公司經(jīng)理級(jí)例會(huì)管理制度

公司經(jīng)理級(jí)例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司管理層之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，特制定本公司經(jīng)理級(jí)例會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別人員。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題。2.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)各部門(mén)之間的信息交流與溝通，加強(qiáng)協(xié)作配合，共同推動(dòng)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。二、例會(huì)組織（一）例會(huì)時(shí)間1.經(jīng)理級(jí)例會(huì)每周[X]舉行一次，具體時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.如有特殊情況需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間，由總經(jīng)理辦公室提前通知參會(huì)人員。（二）例會(huì)地點(diǎn)公司[會(huì)議室名稱(chēng)]（三）參會(huì)人員1.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2.各部門(mén)經(jīng)理。3.根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席會(huì)議。（四）會(huì)議主持例會(huì)由總經(jīng)理或其指定的副總經(jīng)理主持。（五）會(huì)議記錄1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)間等。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，并形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。三、例會(huì)內(nèi)容（一）工作匯報(bào)1.各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作、遇到的問(wèn)題及解決方案、下周工作計(jì)劃等。2.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）問(wèn)題討論1.針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)闡述，并提出解決方案。2.參會(huì)人員共同討論問(wèn)題的原因、影響及解決方案，形成共識(shí)。（三）決策制定1.根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)需要公司層面決策的事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)間，確保決策得到有效執(zhí)行。（四）工作部署1.總經(jīng)理根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn)，對(duì)下周工作進(jìn)行部署。2.工作部署應(yīng)具體明確，具有可操作性，各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并組織實(shí)施。四、例會(huì)流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.總經(jīng)理辦公室提前[X]天收集各部門(mén)需要在例會(huì)上匯報(bào)的工作內(nèi)容，并整理成會(huì)議資料。2.會(huì)議資料應(yīng)包括工作匯報(bào)PPT、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.提前檢查會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行，會(huì)議室環(huán)境是否整潔舒適。（二）會(huì)議開(kāi)始1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員及會(huì)議議程。2.各部門(mén)經(jīng)理按照會(huì)議議程依次進(jìn)行工作匯報(bào)。（三）問(wèn)題討論1.針對(duì)工作匯報(bào)中提出的問(wèn)題及需要討論的事項(xiàng)，參會(huì)人員展開(kāi)充分討論。2.討論過(guò)程中，應(yīng)鼓勵(lì)各抒己見(jiàn)，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，避免出現(xiàn)一言堂現(xiàn)象。（四）決策制定1.根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)需要公司層面決策的事項(xiàng)進(jìn)行表決。2.表決方式可采用舉手、投票等方式，決策事項(xiàng)應(yīng)獲得參會(huì)人員的多數(shù)通過(guò)。（五）工作部署1.總經(jīng)理對(duì)下周工作進(jìn)行部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及完成時(shí)間。2.各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真記錄工作部署內(nèi)容，并在會(huì)后及時(shí)傳達(dá)給部門(mén)員工，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。（六）會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和工作要求。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）認(rèn)真傾聽(tīng)1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。2.如有意見(jiàn)或建議，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)表。（三）積極發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。2.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題，簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，不得偏離主題。（四）尊重他人1.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和意見(jiàn)，不得打斷他人講話(huà)或進(jìn)行人身攻擊。2.在討論過(guò)程中，應(yīng)保持理性和客觀(guān)，避免情緒化發(fā)言。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在會(huì)后及時(shí)組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)會(huì)議精神和工作要求。（二）執(zhí)行責(zé)任1.會(huì)議決議明確的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題。（三）跟蹤檢查1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.跟蹤檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。（四）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)在工作任務(wù)完成后，及時(shí)向總經(jīng)理辦公室反饋工作結(jié)果。2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)將工作結(jié)果整理匯總后，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、附則（一）制度修訂1.本制度如有未盡事宜或需要修訂，由總經(jīng)理辦公室提出修訂意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.制度修訂應(yīng)充分征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。（二）解