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文檔簡介

幼兒園鑰匙使用管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園鑰匙的管理,確保幼兒園的安全與正常秩序,保障師生的人身和財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有辦公區(qū)域、教室、功能室、儲物間、宿舍等場所鑰匙的管理。3.管理原則鑰匙管理遵循“安全第一、規(guī)范有序、責(zé)任明確”的原則,確保鑰匙的使用、保管、交接等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。鑰匙分類及標(biāo)識1.鑰匙分類大門鑰匙:包括幼兒園正大門、側(cè)門、后門等出入口的鑰匙。教室鑰匙:各班級教室門鎖的鑰匙。功能室鑰匙:音樂室、美術(shù)室、科學(xué)實驗室、圖書室、舞蹈室等功能室的鑰匙。辦公區(qū)域鑰匙:行政辦公室、教師辦公室、財務(wù)室、保健室等辦公場所的鑰匙。儲物間鑰匙:園內(nèi)各類儲物間、倉庫的鑰匙。宿舍鑰匙:如有教師宿舍或幼兒午休室等宿舍區(qū)域的鑰匙。2.鑰匙標(biāo)識每把鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識牌,注明其所對應(yīng)的場所名稱。對于相似的鑰匙,如不同樓層同一功能室的鑰匙,應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)識牌加以區(qū)分,或在標(biāo)識牌上標(biāo)注樓層信息。鑰匙保管1.專人保管各類鑰匙均指定專人負(fù)責(zé)保管。大門鑰匙由保安隊長或指定的保安人員保管;教室鑰匙由各班級教師負(fù)責(zé)保管;功能室鑰匙由功能室負(fù)責(zé)教師保管;辦公區(qū)域鑰匙由所在辦公室的負(fù)責(zé)人或指定人員保管;儲物間鑰匙由負(fù)責(zé)該儲物間管理的人員保管;宿舍鑰匙由宿舍管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人保管。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出幼兒園。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借,必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行詳細(xì)登記。2.鑰匙存放鑰匙保管人員應(yīng)配備專門的鑰匙箱或鑰匙柜,將鑰匙分類存放,確保整齊有序,便于查找。鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免鑰匙受潮、生銹或損壞。對于備用鑰匙,應(yīng)另行存放,并做好明顯標(biāo)識,注明備用鑰匙所對應(yīng)的場所及用途。鑰匙使用1.正常使用流程教職工因工作需要使用鑰匙時,應(yīng)向鑰匙保管人員提出申請,說明使用鑰匙的原因和時間。保管人員核實情況后,將鑰匙借給使用人員,并在《鑰匙使用登記表》上進(jìn)行登記,注明出借時間、歸還時間、使用人姓名、使用場所等信息。使用人員在使用完畢后,應(yīng)及時將鑰匙歸還保管人員,并在《鑰匙使用登記表》上簽字確認(rèn)。2.緊急情況處理在緊急情況下(如火災(zāi)、地震等),如需要立即打開相關(guān)場所的門,任何在場的教職工均可使用附近的鑰匙,但事后必須及時向鑰匙保管人員說明情況,并補(bǔ)辦借用登記手續(xù)。如遇鑰匙丟失或損壞,使用人員應(yīng)立即報告鑰匙保管人員,并協(xié)助采取相應(yīng)的措施,如更換門鎖、重新配制鑰匙等。同時,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任。3.非工作時間使用非工作時間因特殊工作需要使用鑰匙的,必須經(jīng)過園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通知鑰匙保管人員。保管人員應(yīng)在確保安全的前提下,按照規(guī)定辦理鑰匙出借手續(xù)。使用完畢后,使用人員應(yīng)盡快歸還鑰匙,并做好登記。鑰匙交接1.人員變動交接當(dāng)鑰匙保管人員因工作調(diào)動、離職等原因發(fā)生變動時,必須進(jìn)行鑰匙交接。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下,對所保管的鑰匙進(jìn)行逐一核對、清點,并填寫《鑰匙交接清單》?!惰€匙交接清單》應(yīng)詳細(xì)記錄交接的鑰匙種類、數(shù)量、標(biāo)識情況等信息,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)簽字確認(rèn)。交接完成后,原保管人員不再承擔(dān)鑰匙保管責(zé)任。2.節(jié)假日交接在節(jié)假日期間,鑰匙保管人員如有變動,應(yīng)提前做好鑰匙交接工作。交接流程同人員變動交接,確保鑰匙管理的連續(xù)性和安全性。對于在節(jié)假日期間可能需要使用鑰匙的特殊情況,應(yīng)提前制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,并告知相關(guān)人員。鑰匙盤點與檢查1.定期盤點幼兒園應(yīng)定期對鑰匙進(jìn)行盤點,確保鑰匙的數(shù)量、種類與登記記錄一致。盤點周期為每月一次,由后勤部門負(fù)責(zé)組織實施。盤點時,應(yīng)逐一核對鑰匙的標(biāo)識、存放位置等信息,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。盤點結(jié)束后,應(yīng)填寫《鑰匙盤點表》,記錄盤點情況,盤點人員和審核人員應(yīng)簽字確認(rèn)。2.不定期檢查除定期盤點外,后勤部門應(yīng)不定期對鑰匙保管情況進(jìn)行檢查,重點檢查鑰匙的存放是否安全、標(biāo)識是否清晰、使用登記是否規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求保管人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。鑰匙遺失與損壞處理1.遺失處理如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,保管人員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的防范措施,如更換門鎖、加強(qiáng)安全巡邏等,以防止安全事故的發(fā)生。同時,應(yīng)查明鑰匙遺失的原因,如因保管不善導(dǎo)致遺失的,應(yīng)追究保管人員的責(zé)任。對于遺失的重要場所鑰匙(如大門鑰匙等),應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.損壞處理鑰匙如因正常使用出現(xiàn)損壞,保管人員應(yīng)及時報告后勤部門,申請更換或維修。后勤部門應(yīng)根據(jù)實際情況,安排專業(yè)人員進(jìn)行鑰匙的更換或維修工作。維修或更換后的鑰匙應(yīng)及時進(jìn)行登記,并更新相關(guān)記錄。如因人為故意損壞鑰匙,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并要求其賠償相應(yīng)的損失。安全保密規(guī)定1.安全要求鑰匙保管人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識,妥善保管鑰匙,防止鑰匙被盜或丟失。如發(fā)現(xiàn)鑰匙保管場所存在安全隱患,應(yīng)及時報告并采取措施加以解決。在鑰匙使用過程中,應(yīng)注意保護(hù)鑰匙的安全,避免因鑰匙使用不當(dāng)導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。2.保密規(guī)定涉及幼兒園重要場所(如財務(wù)室、檔案室等)的鑰匙信息屬于保密范疇,保管人員不得向無關(guān)人員泄露。對于因工作需要知悉鑰匙相關(guān)信息的人員,應(yīng)進(jìn)行必要的保密教育,要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制幼兒園成立鑰匙管理監(jiān)督小組,由后勤部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括相關(guān)部門的管理人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對鑰匙管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)檢查鑰匙管理制度的執(zhí)行情況,包括鑰匙的保管、使用、交接、盤點等環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法將鑰匙管理工作納入教職工績效考核體系,對鑰匙保管人員和相關(guān)使用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括鑰匙保管的安全性、使用

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