廣告公司物料用車管理制度VIP

廣告公司物料用車管理制度總則目的為規(guī)范廣告公司物料用車管理，提高車輛使用效率，確保物料運(yùn)輸安全、及時(shí)、準(zhǔn)確，特制定本制度。適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工在執(zhí)行物料運(yùn)輸任務(wù)時(shí)使用公司車輛的管理?；驹瓌t1.安全第一：確保車輛行駛安全，保障物料及人員安全。2.高效有序：合理安排車輛使用，提高運(yùn)輸效率，保證物料按時(shí)交付。3.規(guī)范管理：嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用流程和相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)車輛維護(hù)與管理。車輛管理車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，配備適量的物料運(yùn)輸車輛，包括貨車、面包車等。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛型號、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排車輛使用。2.各部門根據(jù)物料運(yùn)輸任務(wù)需求，提前填寫《車輛使用申請表》，注明運(yùn)輸物料的種類、數(shù)量、運(yùn)輸時(shí)間、地點(diǎn)等信息，提交至車輛調(diào)度部門。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)申請情況，結(jié)合車輛狀態(tài)和任務(wù)緊急程度，合理安排車輛，并及時(shí)反饋調(diào)度結(jié)果。車輛維護(hù)1.制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃，包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，確保車輛性能良好。2.駕駛員每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)1.為所有公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無法正常使用時(shí)，由車輛管理部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)更新車輛，確保車輛配置滿足公司運(yùn)營需求。駕駛員管理駕駛員資質(zhì)1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.定期對駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核，確保其具備良好的駕駛技能和安全意識。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保物料運(yùn)輸任務(wù)順利完成。2.出車前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好；行車中注意觀察車輛運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理；收車后對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，并將車輛停放至指定地點(diǎn)。3.負(fù)責(zé)物料的裝卸工作，確保物料裝卸過程安全、有序，避免物料損壞。4.配合車輛調(diào)度人員的工作安排，服從調(diào)度指揮。5.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和物料運(yùn)輸記錄，定期上報(bào)車輛管理部門。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，從安全駕駛、運(yùn)輸任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面對駕駛員進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛員提高工作質(zhì)量和效率。物料運(yùn)輸管理物料裝載1.物料裝載應(yīng)遵循安全、合理、規(guī)范的原則，確保物料穩(wěn)固、不超載。2.對于易碎、易損物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免在運(yùn)輸過程中受損。3.裝載完畢后，駕駛員應(yīng)檢查物料裝載情況，確認(rèn)無誤后方可出發(fā)。物料運(yùn)輸1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的運(yùn)輸路線和時(shí)間行駛，確保物料按時(shí)送達(dá)目的地。2.在運(yùn)輸過程中，要注意保護(hù)物料安全，避免物料丟失、損壞或污染。3.如遇特殊情況需要更改運(yùn)輸路線或時(shí)間，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛調(diào)度人員報(bào)告，并取得同意。物料卸載1.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助收貨方進(jìn)行物料卸載工作，確保卸載過程順利。2.卸載完畢后，駕駛員應(yīng)與收貨方共同核對物料數(shù)量和質(zhì)量，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。費(fèi)用管理車輛油耗1.實(shí)行車輛油耗定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，節(jié)約用油。如因駕駛習(xí)慣或車輛故障等原因?qū)е掠秃某鰳?biāo)準(zhǔn)，應(yīng)分析原因并采取改進(jìn)措施。3.每月統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，對油耗控制較好的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對超出標(biāo)準(zhǔn)較多的駕駛員進(jìn)行批評教育或處罰。車輛維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用實(shí)行審批制度，駕駛員填寫《車輛維修申請表》，注明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)算金額等信息，經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如因特殊情況需要增加維修項(xiàng)目或費(fèi)用，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修規(guī)律，采取措施降低維修成本。過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用1.駕駛員在執(zhí)行物料運(yùn)輸任務(wù)過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。安全管理安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能等。2.針對不同季節(jié)和天氣特點(diǎn)，開展專項(xiàng)安全培訓(xùn)，如冬季防滑、夏季防暑等。安全檢查1.車輛管理部門每月對車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并整改。事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，積極協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。3.對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的車輛管理監(jiān)督小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括車輛調(diào)度人員、財(cái)務(wù)人員等，負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度是否合理，是否按照規(guī)定流程安排車輛使用。2.駕駛員是否遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，是否安全駕駛、文明服務(wù)。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、到位，車輛性能是否良好。4.物料運(yùn)輸任務(wù)是否按時(shí)、準(zhǔn)確完成，物料裝卸過程是否規(guī)范、安全。5.費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定，有無虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。檢查方式1.定期檢查：車輛管理監(jiān)督小組每月對車輛使用情況進(jìn)行一次全面檢查，形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：對車輛調(diào)度、駕駛員工作等進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請使用車輛，擅自出車。2.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故且負(fù)主要責(zé)任。3.不服從車輛調(diào)度安排，影響物料運(yùn)輸任務(wù)正常進(jìn)行。4.未按要求對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響使用。5.在物料運(yùn)輸過程中，因操作不當(dāng)導(dǎo)致物料損壞或丟失。6.虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)