公辦學校教學設備管理制度

公辦學校教學設備管理制度一、總則（一）目的為加強公辦學校教學設備的管理，提高設備的使用效益，保障學校教學工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有教學設備的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。學校成立教學設備管理領導小組，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導和監(jiān)督全校教學設備管理工作；各部門、年級組、學科組按照職責分工，負責具體教學設備的管理和使用。2.科學規(guī)范，高效實用。遵循教學設備管理的科學規(guī)律，建立健全各項管理制度和流程，確保設備管理工作規(guī)范有序；注重設備的實用性和先進性，提高設備的使用效益。3.責任到人，物盡其用。明確教學設備管理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人；加強設備的日常管理和維護，充分發(fā)揮設備的功能，提高設備的使用壽命。二、管理機構及職責（一）教學設備管理領導小組1.組成學校教學設備管理領導小組由校長擔任組長，分管教學的副校長擔任副組長，成員包括教務處、總務處、財務處、各年級組負責人等。2.職責全面領導學校教學設備管理工作，制定教學設備管理的政策、規(guī)劃和制度。審議教學設備采購計劃、預算安排和重大設備采購項目。協(xié)調(diào)解決教學設備管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查教學設備管理工作的執(zhí)行情況。（二）教務處1.職責負責制定教學設備配備標準和需求計劃，審核各學科組、年級組的教學設備申購單。組織教學設備的選型、論證工作，參與教學設備的采購、驗收、發(fā)放等工作。指導教師正確使用教學設備，開展教學設備使用培訓和考核工作。定期檢查教學設備的使用情況，收集教師和學生對教學設備的意見和建議，及時反饋給相關部門進行處理。（三）總務處1.職責負責教學設備的采購、招標、合同簽訂等工作，確保采購設備符合學校要求和質(zhì)量標準。組織教學設備的驗收工作，對驗收合格的設備辦理入庫手續(xù)，并建立設備臺賬。負責教學設備的日常維護、維修和保養(yǎng)工作，保障設備的正常運行。負責教學設備的保管和庫存管理，定期盤點設備，確保設備安全完好。負責教學設備的報廢、處置等工作，按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。（四）財務處1.職責負責教學設備采購資金的預算編制、審核和支付工作，確保資金使用合理、合規(guī)。對教學設備采購、使用、維護等費用進行核算和管理，定期進行財務分析。監(jiān)督教學設備管理部門的經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費?？顚Ｓ谩＃ㄎ澹└鲗W科組、年級組1.職責根據(jù)教學需要，提出本學科組、年級組教學設備的申購計劃，報教務處審核。負責本學科組、年級組教學設備的日常管理和使用，指定專人負責設備的保管和維護，確保設備安全、正常使用。配合教務處做好教學設備使用培訓和考核工作，組織教師開展教學設備應用研究和教學改革活動。定期向教務處反饋本學科組、年級組教學設備的使用情況和存在的問題，提出改進建議。三、教學設備采購管理（一）采購計劃制定1.教務處每年根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃、教學改革需求和各學科組、年級組的申購計劃，結合學校實際情況，制定教學設備采購年度計劃。2.采購年度計劃應明確采購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容，并報教學設備管理領導小組審議通過。（二）采購申請審批1.各學科組、年級組根據(jù)教學設備采購年度計劃，填寫教學設備申購單，詳細說明申購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預算金額等信息，并提交教務處審核。2.教務處對申購單進行審核，重點審核申購設備的必要性、合理性、預算金額等內(nèi)容。審核通過后，報教學設備管理領導小組審批。3.教學設備管理領導小組根據(jù)學校實際情況和資金狀況，對申購單進行審批。審批通過的申購單交總務處組織采購。（三）采購實施1.總務處根據(jù)審批通過的申購單，按照學校采購管理制度的規(guī)定，組織采購活動。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應根據(jù)采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，總務處應嚴格按照采購程序和相關法律法規(guī)的要求進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.對于大型、貴重、復雜的教學設備采購項目，應組織專家進行論證和驗收，確保采購設備符合教學需求和質(zhì)量標準。（四）采購驗收1.教學設備到貨后，總務處應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括教務處、使用部門代表、技術專家等。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、性能、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫驗收報告。3.對于驗收合格的設備，辦理入庫手續(xù)，并建立設備臺賬；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、教學設備使用管理（一）使用培訓1.教務處負責組織教學設備使用培訓工作，根據(jù)設備的特點和使用要求，制定培訓計劃，確定培訓內(nèi)容和方式。2.培訓對象包括設備使用教師、管理人員等。培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法，能夠正確使用設備。（二）使用登記1.各學科組、年級組應建立教學設備使用登記制度，指定專人負責設備的使用登記工作。2.使用登記內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人員、使用情況等。使用人員應在使用設備前和使用后進行登記，確保設備使用記錄完整、準確。3.教務處定期檢查教學設備使用登記情況，對使用記錄不完整、不準確的部門進行督促整改。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告總務處進行維修。3.使用人員應愛護教學設備，保持設備的清潔和完好，不得隨意拆卸、改裝設備。