公司出差審批管理制度

公司出差審批管理制度總則目的為加強公司出差管理，規(guī)范出差審批流程，合理控制出差費用，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況?；驹瓌t1.計劃性原則：出差應(yīng)提前做好計劃，明確出差目的、行程安排、預(yù)計費用等，確保出差任務(wù)與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)且具有必要性。2.審批可控原則：嚴(yán)格執(zhí)行出差審批流程，各級審批人員應(yīng)認(rèn)真審核出差申請，確保出差安排合理、費用合規(guī)。3.費用節(jié)約原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，盡量節(jié)約出差費用，避免不必要的開支。出差審批流程出差申請1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、出發(fā)時間、返回時間、預(yù)計費用等信息。2.出差申請應(yīng)按照公司組織架構(gòu)層級進(jìn)行審批，一般員工的出差申請由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人的出差申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)的出差申請由總經(jīng)理審批。審批流程1.申請人將填寫完整的《出差申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如同意出差，應(yīng)簽署審批意見并提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)；如不同意出差，應(yīng)向申請人說明理由。3.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照職責(zé)權(quán)限對出差申請進(jìn)行審核，重點審核出差事由的合理性、行程安排的必要性、費用預(yù)算的合規(guī)性等。4.經(jīng)最終審批通過的《出差申請表》由申請人留存一份，交行政部門備案一份，作為出差報銷和考勤的依據(jù)。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時出差，申請人應(yīng)在出差前電話向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)同意后可先行出差，但應(yīng)在出差返回后的[X]個工作日內(nèi)補辦出差申請手續(xù)。2.對于連續(xù)出差或多次出差的情況，申請人應(yīng)在每次出差前分別填寫《出差申請表》，按照審批流程進(jìn)行審批。出差費用標(biāo)準(zhǔn)交通費用1.飛機票：根據(jù)出差的緊急程度和工作需要，經(jīng)審批后可乘坐飛機經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙，應(yīng)提前說明理由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.火車票：一般情況下應(yīng)乘坐火車硬座、硬臥或動車二等座。如因工作需要乘坐軟臥或高鐵一等座，應(yīng)提前說明理由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.長途汽車票：根據(jù)實際情況選擇合適的長途汽車出行，費用實報實銷。4.市內(nèi)交通費：在出差目的地市內(nèi)乘坐公交車、地鐵、出租車等交通工具的費用，按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷。如因特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)在發(fā)票上注明事由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費用1.根據(jù)出差目的地的不同，分為一類城市、二類城市和三類城市，住宿費用標(biāo)準(zhǔn)如下：一類城市：每人每天[X]元；二類城市：每人每天[X]元；三類城市：每人每天[X]元。2.兩人及以上同行出差，應(yīng)根據(jù)實際情況安排合住，如需單獨住宿，應(yīng)提前說明理由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。3.住宿費用應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、住宿單價等信息。餐飲費用1.出差期間的餐飲費用按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷，包括早餐、午餐和晚餐。2.如因業(yè)務(wù)需要宴請客戶，應(yīng)提前填寫《宴請申請表》，注明宴請對象、事由、預(yù)計費用等信息，按照審批流程進(jìn)行審批。宴請費用應(yīng)單獨報銷，不計入餐飲費用標(biāo)準(zhǔn)。3.餐飲費用應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明餐飲日期、餐飲人數(shù)、餐飲金額等信息。其他費用1.出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費、郵寄費、辦公用品費等其他費用，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，按照實際發(fā)生金額報銷。2.如因出差需要發(fā)生的培訓(xùn)費用、會議費用等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差報銷規(guī)定報銷憑證1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《出差報銷單》，并將出差期間的所有費用憑證（包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票等）粘貼在《出差報銷單》后面，按照審批流程進(jìn)行報銷。2.費用憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票上應(yīng)注明公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。如發(fā)票不符合要求，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。報銷流程1.申請人將填寫完整的《出差報銷單》及費用憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點審核出差任務(wù)的完成情況、費用支出的合理性、報銷憑證的真實性等。如審核通過，應(yīng)簽署審批意見并提交給財務(wù)部門；如審核不通過，應(yīng)向申請人說明理由。3.財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，重點審核報銷金額的準(zhǔn)確性、報銷憑證的合規(guī)性等。如復(fù)核通過，應(yīng)予以報銷；如復(fù)核不通過，應(yīng)向申請人說明理由。4.經(jīng)審批通過的報銷費用，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行支付。報銷注意事項1.報銷費用應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。2.如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)報銷，應(yīng)提前說明理由并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報銷憑證應(yīng)按照時間順序粘貼整齊，不得隨意涂改、粘貼不規(guī)范。4.如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在虛假、偽造等情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追回已報銷的費用。出差考勤管理考勤記錄1.員工出差期間，應(yīng)按照公司正?？记谥贫冗M(jìn)行考勤記錄。如因工作需要加班，應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定辦理加班手續(xù)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工出差返回后的[X]個工作日內(nèi)，將員工的出差考勤情況反饋給行政部門。請假手續(xù)1.如出差時間與正常工作時間沖突，員工應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，按照公司請假制度進(jìn)行審批。2.請假手續(xù)應(yīng)在出差前辦理完畢，如因特殊情況無法提前辦理，應(yīng)在出差前電話向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)同意后可先行出差，但應(yīng)在出差返回后的[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。出差監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對出差審批和報銷情況進(jìn)行審計，重點檢查出差申請的合理性、審批流程的合規(guī)性、費用支出的真實性和合法性等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工在出差過程中存在違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告