幼兒園進出審批管理制度

幼兒園進出審批管理制度一、總則1.目的為了加強幼兒園安全管理，規(guī)范人員進出秩序，保障在園幼兒、教職工的人身安全和幼兒園的正常教學秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入和離開幼兒園的人員，包括幼兒、教職工、家長、訪客及其他外來人員。3.基本原則嚴格審批、規(guī)范流程、確保安全。所有人員進出幼兒園必須經(jīng)過相應的審批程序，遵循規(guī)定的流程，以保障幼兒園安全環(huán)境不受影響。二、幼兒進出管理1.日常接送家長接送時間：幼兒園應明確規(guī)定家長接送幼兒的具體時間范圍。一般情況下，早上入園時間為[具體時間段1]，下午離園時間為[具體時間段2]。如有特殊情況需要提前或延遲接送，家長應提前與班級教師溝通并獲得許可。接送憑證：家長接送幼兒時，必須出示接送卡。接送卡是家長接送幼兒的唯一有效憑證，應妥善保管。若接送卡遺失，家長需及時向班級教師報備，并補辦新卡。身份核實：教師在幼兒接送時，要仔細核對家長身份。通過查看接送卡、詢問家長相關(guān)信息（如幼兒姓名、家庭成員信息等）等方式，確保接送人員為幼兒的合法監(jiān)護人。對于非常規(guī)接送人員，教師需與家長進行電話確認或要求提供額外的身份證明（如身份證復印件等），確認無誤后方可放行。2.中途離園申請流程：若幼兒因特殊原因需要中途離園，家長應提前向班級教師提交書面申請。申請內(nèi)容包括幼兒姓名、所在班級、離園原因、預計離園時間、接送人姓名及聯(lián)系方式等信息。審批：班級教師收到申請后，應及時與園領(lǐng)導溝通匯報。園領(lǐng)導根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，教師在園內(nèi)系統(tǒng)中做好記錄，并告知家長。交接手續(xù)：家長在規(guī)定時間來園接幼兒中途離園時，需攜帶接送卡及有效身份證明。教師再次核實家長身份后，與家長辦理幼兒交接手續(xù)，填寫相關(guān)交接記錄，注明離園時間、原因等信息。3.臨時委托他人接送委托說明：家長如需臨時委托他人接送幼兒，應提前與班級教師電話溝通，說明委托原因、受委托人姓名、性別、年齡、與家長的關(guān)系及聯(lián)系方式等詳細信息。書面授權(quán)：家長應在接送前將書面授權(quán)書交至班級教師處。授權(quán)書應包含上述委托說明內(nèi)容，并由家長簽字確認。身份核實：教師在接送時，要嚴格核實受委托人身份。除查看授權(quán)書外，可要求受委托人提供能證明身份的其他證件（如身份證），必要時可與家長再次電話確認，確保接送安全。三、教職工進出管理1.正常上下班打卡制度：教職工應按照幼兒園規(guī)定的作息時間上下班，通過門禁系統(tǒng)進行打卡簽到和簽退。打卡時間作為考勤記錄的重要依據(jù)，不得代打卡或惡意篡改打卡信息。遲到早退處理：對于遲到或早退的教職工，按照幼兒園考勤制度進行相應處理。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，給予口頭警告；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，并扣除相應的績效分數(shù)。2.中途外出請假申請：教職工因工作需要中途外出，應提前填寫請假申請表。申請表應注明外出時間、返回時間、外出事由等信息，并提交至所在部門負責人審批。審批流程：部門負責人收到請假申請后，根據(jù)工作安排進行審批。若外出時間較短且不影響正常工作的，可直接批準；若外出時間較長或涉及重要工作交接的，需上報園領(lǐng)導審批。審批通過后，部門負責人將申請表交至門衛(wèi)室備案。外出登記：教職工外出時，需到門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、所在部門、外出時間、返回時間、外出事由等。門衛(wèi)應認真核對登記信息與請假申請表一致后，方可放行。3.加班及值班加班申請：教職工因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，說明加班原因、預計加班時間等信息，提交至所在部門負責人審批。