機械分包商管理制度

機械分包商管理制度總則1.目的為了加強對機械分包商的管理，規(guī)范分包商行為，確保工程施工中機械設備的正常運行，保障工程質量和施工安全，提高公司整體管理水平和經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及機械分包業(yè)務的項目，包括但不限于各類建筑工程、市政工程、安裝工程等項目中與機械分包商的合作與管理。3.管理原則合法合規(guī)原則：機械分包商的選擇、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司相關規(guī)定。擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強、業(yè)績突出的機械分包商，確保其能夠滿足項目施工要求。全過程管理原則：對機械分包商從選擇、合同簽訂、進場施工、過程監(jiān)督、退場結算等全過程進行嚴格管理和控制。合作共贏原則：在管理過程中，注重與機械分包商建立良好的合作關系，實現(xiàn)互利共贏，共同促進項目順利實施和公司發(fā)展。分包商選擇與準入1.選擇標準具有獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照。具備相應的機械設備租賃資質或專業(yè)承包資質，資質等級符合項目要求。擁有與項目施工相匹配的機械設備，設備數(shù)量、型號、性能等滿足施工進度和質量要求，且設備必須具備有效的檢測報告和合格證。具有良好的信譽，近三年內(nèi)無重大質量、安全事故，無拖欠農(nóng)民工工資等不良記錄，在行業(yè)內(nèi)口碑良好。具備較強的技術力量和管理能力，有完善的設備管理制度、安全管理制度、質量管理制度等，能夠配備專業(yè)的設備操作人員和管理人員。財務狀況良好，具備一定的資金實力，能夠保證項目施工過程中機械設備的正常投入和維護。2.選擇流程信息收集：通過多種渠道收集潛在機械分包商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索、以往合作單位介紹等。初步篩選：根據(jù)選擇標準對收集到的分包商信息進行初步篩選，確定符合基本條件的分包商名單。實地考察：組織相關人員對初步篩選出的分包商進行實地考察，考察內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、設備狀況、人員配備、管理制度、信譽情況等。實地考察可采取查閱資料、現(xiàn)場查看、與相關人員面談等方式進行，并填寫《機械分包商實地考察報告》。評審決策：根據(jù)實地考察情況，組織相關部門和人員對分包商進行綜合評審，評審內(nèi)容包括技術能力、經(jīng)濟實力、信譽狀況、管理水平等方面。評審結束后，形成《機械分包商評審報告》，根據(jù)評審結果確定擬選用的分包商名單，并報公司領導審批。合同簽訂：經(jīng)公司領導審批同意后，與選定的機械分包商簽訂分包合同，明確雙方的權利和義務、機械設備租賃或分包價格、付款方式、質量要求、安全責任、違約責任等條款。合同管理1.合同簽訂合同簽訂前，必須對合同條款進行嚴格審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整、準確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或潛在風險的條款。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同標的、價格條款、質量條款、安全條款、付款方式、違約責任等。合同簽訂過程中，必須由公司法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，以便各部門按照合同要求履行職責。2.合同執(zhí)行機械分包商應嚴格按照合同約定履行義務，按時提供符合要求的機械設備和操作人員，確保項目施工順利進行。公司相關部門應按照合同約定對機械分包商進行監(jiān)督管理，及時掌握合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與分包商溝通協(xié)調(diào)，并采取有效措施解決。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或需要變更合同條款的，應及時與分包商協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議或變更合同。3.合同結算合同結算應按照合同約定的結算方式和時間進行，結算時必須提供真實、有效的結算憑證，包括發(fā)票、設備使用清單、工作量確認單等。公司財務部門應按照合同約定對結算憑證進行審核，審核無誤后辦理結算手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)結算憑證存在問題或不符合合同約定的，應及時與分包商溝通核實，要求其補充或更正相關憑證。結算完成后，應及時將結算情況反饋給相關部門和人員，作為對機械分包商評價和后續(xù)合作的依據(jù)。機械設備管理1.設備進場管理機械分包商應按照合同約定的時間和要求將機械設備運至施工現(xiàn)場，并提前通知公司項目管理部門。設備進場時，必須具備有效的檢測報告和合格證，并由公司項目管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、性能狀況等，驗收合格后方可辦理設備進場手續(xù)。設備進場后，應按照公司項目管理部門指定的位置停放和存放，并做好設備的標識和防護措施，確保設備安全。2.設備使用管理機械分包商應按照操作規(guī)程和施工要求正確使用機械設備，確保設備正常運行，嚴禁違規(guī)操作和野蠻使用設備。公司項目管理部門應定期對機械設備的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求分包商整改。如因分包商原因導致設備損壞或發(fā)生安全事故的，分包商應承擔相應的責任。設備操作人員必須持證上崗，并嚴格遵守操作規(guī)程和勞動紀律。公司項目管理部門應建立設備操作人員檔案，記錄其培訓、考核、上崗等情況。3.設備維護保養(yǎng)管理機械分包商應建立健全設備維護保養(yǎng)制度，定期對機械設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，同時應做好維護保養(yǎng)記錄。