公司出勤考核管理制度

公司出勤考核管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工出勤管理，確保員工按時(shí)、足額出勤，維護(hù)公司正常工作秩序，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)順利開展。通過明確出勤考核標(biāo)準(zhǔn)和流程，激勵(lì)員工積極工作，促進(jìn)公司與員工共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則公平公正原則：出勤考核標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一，考核過程公開、透明，確保對(duì)所有員工一視同仁。客觀準(zhǔn)確原則：以實(shí)際出勤記錄為依據(jù)，如實(shí)反映員工出勤情況，避免主觀隨意性。激勵(lì)與約束并重原則：通過合理的考核機(jī)制，鼓勵(lì)員工全勤工作，對(duì)違規(guī)缺勤行為進(jìn)行相應(yīng)處罰，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。二、出勤管理規(guī)定1.工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，即每周工作[X]天，每天工作[X]小時(shí)。員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗、離崗，不得遲到、早退。特殊崗位工時(shí)制：對(duì)于因工作性質(zhì)特殊，無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位，經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批后，可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。具體崗位及工時(shí)制以公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。2.考勤方式打卡考勤：公司采用打卡機(jī)或手機(jī)打卡軟件進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班，下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。因工作需要外出辦事無法按時(shí)打卡的，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交《外出申請(qǐng)單》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后，方可外出。返回公司后，需及時(shí)在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)簽卡。手工考勤：因特殊原因無法使用打卡考勤的部門或崗位，可實(shí)行手工考勤。員工應(yīng)如實(shí)填寫《考勤記錄表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，于每月[具體日期]前交至人力資源部。3.遲到、早退與曠工遲到：遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元；遲到[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元，并按事假半天處理；遲到超過[X]小時(shí)的，按曠工半天處理。早退：早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元；早退[X]分鐘以上[X]小時(shí)以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元，并按事假半天處理；早退超過[X]小時(shí)的，按曠工半天處理。曠工：曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績效工資[X]元；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績效工資[X]元；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將與其解除勞動(dòng)合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，可申請(qǐng)事假。事假期間無工資發(fā)放，且需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)直屬上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。特殊情況無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天[具體時(shí)間]前通過電話等方式向直屬上級(jí)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。病假：員工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)出具醫(yī)院的診斷證明或病假條。病假在[X]天以內(nèi)的，需提前向直屬上級(jí)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后生效；病假超過[X]天的，還需經(jīng)人力資源部審核備案。病假期間，根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放病假工資，具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)病假工資計(jì)算方式]。年假：員工在公司連續(xù)工作滿[X]年的，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)為[年假天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)]。年假需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)直屬上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排使用。如因工作需要無法安排員工休年假的，公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬?；榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的員工，可享受帶薪婚假[X]天?；榧傩杼崆癧X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并提供結(jié)婚證等相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假申請(qǐng)需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并提供醫(yī)院的診斷證明或生育證明等相關(guān)材料，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。產(chǎn)假期間，公司按照國家和地方有關(guān)規(guī)定發(fā)放生育津貼和產(chǎn)假工資。陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時(shí)，可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假申請(qǐng)需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并提供配偶的生育證明等相關(guān)材料，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受帶薪喪假[X]天。喪假需提前[X]天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。2.請(qǐng)假審批流程員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》：詳細(xì)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息，并簽字確認(rèn)。直屬上級(jí)審批：直屬上級(jí)根據(jù)工作情況對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意請(qǐng)假，簽字批準(zhǔn)；如不同意請(qǐng)假，應(yīng)注明理由并反饋給員工。部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，綜合考慮部門工作安排和員工請(qǐng)假情況，決定是否批準(zhǔn)。