部門負責人審核通過后，報園領(lǐng)導備案。值班安排：幼兒園應制定詳細的值班表，明確值班人員、值班時間及值班職責。值班人員應嚴格按照值班表執(zhí)行值班任務，不得擅自離崗。如需調(diào)班，應提前與其他值班人員協(xié)商，并報部門負責人批準。進出管理：加班或值班的教職工在進出幼兒園時，同樣需到門衛(wèi)室進行登記。門衛(wèi)應做好相應記錄，確保人員進出情況可追溯。四、家長進出管理1.家長入園規(guī)定時間限制：家長如需進入幼兒園，應在規(guī)定的開放時間內(nèi)。一般情況下，開放時間為[具體時間段3]，用于家長與教師溝通、參加家長會、親子活動等。特殊情況需提前進入的，應提前與班級教師或園辦公室聯(lián)系，經(jīng)批準后方可入園。申請流程：家長在開放時間外需要入園的，應向園辦公室提交書面申請。申請內(nèi)容包括入園原因、預計停留時間、本人姓名及聯(lián)系方式等信息。審批：園辦公室收到申請后，及時與相關(guān)部門或人員核實情況。如情況屬實且符合入園條件的，報園領(lǐng)導審批。審批通過后，園辦公室通知門衛(wèi)，并告知家長入園注意事項。登記與陪同：家長入園時，需在門衛(wèi)室進行登記，填寫姓名、入園時間、事由等信息。門衛(wèi)應安排專人陪同家長前往目的地，確保家長在園內(nèi)活動的安全和有序。2.家長離園規(guī)定自行離開：家長在幼兒園開放時間結(jié)束后自行離園的，無需辦理額外手續(xù)。但應確保在離開前與相關(guān)教師或工作人員進行溝通，確認幼兒在園情況。特殊情況離園：若家長在非開放時間因特殊原因需要提前離園，應向班級教師說明情況并獲得許可。教師在確認家長身份后，告知門衛(wèi)放行。門衛(wèi)應做好記錄，注明家長離園時間及原因。五、訪客進出管理1.來訪預約預約方式：所有訪客進入幼兒園前，必須提前進行預約。預約可通過電話、郵件或在線預約系統(tǒng)等方式進行。預約時，訪客應提供本人姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪事由、預計來訪時間等信息。被訪人確認：幼兒園門衛(wèi)收到預約信息后，及時與被訪人取得聯(lián)系，核實預約情況。被訪人應在預約時間前確認是否同意訪客來訪，并告知門衛(wèi)。若被訪人不同意來訪，門衛(wèi)應及時通知訪客。2.審批流程初審：門衛(wèi)對訪客預約信息進行初審，檢查信息是否完整、準確。對于不符合預約要求的，應要求訪客補充或修改信息。初審通過后，門衛(wèi)將預約信息提交至園辦公室。終審：園辦公室收到預約信息后，根據(jù)幼兒園安全管理規(guī)定和實際情況進行終審。對于涉及重要活動、敏感事項或可能對幼兒園安全造成影響的訪客，需報園領(lǐng)導審批。審批通過后，園辦公室通知門衛(wèi)，并告知訪客來訪注意事項。3.來訪登記身份核實：訪客到達幼兒園時，應先到門衛(wèi)室進行身份核實。門衛(wèi)需查看訪客有效身份證件（如身份證、工作證等），與預約信息進行比對，確認無誤后，發(fā)放臨時訪客證。詳細登記：訪客應在門衛(wèi)室填寫來訪登記表，內(nèi)容包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪事由、來訪時間、被訪人姓名及部門等信息。同時，門衛(wèi)應使用訪客管理系統(tǒng)對訪客信息進行錄入，以便后續(xù)查詢和管理。物品檢查：門衛(wèi)應對訪客攜帶的物品進行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入幼兒園。對于可疑物品，應進行詳細詢問和檢查，必要時可拒絕訪客入園。4.陪同與引導陪同人員安排：門衛(wèi)應根據(jù)訪客來訪事由，安排相應的陪同人員。陪同人員負責引導訪客前往目的地，并全程陪同訪客在園內(nèi)活動。陪同人員應了解訪客基本情況和來訪目的，確保訪客活動安全、有序。活動監(jiān)督：在訪客活動期間，陪同人員應密切關(guān)注訪客行為，提醒訪客遵守幼兒園規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)訪客有不當行為或可能影響幼兒園安全的情況，陪同人員應及時制止并報告相關(guān)部門。