幼兒園愛護(hù)設(shè)施設(shè)備管理制度

幼兒園愛護(hù)設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)其使用壽命，為幼兒創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、游樂設(shè)施、生活設(shè)施、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.愛護(hù)為主：全體教職工和幼兒應(yīng)樹立愛護(hù)設(shè)施設(shè)備的意識(shí)，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。2.預(yù)防為主：加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患，預(yù)防故障和事故的發(fā)生。3.責(zé)任到人：明確各部門和人員對(duì)設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任，做到責(zé)任落實(shí)、任務(wù)明確。4.科學(xué)管理：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高設(shè)施設(shè)備的管理水平和使用效益。二、設(shè)施設(shè)備管理職責(zé)分工（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園設(shè)施設(shè)備的管理工作，制定設(shè)施設(shè)備管理的目標(biāo)和計(jì)劃。2.審批設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、更新等計(jì)劃和預(yù)算。3.監(jiān)督檢查設(shè)施設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)施設(shè)備管理中的重大問題。（二）后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。2.制定設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、使用等情況。4.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)施設(shè)備賬物相符。（三）各班級(jí)教師職責(zé)1.教育幼兒愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，指導(dǎo)幼兒正確使用設(shè)施設(shè)備。2.負(fù)責(zé)班級(jí)設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤部門。3.配合后勤部門做好設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作。（四）其他人員職責(zé)1.根據(jù)各自的工作崗位，負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用和日常維護(hù)。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，及時(shí)報(bào)告后勤部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門審核。（二）審核與審批1.后勤部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，主要審核采購(gòu)需求的合理性、必要性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)園長(zhǎng)審批。園長(zhǎng)根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素進(jìn)行審批，必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)園長(zhǎng)審批同意的采購(gòu)申請(qǐng)，由后勤部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購(gòu)方式。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)程序合法、合規(guī)，采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)到貨后，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)保管，一份交財(cái)務(wù)部門記賬。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因給幼兒園造成損失的，應(yīng)依法追究其責(zé)任。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.后勤部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，向使用人員介紹設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的使用方法，掌握操作技能。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得使用設(shè)施設(shè)備。（二）使用登記1.設(shè)施設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，作為設(shè)施設(shè)備使用管理的重要依據(jù)。（三）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作或擅自更改設(shè)備的設(shè)置。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤部門。嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行設(shè)施設(shè)備。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備歸位，并做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。（四）借用管理1.因工作需要借用設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門審批。2.后勤部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，填寫設(shè)施設(shè)備借用登記表，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.借用人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還借用的設(shè)施設(shè)備，如需延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備表面整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2.后勤部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.后勤部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）維修管理1.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。后勤部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障，分析原因，制定維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，后勤部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照幼兒園的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。（四）報(bào)廢管理1.設(shè)施設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件的，由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)果經(jīng)園長(zhǎng)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式，但應(yīng)確保處理過(guò)程合法、合規(guī)。處理收入應(yīng)按照幼兒園的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。六、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）安全檢查1.后勤部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、設(shè)備的運(yùn)行是否符合安全要求、設(shè)備的電氣線路是否安全等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。（二）安全教育1.幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教職工和幼兒的設(shè)施設(shè)備安全教育，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.安全教育內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)、突發(fā)事故的應(yīng)急處理等。（三）應(yīng)急預(yù)案1.后勤部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急程序等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期組織演練，確保在突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，減少損失。七、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.后勤部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢記錄等。2.設(shè)施設(shè)備管理檔案應(yīng)分類整理、編號(hào)歸檔，便于查閱和管理。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門審批。2.后勤部門根據(jù)審批意見，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或損壞。（三）檔案更新1.設(shè)施設(shè)備管理檔案應(yīng)及時(shí)更新，記錄設(shè)施設(shè)備的最新情況。如設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄。2.后勤部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備管理檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二