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強(qiáng)基工作隊(duì)資金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)強(qiáng)基工作隊(duì)資金管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,確保強(qiáng)基工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于強(qiáng)基工作隊(duì)在執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)過程中涉及的所有資金收支管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保資金使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t強(qiáng)基工作隊(duì)資金應(yīng)專項(xiàng)用于強(qiáng)基工作相關(guān)項(xiàng)目和活動(dòng),不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則實(shí)行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算約束,確保資金收支平衡,提高資金使用計(jì)劃性。4.公開透明原則資金使用情況應(yīng)定期公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì),確保透明度。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.強(qiáng)基工作隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)年度工作目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合實(shí)際情況,編制年度資金預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額和用途,并提供必要的說明和依據(jù)。(二)預(yù)算審批1.年度資金預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交至上級(jí)主管部門進(jìn)行審批。2.上級(jí)主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、必要性和可行性。3.經(jīng)審批后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.強(qiáng)基工作隊(duì)?wèi)?yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施,確保各項(xiàng)資金支出嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并說明原因和擬采取的措施。三、資金收入管理(一)收入來源1.強(qiáng)基工作隊(duì)的資金收入主要包括上級(jí)財(cái)政撥款、項(xiàng)目專項(xiàng)資金、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.所有收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。(二)收入核算1.建立健全收入核算制度,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的核算。2.收入核算應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。(三)收入票據(jù)管理1.強(qiáng)基工作隊(duì)?wèi)?yīng)按照規(guī)定使用合法有效的票據(jù)收取資金。2.票據(jù)的購買、使用、保管和核銷應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。四、資金支出管理(一)支出審批1.強(qiáng)基工作隊(duì)的資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保支出合法、合規(guī)、合理。2.一般支出審批流程:經(jīng)辦人填寫支出申請(qǐng)表,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大支出或特殊支出還需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.支出申請(qǐng)表應(yīng)附相關(guān)證明材料,如發(fā)票、合同、協(xié)議等,確保支出依據(jù)充分。(二)支出范圍1.人員費(fèi)用:包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.辦公費(fèi)用:包括辦公用品、辦公設(shè)備購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.項(xiàng)目費(fèi)用:包括項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等過程中發(fā)生的費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)用:包括參加各類培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)等。5.差旅費(fèi):包括因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。6.其他費(fèi)用:與強(qiáng)基工作相關(guān)的其他合理支出。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.辦公費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,合理控制支出標(biāo)準(zhǔn)。3.項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和合同約定執(zhí)行。4.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.差旅費(fèi)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。(四)支出方式1.資金支出應(yīng)優(yōu)先采用轉(zhuǎn)賬支付方式,減少現(xiàn)金支出。2.對(duì)于符合現(xiàn)金支付條件的支出,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。(五)支出報(bào)銷1.經(jīng)辦人應(yīng)在支出發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),填寫報(bào)銷憑證,粘貼相關(guān)證明材料,并按照審批流程進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。3.經(jīng)審核無誤的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),支付資金。五、資金支付管理(一)支付流程1.支付申請(qǐng):經(jīng)辦人根據(jù)審批后的支出申請(qǐng)表,填寫資金支付申請(qǐng)表,注明支付金額、支付對(duì)象、支付方式等。2.支付審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)資金支付申請(qǐng)表進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核支付金額是否準(zhǔn)確、支付對(duì)象是否合規(guī)、支付方式是否恰當(dāng)?shù)取?.支付審批:經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.支付執(zhí)行:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的資金支付申請(qǐng)表,辦理資金支付手續(xù)。(二)支付方式1.支票支付:適用于同城結(jié)算,金額較大的支出。2.銀行轉(zhuǎn)賬支付:適用于同城和異地結(jié)算,是最常用的支付方式。3.網(wǎng)上銀行支付:適用于與銀行簽訂了網(wǎng)上銀行服務(wù)協(xié)議的企業(yè),方便快捷。4.現(xiàn)金支付:適用于符合現(xiàn)金管理規(guī)定的小額支出。(三)支付安全1.加強(qiáng)支付安全管理,確保支付信息的安全和保密。2.嚴(yán)格控制支付密碼和密鑰的使用,防止泄露。3.定期對(duì)支付系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。六、資金結(jié)算管理(一)內(nèi)部結(jié)算1.強(qiáng)基工作隊(duì)內(nèi)部各部門之間的資金結(jié)算應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保結(jié)算準(zhǔn)確、及時(shí)。2.內(nèi)部結(jié)算應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬方式,不得使用現(xiàn)金結(jié)算。(二)外部結(jié)算1.與外部單位的資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保結(jié)算合法、合規(guī)。2.外部結(jié)算應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù),并妥善保管相關(guān)憑證。(三)結(jié)算核對(duì)1.定期對(duì)資金結(jié)算情況進(jìn)行核對(duì),確保賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)結(jié)算差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)資金管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋資金收支、預(yù)算管理、支付管理、結(jié)算管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、專項(xiàng)管理等措施,確保資金安全。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。2.當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)主管部門報(bào)告。八、資金監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.強(qiáng)基工作隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資金管理的內(nèi)部監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、支付管理情況、結(jié)算管理情況等的監(jiān)督檢查。3.定期對(duì)內(nèi)部監(jiān)督情況進(jìn)行總結(jié)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(二)外部審計(jì)1.強(qiáng)基工作隊(duì)?wèi)?yīng)接受上級(jí)主管部門和審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。2.積極配合審計(jì)部門的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。(三)檢查與考核1.建立資金管理檢查與考核制度,定期對(duì)強(qiáng)基工作隊(duì)的資金管理情況進(jìn)行檢查和考核。2.檢查與考核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支合規(guī)性、支付管理準(zhǔn)確性、結(jié)算管理規(guī)范性等。3.根據(jù)檢查與考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍強(qiáng)基工作隊(duì)的財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與資金管理相關(guān)的資料。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料完整、有序。2.檔案整理應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場(chǎng)所,確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)
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