公司大門門禁卡管理制度

公司大門門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范公司大門門禁卡的使用與管理，保障公司正常的工作秩序，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡管理以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)不受非法侵害。2.規(guī)范管理原則：對(duì)門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、掛失、補(bǔ)辦、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，做到有章可循。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁卡管理流程，提高工作效率，方便員工正常出入公司。二、門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)對(duì)象1.公司正式員工由所在部門統(tǒng)一收集個(gè)人信息后向人力資源部申請(qǐng)門禁卡。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡。3.臨時(shí)工作人員由其工作對(duì)接部門向行政部提交申請(qǐng)，經(jīng)審批后領(lǐng)取門禁卡。4.因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員，由接待部門提前向行政部報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理臨時(shí)門禁卡。（二）申請(qǐng)材料1.員工申請(qǐng)門禁卡需提供個(gè)人近期免冠一寸照片一張及有效身份證件復(fù)印件。2.臨時(shí)工作人員申請(qǐng)門禁卡需提供工作對(duì)接部門出具的介紹信及個(gè)人身份證件復(fù)印件。3.外來(lái)人員申請(qǐng)臨時(shí)門禁卡需提供接待部門的介紹信、個(gè)人身份證件復(fù)印件及來(lái)訪事由說明。（三）發(fā)放流程1.員工或臨時(shí)工作人員的申請(qǐng)材料提交后，相關(guān)部門進(jìn)行初審，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)信息提交至行政部，行政部負(fù)責(zé)制作門禁卡。3.門禁卡制作完成后，由行政部通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。4.外來(lái)人員的臨時(shí)門禁卡由接待部門人員到行政部領(lǐng)取后，交給外來(lái)人員，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其使用。（四）門禁卡編號(hào)規(guī)則門禁卡采用唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：公司簡(jiǎn)稱+部門代碼+員工工號(hào)（或臨時(shí)人員序號(hào)）。例如：[公司簡(jiǎn)稱][部門代碼][0001]，其中部門代碼由行政部統(tǒng)一規(guī)定。三、門禁卡的使用（一）正常使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入公司大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁管理人員的檢查。3.門禁卡僅限本人使用，不得冒用他人門禁卡進(jìn)入公司。4.員工離開公司時(shí)，應(yīng)確保門禁卡已妥善保管，不得遺留在公司內(nèi)。（二）特殊情況處理1.若門禁卡無(wú)法正常刷卡開門，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理人員，說明情況并配合解決。2.因工作需要兩人或多人同時(shí)進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)逐一刷卡，不得一人刷卡多人尾隨進(jìn)入。3.外來(lái)人員使用臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在接待人員的陪同下，按照指定路線進(jìn)入，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。（三）門禁卡使用注意事項(xiàng)1.請(qǐng)勿將門禁卡靠近強(qiáng)磁場(chǎng)源，如磁鐵、微波爐等，以免損壞門禁卡芯片。2.門禁卡如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.員工離職或臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將門禁卡及時(shí)交回行政部。四、門禁卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并同時(shí)通知行政部進(jìn)行掛失。2.行政部接到掛失通知后，應(yīng)及時(shí)凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交至所在部門審核。2.部門審核通過后，將申請(qǐng)表交至行政部，行政部收取補(bǔ)辦費(fèi)用后，重新制作門禁卡。3.補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/張，費(fèi)用從員工工資中扣除或由臨時(shí)工作人員所在部門承擔(dān)。4.新門禁卡制作完成后，行政部通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，并將新門禁卡的使用權(quán)限激活。五、門禁卡的回收（一）回收情形1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其將門禁卡交回行政部。2.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，接待部門應(yīng)負(fù)責(zé)收回其臨時(shí)門禁卡，并交至行政部。3.門禁卡損壞無(wú)法正常使用時(shí)，持卡人應(yīng)將損壞的門禁卡交回行政部。（二）回收流程1.員工或臨時(shí)工作人員將門禁卡交回行政部時(shí)，行政部應(yīng)進(jìn)行登記，并確認(rèn)門禁卡的狀態(tài)。2.對(duì)于回收的門禁卡，行政部應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理和銷毀。六、門禁管理規(guī)定（一）門禁開放時(shí)間公司大門門禁開放時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間]，如有特殊情況需要調(diào)整，行政部將提前通知全體員工。（二）門禁管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。3.對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4.協(xié)助公司其他部門開展安全保衛(wèi)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（三）外來(lái)人員及車輛管理1.外來(lái)人員進(jìn)入公司前，接待部門應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，說明來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪事由及預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.行政部審核通過后，發(fā)放臨時(shí)門禁卡給接待部門，并告知外來(lái)人員相關(guān)注意事項(xiàng)。3.外來(lái)車輛如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前向行政部報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)停車，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。4.外來(lái)人員和車輛離開公司時(shí)，門禁管理人員應(yīng)收回臨時(shí)門禁卡，并檢查其是否有物品遺留在公司內(nèi)。（四）緊急情況處理1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，門禁管理人員應(yīng)立即打開門禁通道，確保人員迅速疏散。2.緊急情況處理完畢后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借他人、冒用他人門禁卡等。2.故意損壞門禁卡或門禁設(shè)備。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司。4.拒絕配合門禁管理人員的檢查和管理。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工，由所在部門進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。3.對(duì)于故意損壞門禁卡或門禁設(shè)備的，員工應(yīng)照價(jià)賠償，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。4.外來(lái)人員違反門禁管理制度的，接待部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促其改正，并向行政部報(bào)告。如情節(jié)嚴(yán)重，行政部有權(quán)禁止其再次進(jìn)入公司。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部負(fù)