特殊情況審批：對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長或涉及重要工作崗位的請(qǐng)假申請(qǐng)，可能需要更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，具體審批流程根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。人力資源部備案：請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請(qǐng)假情況，并與考勤記錄進(jìn)行核對(duì)。四、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間之外，因工作需要而進(jìn)行的工作。以下情況不屬于加班范疇：員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未能完成本職工作，而在下班后自行延長工作時(shí)間完成的；員工在周末或節(jié)假日參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等；員工因個(gè)人原因自愿在非工作時(shí)間工作的。2.加班申請(qǐng)員工如需加班，應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《加班申請(qǐng)單》，注明加班日期、加班時(shí)段、加班事由等信息，經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后，方可加班。緊急情況下無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi)通過電話等方式向直屬上級(jí)說明情況，并在加班結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)齊申請(qǐng)手續(xù)。3.加班審批流程員工填寫《加班申請(qǐng)單》：按照要求詳細(xì)填寫加班相關(guān)信息，并簽字確認(rèn)。直屬上級(jí)審批：直屬上級(jí)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意加班，簽字批準(zhǔn)；如不同意加班，應(yīng)說明理由并告知員工。部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)加班申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，綜合考慮部門整體工作安排和加班必要性，決定是否批準(zhǔn)。人力資源部備案：加班申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將《加班申請(qǐng)單》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工的加班情況，并作為加班費(fèi)用核算的依據(jù)。4.加班費(fèi)用加班工資：公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。平時(shí)加班的，按照不低于員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資；周末加班的，按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資；法定節(jié)假日加班的，按照不低于員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。計(jì)算加班工資的基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如勞動(dòng)合同沒有約定的，按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定；如集體合同也沒有約定的，按照正常出勤月工資的[X]%確定。調(diào)休：公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休，以代替支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢，具體調(diào)休時(shí)間由員工和直屬上級(jí)協(xié)商確定，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班時(shí)長等。考勤數(shù)據(jù)以打卡記錄、手工考勤表、請(qǐng)假申請(qǐng)單等為依據(jù)進(jìn)行匯總整理。2.考勤數(shù)據(jù)核對(duì)員工自查：每月初，人力資源部將上月的考勤記錄發(fā)送給員工本人，員工應(yīng)認(rèn)真核對(duì)自己的出勤情況。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤，應(yīng)在[具體日期]前向人力資源部提出書面反饋，人力資源部將進(jìn)行核實(shí)并更正。部門核對(duì)：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)本部門員工考勤記錄存在問題，應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通協(xié)調(diào)，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。最終確認(rèn)：經(jīng)過員工自查和部門核對(duì)后，人力資源部對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行最終確認(rèn)，并以此作為員工出勤考核的依據(jù)。六、出勤考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)金發(fā)放出勤情況作為員工績效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)之一。對(duì)于全勤且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可適當(dāng)提高績效獎(jiǎng)金系數(shù)；對(duì)于存在遲到、早退、曠工等出勤問題的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。具體扣減標(biāo)準(zhǔn)如下：遲到、早退累計(jì)[X]次以內(nèi)的，每次扣減績效獎(jiǎng)金[X]元；遲到、早退累計(jì)超過[X]次的，按照曠工半天處理，每次扣減績效獎(jiǎng)金[X]元；曠工半天的，扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%；曠工一天的，扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%；連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，扣除當(dāng)月全部績效獎(jiǎng)金，并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。2.晉升與調(diào)薪在員工晉升、調(diào)薪時(shí)，出勤情況將作為參考因素之一。對(duì)于出勤記錄良好、工作態(tài)度積極的員工，在同等條件下將優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)或調(diào)薪待遇；對(duì)于出勤問題較多的員工，將影響其晉升和調(diào)薪的評(píng)定。3.榮譽(yù)評(píng)選公司各類榮譽(yù)評(píng)選活動(dòng)，如優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等，出勤情況是重要的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)之一。全勤員工在榮譽(yù)評(píng)選中具有一定的優(yōu)勢，而存在出勤問題的員工將可能被取消評(píng)選資格。4.紀(jì)律處分對(duì)于違反公司出勤管理制度，情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。遲到、早退、曠工等行為累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)或造成嚴(yán)重影響的，給予警告處分；警告處分后仍不改正，繼續(xù)違反出勤管理制度的，給予記過處分；記過處分后再次出現(xiàn)嚴(yán)重出勤問題的，給予降職或撤職處分；降職或撤職后仍不能遵守公司制度，嚴(yán)重影響公司正常工作秩序的，公司將與其解除勞動(dòng)合同