對于因使用不當造成設備損壞的，應照價賠償。4.教學設備應專用于教學活動，未經(jīng)教務處批準，不得挪作他用。五、教學設備維護管理（一）維護計劃制定1.總務處根據(jù)教學設備的使用情況和維護要求，制定教學設備年度維護計劃。維護計劃應明確維護設備的名稱、規(guī)格、型號、維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.對于大型、貴重、復雜的教學設備，應制定專項維護計劃，并邀請專業(yè)技術人員進行維護。（二）日常維護1.使用人員負責教學設備的日常維護工作，按照設備操作規(guī)程和維護要求，定期對設備進行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，確保設備正常運行。2.總務處定期對教學設備進行巡檢，檢查設備的使用情況和維護記錄，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。對于一般性故障，總務處應及時組織維修人員進行維修；對于重大故障，應及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)技術人員進行維修。（三）維修管理1.教學設備出現(xiàn)故障后，使用人員應及時填寫維修申請單，詳細說明設備故障情況、故障發(fā)生時間、使用人員等信息，并提交總務處。2.總務處接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應進行故障診斷，確定維修方案和維修時間，并及時向使用人員反饋維修進度。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認?？倓仗帉S修記錄進行審核和歸檔。（四）維護經(jīng)費管理1.學校設立教學設備維護專項經(jīng)費，用于教學設備的日常維護、維修、保養(yǎng)等費用支出。2.總務處應嚴格按照學校財務管理制度的規(guī)定，對維護經(jīng)費進行管理和核算，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。維護經(jīng)費的使用應遵循勤儉節(jié)約的原則，提高經(jīng)費使用效益。六、教學設備保管管理（一）倉庫管理1.總務處負責教學設備倉庫的管理工作，倉庫應保持通風、干燥、整潔，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施。2.教學設備應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于貴重、精密設備，應單獨存放，并采取相應的防護措施。3.倉庫管理人員應定期對教學設備進行盤點，確保設備數(shù)量準確、完好無損。盤點結果應及時上報總務處，并與設備臺賬進行核對。（二）設備借用管理1.因教學工作需要借用教學設備的，借用部門應填寫設備借用申請表，經(jīng)教務處批準后，到總務處辦理借用手續(xù)。2.借用申請表應注明借用設備的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、借用人員、借用用途等信息?？倓仗幐鶕?jù)借用申請表，辦理設備出庫手續(xù)，并做好借用登記。3.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還設備，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還設備時，借用人員應確保設備完好無損，如有損壞，應照價賠償。（三）設備閑置管理1.對于長期閑置不用的教學設備，教務處應定期進行清理和統(tǒng)計，并提出處理意見。2.處理意見包括設備調(diào)劑、捐贈、報廢等。對于可調(diào)劑使用的設備，教務處應在學校內(nèi)部進行調(diào)劑，提高設備的利用率；對于無法調(diào)劑使用的設備，可根據(jù)學校實際情況進行捐贈或報廢處理。3.設備捐贈或報廢處理應按照學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并做好相關記錄。七、教學設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后不能滿足教學要求的設備。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰且無使用價值的設備。3.因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理人員發(fā)現(xiàn)教學設備符合報廢條件后，應填寫教學設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交教務處審核。2.教務處對報廢申請表進行審核，審核通過后，報教學設備管理領導小組審批。（三）報廢鑒定1.教學設備管理領導小組根據(jù)報廢申請表，組織相關人員對擬報廢設備進行鑒定。鑒定人員包括教務處、總務處、技術專家等。2.鑒定人員應根據(jù)報廢條件，對設備的技術狀況、使用情況、報廢原因等進行評估，并出具鑒定意見。（四）報廢處理1.經(jīng)教學設備管理領導小組批準報廢的教學設備，總務處應按照學校資產(chǎn)處置相關規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。2.報廢變賣的教學設備，應按照規(guī)定程序進行公開拍賣或招標處置，處置收入應及時上繳學校財務。報廢捐贈的教學設備，應辦理相關捐贈手續(xù)，并做好記錄。3.總務處應及時對報廢設備進行賬務處理，核銷設備臺賬和固定資產(chǎn)卡片，確保學校資產(chǎn)賬實相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.教學設備管理領導小組定期對學校教學設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、設備使用情況、維護保養(yǎng)情況、報廢處理情況等。2.教務處、總務處等相關部門應定期對本部門教學設備管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況上報教學設備管理領導小組。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，教學設備管理領導小組應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學校建立教學設備管理工作考核評價制度，對各部門、年級組、學科組的教學設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括設備管理工作制度執(zhí)行情