公司分配宿舍管理制度

公司分配宿舍管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司宿舍管理，給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工分配的宿舍區(qū)域及入住員工。3.管理原則遵循安全第一、文明居住、統(tǒng)一管理、服務(wù)員工的原則。二、宿舍分配1.分配對(duì)象公司正式員工且在工作地點(diǎn)附近無(wú)自有住房者，可申請(qǐng)公司宿舍。2.申請(qǐng)流程員工填寫《宿舍申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人基本情況、入住需求等，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況簽署意見(jiàn)后，交至人力資源部。人力資源部綜合考慮房源情況及員工需求，進(jìn)行宿舍分配，并通知員工入住。3.分配標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位級(jí)別、性別等因素進(jìn)行合理分配。一般按照單人單間、雙人標(biāo)準(zhǔn)間等形式安排，確保員工居住的舒適度和合理性。三、宿舍入住1.入住手續(xù)員工接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需提交有效身份證件，領(lǐng)取宿舍鑰匙、相關(guān)物品及資料，如宿舍使用手冊(cè)等。2.入住須知員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。不得私自更換門鎖或改動(dòng)宿舍內(nèi)的水電線路等。保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，個(gè)人物品擺放整齊。四、宿舍設(shè)施管理1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。如有特殊需求，可向宿舍管理部門提出申請(qǐng)。2.設(shè)施維護(hù)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。宿舍管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修期間，員工應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助。對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)施更新宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重且無(wú)法維修的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。更新設(shè)施設(shè)備所需費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、宿舍安全管理1.安全責(zé)任員工是宿舍安全的第一責(zé)任人，應(yīng)自覺(jué)遵守安全規(guī)定，確保自身及他人的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.安全防范措施宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、蠟燭等。不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。離開(kāi)宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，妥善保管個(gè)人財(cái)物。宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.突發(fā)事件處理如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，員工應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，并協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)救援和后續(xù)處理工作。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間、清理垃圾。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物。保持衛(wèi)生間、洗漱間等公共區(qū)域的清潔，便后及時(shí)沖洗，定期清理污垢。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將給予警告，并要求限期整改。多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)宿舍管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作，定期進(jìn)行樓道、樓梯、走廊等區(qū)域的清潔。員工應(yīng)積極配合公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)工作，不得在公共區(qū)域堆放個(gè)人物品。七、宿舍作息管理1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、休息。晚上休息時(shí)間一般不得超過(guò)公司規(guī)定的最晚時(shí)間，以免影響他人。2.噪音控制在休息時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等，以免影響其他員工休息。3.訪客管理員工如有訪客，應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)備。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍，不得在宿舍內(nèi)留宿。八、宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)宿舍實(shí)際使用情況，制定合理的宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將定期公布。2.費(fèi)用繳納員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納宿舍費(fèi)用。費(fèi)用可通過(guò)工資代扣、現(xiàn)金繳納等方式進(jìn)行。3.費(fèi)用結(jié)算宿舍管理部門定期對(duì)宿舍費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，向員工提供費(fèi)用明細(xì)清單。員工如有疑問(wèn)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出查詢申請(qǐng)。九、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍安全管理規(guī)定，如使用明火、私拉亂接電線等。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改等。違反宿舍作息管理規(guī)定，如噪音擾民、訪客留宿等。損壞宿舍設(shè)施設(shè)備且不照價(jià)賠償。私自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借宿舍。其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理。因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、宿舍退出管理1.退出情形員工離職。員工自行申請(qǐng)退出宿舍。員工違反宿舍管理規(guī)定且被取消住宿資格。2.退出手續(xù)員工在退出宿舍前，應(yīng)提前通知宿舍管理部門。辦理退出手續(xù)時(shí)，需交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品，結(jié)清宿舍費(fèi)用，并經(jīng)宿舍管理部門檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞后，方可辦理退宿手續(xù)。3.遺留物品處理員工退出宿舍后，如有遺留物品，宿舍管理部門將妥善保管。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來(lái)認(rèn)領(lǐng)，逾期無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的