公司專利流程管理制度VIP

公司專利流程管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，規(guī)范專利申請、維護(hù)及運(yùn)用流程，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的專利事務(wù)，包括但不限于專利的申請、審查、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可使用等。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，為公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)政策，確保公司專利權(quán)益得到有效保護(hù)。3.規(guī)范管理原則：對專利流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)專家組成。2.職責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)專利管理工作。審議公司年度專利工作計(jì)劃和預(yù)算。對重大專利事務(wù)進(jìn)行決策，如專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可使用等。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專利管理制度的制定、修訂和執(zhí)行。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識。負(fù)責(zé)專利申請的策劃、組織和實(shí)施，包括專利檢索、撰寫申請文件、提交申請等。跟蹤專利申請審查進(jìn)度，及時答復(fù)審查意見，確保專利順利授權(quán)。負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)管理，包括繳納年費(fèi)、辦理專利變更等手續(xù)。組織開展專利評估和分析工作，為公司技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。管理公司專利檔案，建立專利信息數(shù)據(jù)庫。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造工作，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利申請素材。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請相關(guān)工作，如技術(shù)交底書的撰寫等。在技術(shù)合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等活動中，協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利審查和評估。2.市場部門關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手專利情況，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門反饋信息。在產(chǎn)品推廣、銷售等活動中，協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利保護(hù)工作，避免侵權(quán)糾紛。參與公司專利運(yùn)用和轉(zhuǎn)化工作，提供市場需求信息。3.法務(wù)部門為公司專利管理提供法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助處理專利糾紛。審查專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。參與公司專利戰(zhàn)略制定和重大專利事務(wù)決策，提供法律意見。三、專利申請流程（一）發(fā)明創(chuàng)造的提出1.公司員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景等進(jìn)行初步評估，認(rèn)為具有專利申請價值的，應(yīng)及時通知知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）專利申請策劃1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門接到通知后，組織相關(guān)人員對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行全面評估，包括技術(shù)新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，確定專利申請類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利）、申請范圍及申請時機(jī)。3.制定專利申請工作計(jì)劃，明確各階段工作任務(wù)和責(zé)任人。（三）技術(shù)交底書撰寫1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門向研發(fā)部門下達(dá)技術(shù)交底書撰寫任務(wù)，明確撰寫要求和格式規(guī)范。2.研發(fā)部門安排熟悉發(fā)明創(chuàng)造技術(shù)內(nèi)容的人員撰寫技術(shù)交底書，內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案、附圖說明、具體實(shí)施方式、有益效果等。3.技術(shù)交底書撰寫完成后，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，提交給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（四）專利檢索1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在收到技術(shù)交底書后，進(jìn)行專利檢索，了解相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)狀況，評估發(fā)明創(chuàng)造的新穎性和創(chuàng)造性。2.根據(jù)檢索結(jié)果，對技術(shù)交底書進(jìn)行進(jìn)一步完善和修改，確保專利申請具有足夠的新穎性和創(chuàng)造性。（五）專利申請文件撰寫1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)技術(shù)交底書和檢索結(jié)果，組織專業(yè)專利代理人撰寫專利申請文件，包括專利申請書、權(quán)利要求書、說明書、附圖等。2.專利申請文件撰寫過程中，與研發(fā)部門保持密切溝通，確保文件準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)。3.專利申請文件撰寫完成后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審核，必要時組織內(nèi)部評審，確保文件質(zhì)量。（六）專利申請?zhí)峤?.經(jīng)審核通過的專利申請文件，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請。2.提交專利申請后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤申請進(jìn)度，及時獲取申請受理通知書、審查意見通知書等相關(guān)文件。（七）專利審查意見答復(fù)1.收到專利審查意見通知書后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略。2.根據(jù)答復(fù)策略，由專利代理人撰寫審查意見答復(fù)文件，經(jīng)審核后及時提交給專利審查機(jī)構(gòu)。3.在答復(fù)審查意見過程中，如有需要，可組織研發(fā)部門等相關(guān)人員提供技術(shù)支持和解釋說明。（八）專利授權(quán)1.經(jīng)過審查，專利申請符合授權(quán)條件的，由國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)授予專利權(quán)。