公司大門門禁卡管理制度

公司大門門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范公司大門門禁卡的使用與管理，保障公司正常的工作秩序，維護公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡管理以保障公司安全為首要目標，確保公司人員、財產不受非法侵害。2.規(guī)范管理原則：對門禁卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、補辦、回收等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，做到有章可循。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁卡管理流程，提高工作效率，方便員工正常出入公司。二、門禁卡的申請與發(fā)放（一）申請對象1.公司正式員工由所在部門統(tǒng)一收集個人信息后向人力資源部申請門禁卡。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)時，由人力資源部負責發(fā)放門禁卡。3.臨時工作人員由其工作對接部門向行政部提交申請，經審批后領取門禁卡。4.因工作需要進入公司的外來人員，由接待部門提前向行政部報備，經批準后辦理臨時門禁卡。（二）申請材料1.員工申請門禁卡需提供個人近期免冠一寸照片一張及有效身份證件復印件。2.臨時工作人員申請門禁卡需提供工作對接部門出具的介紹信及個人身份證件復印件。3.外來人員申請臨時門禁卡需提供接待部門的介紹信、個人身份證件復印件及來訪事由說明。（三）發(fā)放流程1.員工或臨時工作人員的申請材料提交后，相關部門進行初審，確保信息準確無誤。2.初審通過后，將申請信息提交至行政部，行政部負責制作門禁卡。3.門禁卡制作完成后，由行政部通知申請人到指定地點領取。4.外來人員的臨時門禁卡由接待部門人員到行政部領取后，交給外來人員，并負責監(jiān)督其使用。（四）門禁卡編號規(guī)則門禁卡采用唯一編號，編號規(guī)則為：公司簡稱+部門代碼+員工工號（或臨時人員序號）。例如：[公司簡稱][部門代碼][0001]，其中部門代碼由行政部統(tǒng)一規(guī)定。三、門禁卡的使用（一）正常使用1.員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉借他人。2.員工進入公司大門時，應主動出示門禁卡，配合門禁管理人員的檢查。3.門禁卡僅限本人使用，不得冒用他人門禁卡進入公司。4.員工離開公司時，應確保門禁卡已妥善保管，不得遺留在公司內。（二）特殊情況處理1.若門禁卡無法正常刷卡開門，員工應及時聯(lián)系門禁管理人員，說明情況并配合解決。2.因工作需要兩人或多人同時進入公司時，應逐一刷卡，不得一人刷卡多人尾隨進入。3.外來人員使用臨時門禁卡進入公司時，應在接待人員的陪同下，按照指定路線進入，并在規(guī)定時間內離開公司。（三）門禁卡使用注意事項1.請勿將門禁卡靠近強磁場源，如磁鐵、微波爐等，以免損壞門禁卡芯片。2.門禁卡如有損壞或遺失，應及時辦理掛失和補辦手續(xù)。3.員工離職或臨時工作人員工作結束后，應將門禁卡及時交回行政部。四、門禁卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜后，應立即向所在部門報告，并同時通知行政部進行掛失。2.行政部接到掛失通知后，應及時凍結該門禁卡的使用權限，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，并提交至所在部門審核。2.部門審核通過后，將申請表交至行政部，行政部收取補辦費用后，重新制作門禁卡。3.補辦門禁卡的費用標準為[X]元/張，費用從員工工資中扣除或由臨時工作人員所在部門承擔。4.新門禁卡制作完成后，行政部通知申請人領取，并將新門禁卡的使用權限激活。五、門禁卡的回收（一）回收情形1.員工離職時，所在部門應督促其將門禁卡交回行政部。2.臨時工作人員工作結束后，接待部門應負責收回其臨時門禁卡，并交至行政部。3.門禁卡損壞無法正常使用時，持卡人應將損壞的門禁卡交回行政部。（二）回收流程1.員工或臨時工作人員將門禁卡交回行政部時，行政部應進行登記，并確認門禁卡的狀態(tài)。2.對于回收的門禁卡，行政部應妥善保管，定期進行清理和銷毀。六、門禁管理規(guī)定（一）門禁開放時間公司大門門禁開放時間為[具體時間區(qū)間]，如有特殊情況需要調整，行政部將提前通知全體員工。（二）門禁管理人員職責1.負責門禁系統(tǒng)的日常操作和維護，確保門禁設備正常運行。2.對進出公司的人員和車輛進行檢查和登記，嚴禁無關人員和車輛進入公司。3.對違反門禁管理制度的行為進行制止和糾正，并及時向上級報告。4.協(xié)助公司其他部門開展安全保衛(wèi)工作，完成領導交辦的其他任務。（三）外來人員及車輛管理1.外來人員進入公司前，接待部門應提前與行政部聯(lián)系，說明來訪人員的姓名、單位、來訪事由及預計停留時間等信息。2.行政部審核通過后，發(fā)放臨時門禁卡給接待部門，并告知外來人員相關注意事項。3.外來車輛如需進入公司，應提前向行政部報備，經批準后在指定地點停車，并按規(guī)定繳納停車費用。4.外來人員和車輛離開公司時，門禁管理人員應收回臨時門禁卡，并檢查其是否有物品遺留在公司內。（四）緊急情況處理1.遇有火災、地震等緊急情況時，門禁管理人員應立即打開門禁通道，確保人員迅速疏散。2.緊急情況處理完畢后，應及時恢復門禁系統(tǒng)的正常運行，并對門禁設備進行檢查和維護。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉借他人、冒用他人門禁卡等。2.故意損壞門禁卡或門禁設備。3.未經批準擅自帶領外來人員進入公司。4.拒絕配合門禁管理人員的檢查和管理。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，由所在部門進行批評教育，并責令其立即改正。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。3.對于故意損壞門禁卡或門禁設備的，員工應照價賠償，并根據公司相關規(guī)定進行進一步處理。4.外來人員違反門禁管理制度的，接待部門應負責督促其改正，并向行政部報告。如情節(jié)嚴重，行政部有權禁止其再次進入公司。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部負