開(kāi)設(shè)公司誰(shuí)負(fù)責(zé)任管理制度

開(kāi)設(shè)公司誰(shuí)負(fù)責(zé)任管理制度總則目的本制度旨在明確公司開(kāi)設(shè)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保公司設(shè)立工作的順利進(jìn)行，規(guī)范公司設(shè)立行為，保障公司及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。適用范圍本制度適用于公司籌備設(shè)立階段涉及的所有人員及相關(guān)工作事項(xiàng)，包括但不限于公司設(shè)立的決策、籌備、登記注冊(cè)等全過(guò)程?；驹瓌t1.責(zé)任明確原則：對(duì)公司開(kāi)設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作和任務(wù)，明確界定責(zé)任主體，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和失誤。2.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司設(shè)立行為合法合規(guī)。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分識(shí)別和評(píng)估公司開(kāi)設(shè)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防控措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度。4.協(xié)作配合原則：各責(zé)任主體之間應(yīng)密切協(xié)作、相互配合，形成工作合力，共同推進(jìn)公司設(shè)立工作。公司設(shè)立決策責(zé)任決策機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.股東會(huì)（股東大會(huì)）作為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，對(duì)公司設(shè)立的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，包括但不限于公司設(shè)立的目的、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。審議并批準(zhǔn)公司設(shè)立方案，對(duì)設(shè)立過(guò)程中的重要決策進(jìn)行表決。選舉和更換董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。2.董事會(huì)在股東會(huì)（股東大會(huì)）授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)制定公司設(shè)立的具體方案和計(jì)劃，組織實(shí)施公司設(shè)立工作。負(fù)責(zé)籌備股東會(huì)（股東大會(huì)）會(huì)議，向股東會(huì)（股東大會(huì)）報(bào)告公司設(shè)立工作進(jìn)展情況。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)，并根據(jù)經(jīng)理的提名聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。3.設(shè)立籌備小組在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司設(shè)立的各項(xiàng)籌備工作，包括但不限于工商登記注冊(cè)、辦公場(chǎng)地租賃、人員招聘、物資采購(gòu)等。制定詳細(xì)的籌備工作計(jì)劃和時(shí)間表，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人，確保籌備工作有序進(jìn)行。及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)籌備工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。決策責(zé)任追究1.決策機(jī)構(gòu)成員應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定履行職責(zé)，對(duì)其決策行為負(fù)責(zé)。如因決策失誤給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反法律法規(guī)、公司章程或?yàn)E用職權(quán)做出的決策，決策機(jī)構(gòu)成員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.決策過(guò)程中應(yīng)形成完整的會(huì)議記錄和決議文件，作為決策責(zé)任認(rèn)定的重要依據(jù)?；I備工作責(zé)任工商登記注冊(cè)責(zé)任1.責(zé)任人：指定專人負(fù)責(zé)工商登記注冊(cè)工作，通常由籌備小組相關(guān)成員擔(dān)任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理公司登記注冊(cè)所需的各類文件和資料，包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊(cè)資本證明、法定代表人身份證明等。按照工商行政管理部門的要求，準(zhǔn)確填寫各類登記表格，確保提交的文件和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)、設(shè)立登記、變更登記、注銷登記等手續(xù)，確保公司合法合規(guī)注冊(cè)成立。跟進(jìn)工商登記注冊(cè)進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照，并妥善保管。3.責(zé)任追究如因責(zé)任人疏忽或故意提供虛假材料導(dǎo)致工商登記注冊(cè)失敗或出現(xiàn)法律問(wèn)題的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施解決問(wèn)題，如重新提交申請(qǐng)、更正錯(cuò)誤信息等。因未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)或未妥善保管證照導(dǎo)致公司受到損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。辦公場(chǎng)地租賃責(zé)任1.責(zé)任人：由籌備小組負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地租賃工作，可指定專人具體經(jīng)辦。2.職責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的辦公場(chǎng)地，包括地理位置、面積大小、租金價(jià)格、配套設(shè)施等方面進(jìn)行綜合考慮。與出租方進(jìn)行洽談，簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保租賃條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。負(fù)責(zé)辦理辦公場(chǎng)地的交接手續(xù)，包括場(chǎng)地驗(yàn)收、鑰匙交接、水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)結(jié)算等。按照租賃合同約定，按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用，確保公司辦公場(chǎng)地的正常使用。3.責(zé)任追究如因責(zé)任人選擇辦公場(chǎng)地不當(dāng)或簽訂租賃合同存在漏洞導(dǎo)致公司利益受損的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。未按時(shí)支付租金或相關(guān)費(fèi)用導(dǎo)致公司面臨違約風(fēng)險(xiǎn)的，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取措施解決問(wèn)題，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。人員招聘責(zé)任1.責(zé)任人：人力資源部門負(fù)責(zé)公司設(shè)立階段的人員招聘工作，可在籌備小組的協(xié)助下進(jìn)行。2.職責(zé)根據(jù)公司組織架構(gòu)和崗位設(shè)置要求，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格、招聘渠道等。通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試、筆試、背調(diào)等招聘環(huán)節(jié)，選拔合適的人員加入公司。負(fù)責(zé)與新員工簽訂勞動(dòng)合同，辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作證件、安排辦公座位、介紹公司規(guī)章制度等。建立員工檔案，記錄員工基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、績(jī)效考核等內(nèi)容。3.責(zé)任追究如因招聘環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致錄用不符合崗位要求的人員，給公司造成損失的，招聘責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如重新招聘合適人員、對(duì)已錄用人員進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位等。未及時(shí)辦理員工入職手續(xù)或未妥善保管員工檔案導(dǎo)致公司管理混亂的，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)整改，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。