5.離園注銷訪客離開時：訪客離園時，應將臨時訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在訪客登記表上記錄離園時間，并使用訪客管理系統(tǒng)進行注銷操作。物品復查：門衛(wèi)應對訪客攜帶的物品進行復查，確保沒有遺留物品在園內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)訪客有遺留物品，應及時聯(lián)系訪客取回；無法聯(lián)系到訪客的，應妥善保管，并按照相關(guān)規(guī)定處理。六、外來人員進出管理1.施工人員施工預約：幼兒園因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要外來施工人員進入的，應提前與施工單位溝通協(xié)調(diào)，進行施工預約。預約內(nèi)容包括施工項目、施工時間、施工人數(shù)、施工負責人姓名及聯(lián)系方式等信息。審批流程：施工預約信息提交至園辦公室后，園辦公室根據(jù)施工內(nèi)容和安全要求進行初審。初審通過后，報園領(lǐng)導審批。審批通過后，園辦公室通知門衛(wèi)，并告知施工單位相關(guān)安全注意事項。身份登記與管理：施工人員進入幼兒園時，必須到門衛(wèi)室進行身份登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、所屬施工單位、施工項目、施工時間等信息。門衛(wèi)應為施工人員發(fā)放臨時出入證，并注明有效期限和使用范圍。施工人員應佩戴臨時出入證在指定區(qū)域內(nèi)施工，不得擅自進入其他區(qū)域。安全培訓與監(jiān)督：施工單位應對施工人員進行安全培訓，使其了解幼兒園安全規(guī)定和施工安全注意事項。在施工期間，幼兒園安全管理部門應加強對施工人員的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。施工結(jié)束后，施工單位應及時清理施工現(xiàn)場，并到門衛(wèi)室辦理臨時出入證注銷手續(xù)。2.供應商來訪預約：供應商因業(yè)務往來需要進入幼兒園的，應提前與幼兒園采購部門或相關(guān)業(yè)務部門進行來訪預約。預約內(nèi)容包括供應商名稱、來訪人員姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、預計來訪時間等信息。審批流程：采購部門或相關(guān)業(yè)務部門收到預約信息后，進行初審。初審通過后，報園領(lǐng)導審批。審批通過后，通知門衛(wèi)，并告知供應商來訪注意事項。身份核實與登記：供應商來訪人員到達幼兒園時，門衛(wèi)應嚴格核實其身份。查看有效身份證件、預約信息等，確認無誤后，進行登記并發(fā)放臨時訪客證。供應商應在規(guī)定時間和指定區(qū)域內(nèi)開展業(yè)務活動，不得隨意在園內(nèi)走動。業(yè)務辦理監(jiān)督：幼兒園相關(guān)業(yè)務部門應安排專人陪同供應商辦理業(yè)務，確保業(yè)務辦理過程規(guī)范、有序。在業(yè)務辦理結(jié)束后，陪同人員應及時將供應商送出幼兒園，并通知門衛(wèi)注銷臨時訪客證。3.其他外來人員特殊情況說明：對于其他因特殊原因需要進入幼兒園的外來人員，如政府部門工作人員、合作單位代表等，應按照“一事一議”的原則進行審批。相關(guān)部門或人員應提前向園辦公室說明情況，提交書面申請，申請內(nèi)容包括外來人員基本信息、來訪事由、預計來訪時間等。審批流程：園辦公室收到申請后，根據(jù)實際情況進行審核。對于涉及幼兒園重要事務或可能對幼兒園產(chǎn)生較大影響的來訪，需報園領(lǐng)導審批。審批通過后，通知門衛(wèi)，并告知外來人員來訪注意事項。進出管理：外來人員進入幼兒園時，門衛(wèi)應按照訪客進出管理規(guī)定進行身份核實、登記和物品檢查等操作。外來人員在園內(nèi)活動期間，應安排專人陪同，確?；顒影踩?、有序?；顒咏Y(jié)束后，外來人員應及時離開幼兒園，門衛(wèi)應辦理相關(guān)注銷手續(xù)。