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文檔簡介
廣東省公司休假管理制度一、總則1.目的本休假管理制度旨在規(guī)范公司員工的休假行為,保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作秩序,確保各項(xiàng)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于廣東省內(nèi)本公司全體員工。3.基本原則員工休假應(yīng)遵循合理、有序的原則,提前安排好工作交接,確保工作不受影響。公司鼓勵員工在保證工作質(zhì)量的前提下,合理安排休假,以促進(jìn)員工的身心健康和工作效率。休假管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到公平、公正、公開。二、休假種類及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,全體公民放假的節(jié)日包括:新年(1月1日)、春節(jié)(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)、清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)日)、勞動節(jié)(5月1日)、端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)日)、中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日)。2.休假安排法定節(jié)假日期間,公司按照國家規(guī)定放假。如因工作需要安排員工加班,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。(二)年假1.適用條件員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。員工在本公司工作每滿1年,年休假天數(shù)為5天;已滿10年不滿20年的,年休假天數(shù)為10天;已滿20年的,年休假天數(shù)為15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。2.年假申請與審批員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的年假申請進(jìn)行審核,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。如因工作原因無法批準(zhǔn),應(yīng)向員工說明理由。年假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將申請表交至人力資源部備案。3.年假使用規(guī)定年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用,不跨年度累計(jì)。如因工作需要確實(shí)無法在當(dāng)年使用完年假的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以跨1個(gè)年度安排。員工在休年假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。如因員工通訊不暢導(dǎo)致工作延誤,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(三)病假1.病假申請員工因病需要請假時(shí),應(yīng)提前[X]小時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提供醫(yī)院出具的病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等)。如因突發(fā)疾病無法提前請假,應(yīng)在病假當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人請假,并在病假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交病假證明。2.病假期限員工病假期限根據(jù)病情和醫(yī)院診斷證明確定。一般情況下,病假天數(shù)累計(jì)不超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過[X]天的,需經(jīng)人力資源部審核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于長期病假(連續(xù)病假超過[X]天)的員工,公司將根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,必要時(shí)可要求員工提供進(jìn)一步的病情證明或進(jìn)行勞動能力鑒定。3.病假工資待遇員工病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資計(jì)算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。病假工資支付標(biāo)準(zhǔn)如下:病假在[X]天以內(nèi)的,按照正常出勤月工資的[X]%支付。病假超過[X]天的,從第[X+1]天起,按照正常出勤月工資的[X]%支付。(四)婚假1.適用條件符合國家法定結(jié)婚年齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲),可享受婚假。2.婚假天數(shù)員工結(jié)婚,可享受婚假[X]天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的員工,可享受晚婚假[X]天(含法定婚假)。3.婚假申請與審批員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交婚假申請,填寫《婚假申請表》,并提供結(jié)婚證明(結(jié)婚證)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回?;榧偕暾埥?jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將申請表交至人力資源部備案。4.婚假使用規(guī)定婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。員工在休婚假期間,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理好工作交接手續(xù),確保工作不受影響。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假女員工生育,可享受產(chǎn)假[X]天。其中,產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。2.陪產(chǎn)假男員工配偶生育時(shí),男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。3.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請與審批女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請,填寫《產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。男員工應(yīng)在配偶生育前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交陪產(chǎn)假申請,填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并提供配偶生育證明。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將申請表交至人力資源部備案。4.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假待遇女員工產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。產(chǎn)假工資計(jì)算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。男員工陪產(chǎn)假期間,公司按照正常出勤發(fā)放工資。(六)喪假1.適用條件員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假。2.喪假天數(shù)員工可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。3.喪假申請與審批員工應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人提交喪假申請,填寫《喪假申請表》,并提供親屬死亡證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。喪假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將申請表交至人力資源部備案。4.喪假待遇喪假期間,公司按照正常出勤發(fā)放工資。(七)事假1.事假申請員工因個(gè)人原因需要請假時(shí),應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請,填寫《事假申請表》,注明請假事由和起止日期。如因突發(fā)情況無法提前請假,應(yīng)在事假當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人請假,并在事假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交事假申請。2.事假期限員工事假天數(shù)累計(jì)一般不超過[X]天/年。特殊情況需超過[X]天的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工連續(xù)事假超過[X]天的,公司將根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,必要時(shí)可解除勞動合同。3.事假待遇事假期間,公司不支付工資。三、休假申請與審批流程1.員工申請員工如需休假,應(yīng)提前按照各類休假規(guī)定填寫相應(yīng)的《休假申請表》,詳細(xì)說明休假事由、起止日期等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門初審部門負(fù)責(zé)人收到員工的休假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況,對申請進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括工作是否能夠妥善交接、是否會對部門工作進(jìn)度造成較大影響等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回,并注明理由。3.人力資源部審核對于涉及年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等需要人力資源部備案或?qū)徍说男菁偕暾?,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將申請表提交至人力資源部。人力資源部對申請進(jìn)行審核,主要核實(shí)員工的休假資格、休假期限是否符合規(guī)定等。審核通過后,在申請表上加蓋人力資源部印章。4.高層審批對于請假天數(shù)較長、涉及重要崗位或?qū)緲I(yè)務(wù)有較大影響的休假申請,需經(jīng)公司總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體運(yùn)營情況和工作需求進(jìn)行最終審批,并簽署意見。5.反饋與備案休假申請經(jīng)各級審批通過后,人力資源部應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給員工,并將相關(guān)申請表進(jìn)行備案,作為員工休假管理的依據(jù)。四、休假期間的工作交接1.交接責(zé)任員工在休假前,應(yīng)主動與直接上級和相關(guān)同事進(jìn)行溝通,明確工作交接事宜。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定合適的人員接收休假員工的工作,并確保交接工作的順利進(jìn)行。2.交接內(nèi)容工作交接應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況及下一步工作計(jì)劃。正在處理的文件、資料、數(shù)據(jù)等,應(yīng)列出詳細(xì)清單并進(jìn)行交接。相關(guān)工作流程、操作規(guī)范、注意事項(xiàng)等。與工作相關(guān)的客戶信息、合作伙伴信息等。3.交接方式工作交接可采用面對面溝通、書面文檔交接、電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行,確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。交接完成后,交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。4.交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保交接工作符合要求。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題,應(yīng)及時(shí)要求交接雙方進(jìn)行補(bǔ)充或糾正。五、休假期間的薪資福利及保險(xiǎn)待遇1.薪資待遇法定節(jié)假日、年假、婚假、喪假期間,公司按照正常出勤發(fā)放工資。病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。陪產(chǎn)假期間,公司按照正常出勤發(fā)放工資。事假期間,公司不支付工資。2.福利待遇員工休假期間,享有與在職期間相同的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利等,但不包括與工作績效掛鉤的獎金等。3.保險(xiǎn)待遇公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金,員工休假期間,保險(xiǎn)待遇按照正常情況執(zhí)行。六、休假期間的考勤管理1.考勤記錄人力資源部負(fù)責(zé)員工休假期間的考勤記錄,根據(jù)員工提交的休假申請和審批結(jié)果,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注。2.遲到、早退及曠工處理
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