物資采購(gòu)責(zé)任1.責(zé)任人：行政部門負(fù)責(zé)公司設(shè)立階段的物資采購(gòu)工作，可根據(jù)實(shí)際情況指定專人負(fù)責(zé)具體采購(gòu)任務(wù)。2.職責(zé)根據(jù)公司辦公需求和預(yù)算安排，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品清單、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作，建立物資臺(tái)賬，記錄物資出入庫(kù)情況。定期對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并處理。3.責(zé)任追究如因采購(gòu)物資質(zhì)量問(wèn)題影響公司正常運(yùn)營(yíng)的，采購(gòu)責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)更換物資或采取其他補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。因采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)行為，如收受供應(yīng)商賄賂、虛報(bào)采購(gòu)價(jià)格等，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并退還非法所得。公司設(shè)立過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理責(zé)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司設(shè)立階段的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和流程，確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序。2.參與公司設(shè)立方案的制定，對(duì)公司注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資金籌集等財(cái)務(wù)事項(xiàng)提出專業(yè)意見(jiàn)和建議。3.負(fù)責(zé)編制公司設(shè)立預(yù)算，合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出，嚴(yán)格控制成本，確保公司設(shè)立資金的合理使用。4.負(fù)責(zé)公司設(shè)立過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算工作，按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)要求，準(zhǔn)確記錄和反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃和納稅申報(bào)工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)，合理降低稅務(wù)成本。6.負(fù)責(zé)與銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)了解和掌握國(guó)家財(cái)務(wù)稅收政策變化，為公司提供專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。資金管理責(zé)任1.資金籌集根據(jù)公司設(shè)立需要和資金預(yù)算，制定資金籌集計(jì)劃，明確籌集資金的方式、金額、時(shí)間等。負(fù)責(zé)與股東、銀行等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，確保資金及時(shí)足額到位。對(duì)籌集資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保資金?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.資金使用嚴(yán)格按照公司設(shè)立預(yù)算和資金審批流程使用資金，確保每一筆資金支出都有合理的依據(jù)和審批手續(xù)。建立資金支出臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金支出的日期、金額、用途、審批人等信息，便于查詢和核對(duì)。定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司設(shè)立過(guò)程中的各類財(cái)務(wù)檔案，包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、合同、發(fā)票等。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.妥善保管財(cái)務(wù)檔案，建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和審批流程，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。按照國(guó)家規(guī)定的保管期限，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。財(cái)務(wù)管理責(zé)任追究1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。如因工作失誤或違規(guī)操作給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反財(cái)務(wù)管理制度和流程的行為，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)報(bào)告。如因未履行職責(zé)導(dǎo)致違規(guī)行為發(fā)生的，相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。3.財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)妥善保管財(cái)務(wù)檔案，如因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任和法律責(zé)任。公司設(shè)立后的交接責(zé)任交接內(nèi)容1.文件資料交接籌備階段形成的各類文件資料，包括但不限于公司章程、股東協(xié)議、工商登記資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、人員檔案等，應(yīng)完整移交給公司正式運(yùn)營(yíng)后的相關(guān)部門或人員。交接雙方應(yīng)按照清單進(jìn)行逐一核對(duì)，確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)交接辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備、辦公用品等公司資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)和交接，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。對(duì)于固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保資產(chǎn)所有權(quán)的變更；對(duì)于辦公用品等低值易耗品，應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)和交接記錄。3.工作事項(xiàng)交接籌備階段尚未完成的工作任務(wù)，如未辦結(jié)的工商登記事項(xiàng)、未簽訂的合同協(xié)議、未處理的員工關(guān)系等，應(yīng)詳細(xì)交接給后續(xù)負(fù)責(zé)人員，并提供相關(guān)的工作進(jìn)展情況和處理建議。交接雙方應(yīng)就工作事項(xiàng)的交接進(jìn)行充分溝通，確保后續(xù)工作能夠順利銜接。交接程序1.制定交接計(jì)劃：在公司設(shè)立基本完成后，由籌備小組或相關(guān)負(fù)責(zé)人制定交接計(jì)劃，明確交接的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.組織交接會(huì)議：召開(kāi)交接會(huì)議，由籌備小組負(fù)責(zé)人向公司正式運(yùn)營(yíng)后的相關(guān)部門或人員介紹公司設(shè)立情況及交接事項(xiàng)，交接雙方進(jìn)行面對(duì)面溝通和交流。3.進(jìn)行文件資料交接：按照交接清單，逐一核對(duì)并移交文件資料，交接雙方在清單上簽字確認(rèn)。4.開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn)和交接：對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，填寫資產(chǎn)交接清單，交接雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于需要辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。5.完成工作事項(xiàng)交接：籌備階段的工作人員向后續(xù)負(fù)責(zé)人員詳細(xì)介紹未完成的工作任務(wù)，提供相關(guān)資料和信息，并就工作銜接事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。6.簽署交接報(bào)告：交接完成后，交接雙方共同簽署交接報(bào)告，明確交接事項(xiàng)的完成情況和雙方責(zé)任。交接責(zé)任追究1.交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接職責(zé)，確保交接工作的順利進(jìn)行。如因交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題的，交接雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)于故意隱瞞或遺漏重要文件資料、資產(chǎn)信