幼兒園校園登記管理制度VIP

幼兒園校園登記管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園校園的安全管理，規(guī)范人員、物品進(jìn)出登記行為，確保校園秩序井然，保障師生的人身安全和校園財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體師生員工、來訪人員、臨時工作人員以及所有進(jìn)出幼兒園的物品。（三）基本原則1.嚴(yán)格登記原則：所有人員和物品進(jìn)出幼兒園必須進(jìn)行詳細(xì)登記，不得遺漏。2.安全第一原則：登記工作要以保障校園安全為首要目標(biāo)，確保進(jìn)入校園的人員和物品符合安全要求。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高工作效率，減少對正常教學(xué)秩序的影響。二、人員登記管理（一）教職工登記1.教職工應(yīng)每天在上班時間前到達(dá)幼兒園，在門衛(wèi)室進(jìn)行簽到登記。簽到時需出示本人工作證，由門衛(wèi)核對身份信息后，在簽到表上記錄簽到時間。2.因特殊情況不能按時簽到的教職工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并在事后及時到門衛(wèi)室說明情況并補(bǔ)簽。3.教職工在工作時間內(nèi)離開幼兒園時，需填寫出門條。出門條應(yīng)注明出門時間、事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)在確認(rèn)出門條信息無誤后，予以放行。4.下班后，教職工應(yīng)盡快離開校園。如需加班，應(yīng)提前向門衛(wèi)室說明情況，并在加班結(jié)束后再次進(jìn)行登記。（二）幼兒登記1.幼兒每天早上由家長陪同入園，在園門口進(jìn)行晨檢后，進(jìn)入班級。家長如需進(jìn)入校園，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫來訪人員登記表，注明來訪事由、被訪人姓名及所在班級等信息，經(jīng)門衛(wèi)與班級教師聯(lián)系確認(rèn)后，方可進(jìn)入。2.幼兒在園期間如需外出，必須由家長或監(jiān)護(hù)人親自來園辦理請假手續(xù)。請假時應(yīng)填寫幼兒請假條，注明請假原因、請假時間等信息，經(jīng)班級教師簽字同意后，交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)在確認(rèn)請假條信息無誤后，通知家長來園接幼兒，并在幼兒離開時進(jìn)行登記。3.下午放學(xué)時，幼兒由教師帶領(lǐng)至園門口，與家長交接。家長應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)時來園接幼兒，不得遲到。如有特殊情況不能按時接幼兒，應(yīng)提前與班級教師聯(lián)系，并委托他人來園代接。代接人需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，出示有效證件，經(jīng)門衛(wèi)與班級教師核實(shí)身份后，方可接走幼兒。（三）來訪人員登記1.外來人員來訪時，應(yīng)先在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記時需出示有效身份證件，如身份證、駕駛證、工作證等，并填寫來訪人員登記表。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄來訪人員姓名、性別、年齡、單位、來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息。2.門衛(wèi)在接到來訪人員登記信息后，應(yīng)及時與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來訪。如被訪人同意來訪，門衛(wèi)應(yīng)告知來訪人員在指定地點(diǎn)等候，并通知被訪人前來門衛(wèi)室迎接。3.來訪人員進(jìn)入校園時，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對其身份信息與登記信息是否一致，并要求其佩戴來訪標(biāo)識。來訪人員在校園內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守幼兒園的各項規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入教學(xué)區(qū)域和幼兒活動場所。4.來訪結(jié)束后，來訪人員應(yīng)到門衛(wèi)室辦理離開手續(xù)。門衛(wèi)在確認(rèn)來訪人員身份信息無誤后，收回來訪標(biāo)識，在來訪人員登記表上記錄離開時間，并予以放行。（四）臨時工作人員登記1.因工作需要進(jìn)入幼兒園的臨時工作人員，如維修人員、保潔人員、送貨人員等，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記時需出示本人有效身份證件和相關(guān)工作證明，并填寫臨時工作人員登記表。登記表應(yīng)注明臨時工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限等信息。2.門衛(wèi)在接到臨時工作人員登記信息后，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)其工作任務(wù)和工作時間。如確認(rèn)無誤，門衛(wèi)應(yīng)告知臨時工作人員在指定地點(diǎn)等候，并通知相關(guān)部門或人員前來門衛(wèi)室交接。3.臨時工作人員進(jìn)入校園時，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對其身份信息與登記信息是否一致，并要求其佩戴臨時工作標(biāo)識。臨時工作人員在校園內(nèi)工作期間，應(yīng)遵守幼兒園的各項規(guī)章制度，按照指定的工作區(qū)域和工作時間進(jìn)行工作，不得擅自離崗或進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。4.