公司內(nèi)部行車管理制度

公司內(nèi)部行車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部行車管理，規(guī)范車輛使用，確保行車安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有公務(wù)車輛。3.基本原則安全第一原則，確保行車過程中人員和財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則，嚴(yán)格按照規(guī)定流程和權(quán)限使用車輛。高效合理原則，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置公務(wù)車輛，由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。行政部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。每日上班前，行政部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和車輛狀況，合理安排車輛使用，并填寫《車輛調(diào)度登記表》。2.車輛維護(hù)與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行日常維護(hù)，包括檢查車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。車輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，由行政部門統(tǒng)一安排到指定的汽車維修廠進(jìn)行保養(yǎng)，并記錄保養(yǎng)情況。如車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，經(jīng)批準(zhǔn)后送修。維修費用由行政部門審核后統(tǒng)一結(jié)算。3.車輛保險與年檢行政部門應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等，確保車輛在保險有效期內(nèi)。車輛應(yīng)按時進(jìn)行年檢，行政部門負(fù)責(zé)提前辦理年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型符合所駕駛車輛要求。駕駛員應(yīng)具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。駕駛員應(yīng)身體健康，品行端正，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)。鼓勵駕駛員參加相關(guān)的培訓(xùn)課程和考試，提高自身業(yè)務(wù)水平。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全活動，學(xué)習(xí)交通安全知識，增強(qiáng)安全意識。3.駕駛員考核與獎懲行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行處罰。駕駛員如有下列情況之一的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任的。不遵守公司車輛管理制度，私自出車或轉(zhuǎn)借車輛的。不按時進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的。工作態(tài)度不認(rèn)真，服務(wù)意識差，引起員工投訴的。四、車輛使用規(guī)定1.用車申請公司員工因工作需要使用公務(wù)車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門調(diào)度。緊急情況用車，可先電話向行政部門申請，事后補(bǔ)辦《用車申請表》。行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和工作任務(wù)，及時安排車輛，并通知申請人。2.用車范圍公司公務(wù)車輛主要用于公司日常辦公、業(yè)務(wù)洽談、會議接送、文件傳遞等工作需要。嚴(yán)禁將公務(wù)車輛用于個人私事或未經(jīng)批準(zhǔn)的非公司業(yè)務(wù)活動。3.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。如因工作需要攜帶重要文件或物品，乘車人員應(yīng)妥善保管，確保安全。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并說明原因。行政部門應(yīng)定期對車輛使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、行車安全規(guī)定1.駕駛員安全職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛各項性能良好。行車途中，駕駛員應(yīng)集中精力，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時排除或報告。發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。2.交通安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員和員工進(jìn)行交通安全教育，提高交通安全意識。交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、事故案例分析等。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，不斷提高自身安全素質(zhì)。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，積極協(xié)助交警處理事故。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，配合交警做好事故調(diào)查和處理工作。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。如因車輛本身質(zhì)量問題導(dǎo)致交通事故，公司應(yīng)協(xié)助駕駛員與車輛廠家或保險公司協(xié)商解決。六、費用報銷與管理1.車輛費用標(biāo)準(zhǔn)公司制定車輛費用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。車輛費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和車輛實際使用情況進(jìn)行適時調(diào)整。2.費用報銷流程駕駛員應(yīng)在每次出車完畢后，及時填寫《車輛費用報銷單》，注明出車時間、地點、事由、費用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票?！盾囕v費用報銷單》經(jīng)駕駛員簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審核后，報財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司費用報銷制度進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.費用控制與管理行政部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費用的控制和管理，定期統(tǒng)計車輛費用支出情況，分析費用增減原因。如發(fā)現(xiàn)車輛費用超