國(guó)汽車(chē)空氣彈簧行業(yè)市場(chǎng)全景評(píng)估及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告
- 2024版壓力容器設(shè)計(jì)審核機(jī)考題庫(kù)-多選3-2
- 2025年國(guó)防教育課件
- 貴州國(guó)企招聘2024貴州貴安發(fā)展集團(tuán)有限公司招聘68人筆試參考題庫(kù)附帶答案詳解
- 園林行業(yè)職業(yè)道德
- 副校長(zhǎng)筆試題庫(kù)及答案
- 2025年湖北恩施州檢察機(jī)關(guān)招聘雇員制檢察輔助人員40人歷年高頻重點(diǎn)模擬試卷提升(共500題附帶答案詳解)
- 陜西省濱河2025屆中考生物模擬預(yù)測(cè)題含解析
- 招標(biāo)代理招標(biāo)服務(wù)實(shí)施方案
- 《煤礦事故分析與預(yù)防》課件
- 幼兒園園長(zhǎng),教師輪訓(xùn)工作制度及流程
- 2025下半年江蘇南京市浦口區(qū)衛(wèi)健委所屬部分事業(yè)單位招聘人員24人高頻重點(diǎn)提升(共500題)附帶答案詳解
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論