七、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定權(quán)限設(shè)置：幼兒園應根據(jù)人員身份和工作需要，為不同人員設(shè)置相應的門禁權(quán)限。例如，幼兒、教職工通過指紋或刷卡方式進出；家長在規(guī)定開放時間內(nèi)可憑接送卡進入；訪客需經(jīng)登記并領(lǐng)取臨時訪客證后，通過門禁系統(tǒng)進入。門禁卡管理：門禁卡是人員進出幼兒園的重要憑證，應妥善保管。教職工的門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應及時向園辦公室報備，并申請補辦。補辦門禁卡時，需繳納相應的工本費。門禁系統(tǒng)維護：幼兒園應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知維修人員進行維修，并采取臨時措施保障人員進出安全。2.門禁開啟與關(guān)閉時間開啟時間：幼兒園門禁系統(tǒng)應在規(guī)定的人員進出時間開啟。一般情況下，早上入園時間前[X]分鐘開啟，下午離園時間后[X]分鐘關(guān)閉。如有特殊活動或加班安排，需提前或延遲門禁開啟時間的，應提前通知門衛(wèi)和相關(guān)人員。關(guān)閉時間：門禁系統(tǒng)在非規(guī)定時間應保持關(guān)閉狀態(tài)，嚴禁無關(guān)人員擅自開啟門禁進入幼兒園。如有緊急情況需要進入的，應按照本制度規(guī)定的審批流程進行申請和審批，經(jīng)同意后由門衛(wèi)協(xié)助開啟門禁。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督安全管理部門職責：幼兒園安全管理部門負責對人員進出審批管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查。定期檢查門衛(wèi)登記記錄、門禁系統(tǒng)使用情況等，確保制度執(zhí)行到位。部門自查：各部門應定期對本部門人員進出情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。如發(fā)現(xiàn)教職工未按規(guī)定進行請假或登記外出的情況，部門負責人應及時督促其改正，并將情況反饋至安全管理部門。2.外部監(jiān)督家長監(jiān)督：幼兒園應鼓勵家長對人員進出管理情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違反制度的行為，家長可向園辦公室或安全管理部門反映，幼兒園將及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給家長。上級主管部門監(jiān)督：接受上級教育主管部門及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對于上級部門提出的意見和建議，幼兒園應認真落實整改，不斷完善人員進出審批管理制度。九、違規(guī)處理1.對違規(guī)人員的處理原則教育為主：對于首次違反人員進出審批管理制度的人員，以批評教育為主，幫助其認識錯誤，了解制度要求。嚴肅處理：對于多次違反制度或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、辭退等。同時，對于因違規(guī)行為給幼兒園造成損失的，應依法追究其賠償責任。2.具體違規(guī)行為及處理措施未按規(guī)定進行進出登記：對于未在門衛(wèi)室進行登記或登記信息不實的人員，給予口頭警告，并要求其補登或更正信息。如再次出現(xiàn)類似情況，將給予罰款[X]元的處理。冒用他人身份進出：發(fā)現(xiàn)冒用他人身份進出幼兒園的人員，立即禁止其進入，并進行調(diào)查核實。如情況屬實，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，取消其入園資格，并視情況追究相關(guān)法律責任。未經(jīng)審批擅自進出：對于未經(jīng)審批擅自進出幼兒園的教職工，按照考勤制度進行曠工處理，并扣除相應的績效分數(shù)；對于外來人員，