臨時工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)到門衛(wèi)室辦理離開手續(xù)。門衛(wèi)在確認(rèn)臨時工作人員身份信息無誤后，收回臨時工作標(biāo)識，在臨時工作人員登記表上記錄離開時間，并予以放行。三、物品登記管理（一）外來物品登記1.所有外來物品進(jìn)入幼兒園時，必須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記時需填寫外來物品登記表，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、用途、送貨人姓名及聯(lián)系方式等信息。2.門衛(wèi)在接到外來物品登記信息后，應(yīng)及時與接收部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意接收該物品。如同意接收，門衛(wèi)應(yīng)告知送貨人在指定地點(diǎn)等候，并通知接收部門或人員前來門衛(wèi)室驗收。3.接收部門或人員在驗收外來物品時，應(yīng)仔細(xì)核對物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息是否與登記信息一致。如發(fā)現(xiàn)物品存在問題，應(yīng)及時與送貨人協(xié)商解決，并在登記表上注明相關(guān)情況。4.外來物品驗收合格后，接收部門或人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)在確認(rèn)物品已被接收部門或人員驗收合格后，予以放行。（二）園內(nèi)物品外出登記1.園內(nèi)物品如需外出，必須填寫出門條。出門條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、出門時間、出門事由、預(yù)計返回時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物品出門時，門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)核對出門條信息與物品實(shí)際情況是否一致。如發(fā)現(xiàn)物品與出門條信息不符或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3.物品外出返回時，門衛(wèi)應(yīng)再次核對物品信息，并在出門條上記錄返回時間。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查處理。（三）貴重物品登記1.對于價值較高或較為貴重的物品，如電腦、攝像機(jī)、投影儀等，在進(jìn)出幼兒園時，除進(jìn)行常規(guī)登記外，還應(yīng)進(jìn)行專門的貴重物品登記。登記時需詳細(xì)記錄物品品牌、型號、序列號、購置時間、保管人等信息。2.貴重物品的保管人應(yīng)妥善保管物品，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)貴重物品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.貴重物品如需外借，必須經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)外借手續(xù)。外借手續(xù)應(yīng)包括外借物品清單、外借時間、歸還時間、借用人姓名及聯(lián)系方式等信息。借用人在歸還貴重物品時，應(yīng)確保物品完好無損，并由保管人在登記表上簽字確認(rèn)。四、登記流程及要求（一）登記流程1.人員登記流程：來訪人員或教職工到達(dá)門衛(wèi)室→出示有效身份證件→填寫登記表（注明姓名、性別、年齡、單位、來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息）→門衛(wèi)與被訪人聯(lián)系確認(rèn)→被訪人同意后，來訪人員或教職工佩戴相應(yīng)標(biāo)識進(jìn)入校園→來訪結(jié)束后，到門衛(wèi)室辦理離開手續(xù)（填寫離開時間等信息）→門衛(wèi)收回標(biāo)識，予以放行。2.物品登記流程：外來物品到達(dá)門衛(wèi)室→送貨人填寫外來物品登記表（注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、用途、送貨人姓名及聯(lián)系方式等信息）→門衛(wèi)與接收部門或人員聯(lián)系確認(rèn)→接收部門或人員驗收合格后簽字確認(rèn)→門衛(wèi)予以放行。園內(nèi)物品外出→所在部門負(fù)責(zé)人填寫出門條（注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、出門時間、出門事由、預(yù)計返回時間等信息）→簽字批準(zhǔn)→門衛(wèi)核對出門條信息與物品實(shí)際情況一致后放行→物品返回時，門衛(wèi)記錄返回時間。（二）登記要求1.登記信息要準(zhǔn)確、完整：登記人員應(yīng)認(rèn)真填寫登記表，確保各項信息準(zhǔn)確無誤，不得遺漏或編造虛假信息。2.字跡要清晰：登記信息應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆填寫，字跡要工整、清晰，便于查閱和核對。3.及時登記：人員和物品進(jìn)出幼兒園時，應(yīng)及時進(jìn)行登記，不得拖延或積壓。4.妥善保管登記記錄：門衛(wèi)室應(yīng)妥善保管各類登記記錄，定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。登記記錄的保存期限為[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園安全管理部門應(yīng)定期對校園登記管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保登記工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括登記信息的準(zhǔn)確性、完整性，登記流程的執(zhí)行情況，人員和物品進(jìn)出登記的及時性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.將校園登記管理制度的執(zhí)行情況納入各部門和個人的績效考核