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取專利證書，并對專利授權(quán)情況進(jìn)行登記和公告。四、專利維護(hù)流程（一）年費(fèi)繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利證書上注明的年費(fèi)繳納期限，提前制定年費(fèi)繳納計(jì)劃。2.按照年費(fèi)繳納計(jì)劃，及時足額繳納專利年費(fèi)，確保專利維持有效。3.對年費(fèi)繳納情況進(jìn)行記錄和跟蹤，避免因年費(fèi)未繳導(dǎo)致專利失效。（二）專利變更1.公司因各種原因需要變更專利相關(guān)信息的，如專利權(quán)人、發(fā)明人、地址等，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理變更手續(xù)。2.辦理專利變更手續(xù)時，應(yīng)按照專利管理機(jī)構(gòu)的要求提交相關(guān)文件和證明材料，確保變更手續(xù)合法有效。3.對專利變更情況進(jìn)行登記和備案，更新專利檔案信息。（三）專利監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司專利狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注專利的有效性、穩(wěn)定性及市場侵權(quán)情況。2.建立專利監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，對可能出現(xiàn)的專利風(fēng)險及時發(fā)出預(yù)警信號，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.收集和分析競爭對手的專利信息，為公司技術(shù)創(chuàng)新和市場競爭提供參考。五、專利運(yùn)用流程（一）專利評估1.公司在進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓、許可使用、作價入股等運(yùn)用活動前，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員對專利進(jìn)行評估。2.專利評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等方面，采用科學(xué)合理的評估方法進(jìn)行評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，為公司專利運(yùn)用決策提供依據(jù)。（二）專利轉(zhuǎn)讓1.公司擬轉(zhuǎn)讓專利時，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門制定專利轉(zhuǎn)讓方案，明確轉(zhuǎn)讓標(biāo)的、轉(zhuǎn)讓價格、受讓方條件等。2.按照公司內(nèi)部決策程序，對專利轉(zhuǎn)讓方案進(jìn)行審議和批準(zhǔn)。3.與受讓方簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并辦理專利轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)。（三）專利許可使用1.公司擬許可他人使用專利時，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門制定專利許可使用方案，包括許可方式（獨(dú)占許可、排他許可、普通許可等）、許可期限、許可費(fèi)用等。2.對專利許可使用方案進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.與被許可方簽訂專利許可使用合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并監(jiān)督合同履行情況。（四）專利作價入股1.公司以專利作價入股時，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估。2.確定專利作價入股的份額和價格，辦理相關(guān)入股手續(xù)。3.參與公司股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整和公司治理，確保專利在公司發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。六、專利獎勵與激勵機(jī)制（一）獎勵原則1.對在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎勵，激勵員工積極參與專利創(chuàng)造和管理工作。2.獎勵堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，根據(jù)員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎勵。（二）獎勵類型1.專利申請獎勵：對成功申請專利的員工，根據(jù)專利類型和重要程度給予一定金額的獎勵。2.專利轉(zhuǎn)化獎勵：對專利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化并為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的，按照轉(zhuǎn)化收益的一定比例給予獎勵。3.專利管理獎勵：對在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵。（三）獎勵程序1.由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)收集和整理員工專利工作相關(guān)資料，提出獎勵建議。2.獎勵建議提交公司專利管理委員會審議，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.對獲得獎勵的員工進(jìn)行公開表彰，并頒發(fā)獎勵證書和獎金。七、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.公司員工對在專利申請、維護(hù)及運(yùn)用過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。2.簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容。3.加強(qiáng)對專利相關(guān)資料和信息的管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）侵權(quán)防范1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，對可能涉及的侵權(quán)風(fēng)險進(jìn)行分析和評估。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，加強(qiáng)對專利的保護(hù)意識，避免侵犯他人專利權(quán)。3.如發(fā)現(xiàn)公司存在專利侵權(quán)行為或被他人指控侵權(quán)，及時啟動應(yīng)對措施，包括收集證據(jù)、進(jìn)行侵權(quán)分析、與對方協(xié)商或通過法律途徑解決等。八、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.專利申請文件，包括申請書、權(quán)利要求書、說明書、附圖等。2.專利審查過程中的各類文件，如受理通知書、審查意見通知書、答復(fù)文件等。3.專利授權(quán)文件，如專利證書、授權(quán)公告等。4.專利維護(hù)記錄，包括年費(fèi)繳納憑證、專利變更文件等。5.專利運(yùn)用相關(guān)文件，如專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可使用合同等。6.其他與專利相關(guān)的文件和資料。（二）檔案管理要求1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和管理公司專利檔