公司項目管理部門應定期對分包商的設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)不到位的，應要求分包商及時整改。對于大型機械設備或關鍵設備，公司項目管理部門可要求分包商制定專項維護保養(yǎng)計劃，并定期進行檢查和評估。4.設備退場管理工程結束或合同終止后，機械分包商應按照合同約定的時間和要求將機械設備退場。退場前，必須對設備進行全面清理和檢查，確保設備完好無損。公司項目管理部門應組織相關人員對退場設備進行驗收，驗收合格后方可辦理設備退場手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設備存在損壞或丟失的，應按照合同約定要求分包商進行賠償。設備退場后，應及時做好設備的退場記錄和相關資料的歸檔工作。安全管理1.安全責任機械分包商是施工現(xiàn)場機械設備安全管理的責任主體，必須建立健全安全管理制度，落實安全管理責任，確保機械設備的安全運行。公司項目管理部門對施工現(xiàn)場機械設備安全管理負有監(jiān)督檢查責任，應定期對分包商的安全管理情況進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時要求分包商整改。2.安全教育培訓機械分包商應組織設備操作人員和管理人員參加公司組織的安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。公司項目管理部門應定期對分包商的安全教育培訓情況進行檢查和評估，確保培訓效果。未經(jīng)安全教育培訓或培訓不合格的人員不得上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查機械分包商應定期對機械設備進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查和隱患排查應做好記錄，并建立安全隱患臺賬。公司項目管理部門應不定期對分包商的機械設備安全管理情況進行檢查和抽查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，要求分包商限期整改。分包商應按照整改通知書的要求認真落實整改措施，整改完成后及時向公司項目管理部門反饋整改情況。4.安全事故處理如發(fā)生機械設備安全事故，機械分包商應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向公司項目管理部門報告。公司項目管理部門接到事故報告后，應立即組織相關人員趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助分包商進行事故調(diào)查和處理。事故處理應按照“四不放過”原則進行，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。質量管理1.質量責任機械分包商應建立健全質量管理體系，嚴格按照國家和行業(yè)標準以及合同約定的質量要求組織施工，確保機械設備的質量符合要求。公司項目管理部門對施工現(xiàn)場機械設備質量負有監(jiān)督檢查責任，應定期對分包商的質量管理情況進行檢查和指導，發(fā)現(xiàn)問題及時要求分包商整改。2.質量控制措施機械分包商應加強對機械設備采購、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護保養(yǎng)等全過程的質量控制，確保每一個環(huán)節(jié)都符合質量要求。公司項目管理部門應要求分包商提供設備的質量證明文件和檢測報告，并對設備進行定期抽檢，確保設備質量合格。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)機械設備質量問題，公司項目管理部門應及時要求分包商采取措施進行整改，整改完成后進行復查，確保質量問題得到徹底解決。3.質量驗收機械設備安裝調(diào)試完成后，必須由公司項目管理部門組織相關人員進行質量驗收。驗收內(nèi)容包括設備的安裝質量、性能指標、運行狀況等，驗收合格后方可投入使用。工程結束后，應對機械設備的使用質量進行評價，評價結果作為對機械分包商考核的重要依據(jù)。進度管理1.進度計劃機械分包商應根據(jù)合同約定和項目總體進度計劃，編制詳細的機械設備進場、安裝、調(diào)試、使用、退場等進度計劃，并報公司項目管理部門審核。公司項目管理部門應根據(jù)項目總體進度要求，對分包商的進度計劃進行審核，提出修改意見和建議，確保進度計劃合理可行。2.進度跟蹤與監(jiān)控公司項目管理部門應定期對機械分包商的進度計劃執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握機械設備的進場、安裝、調(diào)試、使用、退場等進度情況。如發(fā)現(xiàn)進度滯后，應及時與分包商溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取有效措施進行調(diào)整，確保項目施工進度不受影響。3.進度調(diào)整如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致進度計劃無法按時完成的，機械分包商應及時向公司項目管理部門報告，并提出進度調(diào)整方案。公司項目管理部門應根據(jù)項目實際情況，對分包商提出的進度調(diào)整方案進行審核，同意后組織實施，確保項目施工進度能夠滿足合同要求?？己伺c評價1.考核內(nèi)容對機械分包商的考核內(nèi)容包括機械設備管理、安全管理、質量管理、進度管理、合同執(zhí)行、信譽等方面?？己酥笜藨鶕?jù)不同的考核內(nèi)容進行細化和量化，確?？己私Y果客觀、公正、準確。2.考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據(jù)項目實際情況隨時進行?？己丝刹扇〔殚嗁Y料、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、與相關人員面談等方式進行，并填寫《機械分包商考核評價表》。3.評價等級根據(jù)考核結果，對機械分包商進行評價，評價等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己说梅衷?0分及以上的為優(yōu)秀；考核得分在8089分之間的為良好；考核得分在6079分之間的為合格；考核得分在60分以下的為不合格。4.結果應用考核評價結果作為對機械分包商后續(xù)合作的重要依據(jù)。對于考核評價為優(yōu)秀的分包商，