中國建筑分公司管理制度

中國建筑分公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中國建筑分公司的管理，確保公司各項工作高效、有序地開展，保障公司和員工的合法權益，依據國家相關法律法規(guī)及總公司的管理要求，結合分公司實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于中國建筑分公司全體員工，包括分公司本部及各項目部員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，依法開展各項經營管理活動。2.統(tǒng)一領導原則：分公司實行統(tǒng)一領導、分級管理的體制，確保公司決策的有效執(zhí)行。3.以人為本原則：尊重員工的權益和價值，關心員工的成長與發(fā)展，營造良好的工作氛圍。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保公司各項任務按時、高質量完成。二、組織架構與職責（一）組織架構中國建筑分公司設總經理一名，副總經理若干名，下設工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資設備部、商務合約部、人力資源部、財務部、行政辦公室等職能部門，各項目部根據項目規(guī)模和需求配備相應的管理人員。（二）職責分工1.總經理職責全面負責分公司的經營管理工作，制定分公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃，并組織實施。負責分公司團隊建設，選拔、培養(yǎng)和管理各級管理人員。協(xié)調分公司與總公司及外部相關單位的關系，確保分公司各項工作順利開展。負責分公司重大事項的決策，對分公司的經營業(yè)績負責。2.副總經理職責協(xié)助總經理開展工作，負責分管部門的管理工作，落實總經理交辦的各項任務，對分管工作的績效負責。3.職能部門職責工程管理部：負責工程項目的施工組織與管理，制定施工計劃，協(xié)調各施工單位之間的關系，確保工程進度、質量和安全。技術質量部：負責工程項目的技術支持與質量管理，制定技術方案，組織技術交底，開展質量檢查和驗收工作。安全管理部：負責工程項目的安全管理工作，制定安全管理制度，開展安全教育培訓，進行安全檢查和隱患排查治理。物資設備部：負責工程項目的物資采購與設備管理，制定物資采購計劃，組織物資驗收和設備租賃、維修等工作。商務合約部：負責工程項目的商務談判與合同管理，編制工程預算和結算，進行成本控制和造價分析。人力資源部：負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。財務部：負責分公司的財務管理工作，編制財務預算和決算，進行成本核算和資金管理，稅務申報與繳納等。行政辦公室：負責分公司的行政管理工作，包括文件收發(fā)、會議組織、辦公用品管理、車輛管理、后勤保障等。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據分公司發(fā)展需要，人力資源部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時，需簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，進行入職培訓。（二）培訓與發(fā)展1.人力資源部根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓計劃。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動，提升自身業(yè)務能力和綜合素質。4.建立員工培訓檔案，記錄培訓情況和考核結果。（三）績效管理1.建立科學合理的績效管理制度，明確績效目標、考核標準和考核周期。2.各級管理人員負責對下屬員工進行績效考核，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據績效考核結果，進行績效反饋與溝通，制定績效改進計劃。4.績效結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。（四）薪酬福利管理1.制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據員工崗位、績效等因素確定薪酬水平，定期進行薪酬調整。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利待遇，如節(jié)日福利、帶薪年假、病假等。（五）員工關系管理1.依法簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.加強與員工的溝通與交流，及時了解員工需求和意見，解決員工關心的問題。3.建立勞動爭議調解機制，妥善處理勞動爭議。4.關心員工生活，組織開展各類文體活動，增強員工凝聚力。四、工程管理制度（一）項目前期管理1.市場開發(fā)部門負責收集項目信息，進行項目跟蹤和投標工作。2.中標后，組建項目管理團隊，簽訂項目承包合同。3.項目管理團隊負責編制項目策劃書，明確項目目標、施工組織、質量安全、成本控制等方面的要求。（二）施工過程管理1.工程管理部負責按照項目策劃書組織施工，確保工程進度。2.技術質量部負責提供技術支持，指導施工單位按照規(guī)范和標準進行施工，確保工程質量。3.安全管理部負責監(jiān)督施工現場的安全管理工作，落實安全措施，確保施工安全。4.物資設備部負責保障物資供應和設備正常運行，滿足施工需要。5.商務合約部負責工程成本控制和合同管理，及時辦理工程結算和支付手續(xù)。（三）竣工驗收管理1.工程完工后，項目管理團隊組織自檢，合格后向分公司提交竣工驗收申請。2.分公司組織相關部門進行竣工驗收，對驗收中發(fā)現的問題及時整改。3.竣工驗收合格后，辦理工程交付手續(xù)，整理工程資料歸檔。五、質量管理（一）質量目標確保工程質量符合國家和行業(yè)相關標準及合同要求，達到合格及以上標準，爭創(chuàng)優(yōu)質工程。（二）質量管理體系1.建立質量管理體系，明確質量管理職責和流程。2.定期對質量管理體系進行評審和改進，確保其有效性。（三）質量控制措施1.加強施工過程質量控制，嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程。2.開展質量檢驗和試驗工作，對原材料、構配件、設備等進行檢驗，對分項、分部工程進行質量驗收。3.建立質量問題臺賬，對質量問題進行分析和處理，制定預防措施，防止問題再次發(fā)生。六、安全管理（一）安全目標杜絕重大安全事故，減少一般安全事故，確保施工現場安全生產。（二）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，明確安全管理職責和流程。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范員工操作行為。（三）安全管理措施1.加強安全教育培訓，提高員工安全意識和技能。2.開展安全檢查和隱患排查治理工作，及時消除安全隱患。3.配備必要的安全防護用品和消防器材，確保施工現場安全。4.制定應急預案，定期進行演練，提高應對突發(fā)事件的能力。七、物資設備管理（一）物資采購管理1.根據工程需求，物資設備部制定物資采購計劃。2.選擇合格的供應商，進行物資采購招標或詢價。3.簽訂物資采購合同，明確物資規(guī)格、數量、價格、交貨期等條款。4.組織物資驗收，確保物資質量符合要求。（二）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，對物資進行分類存放和標識。2.定期盤點物資庫存，確保賬物相符。3.做好物資的防潮、防火、防盜等工作。（三）設備管理1.根據工程需要，合理配備設備。2.建立設備臺賬，記錄設備的購置、租賃、使用、維修等情況。3.定期對設備進行維護保養(yǎng)和檢修，確保設備正常運行。4.按照規(guī)定辦理設備報廢手續(xù)。八、商務合約管理（一）合同管理1.商務合約部負責工程合同的起草、審核、簽訂、履行等工作。2.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時解決合同履行過程中出現的問題。3.做好合同文件的歸檔管理工作。（二）工程造價管理1.編制工程預算和結算文件，準確計算工程造價。2.進行成本分析和控制，確保工程成本不超過預算。3.參與工程變更和索賠的處理，維護公司合法權益。九、財務管理（一）財務預算管理1.財務部根據分公司年度經營計劃，編制財務預算。2.財務預算經分公司管理層審核后，報總公司審批。3.嚴格執(zhí)行財務預算，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和調整。（二）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金正常周轉。2.加強資金收支管理，嚴格執(zhí)行資金審批制度。3.做好資金安全防范工作，防范資金風險。（三）成本費用管理1.建立成本費用管理制度，明確成本費用核算方法和控制措施。2.加強成本費用核算和分析，及時發(fā)現成本費用管理中的問題并加以解決。3.嚴格控制各項費用支出，降低公司運營成本。（四）財務報表與審計1.按照國家法律法規(guī)和總公司要求，定期編制財務報表，如實反映公司財務狀況和經營成果。2.接受總公司及相關部門的審計監(jiān)督，配合做好審計工作。十、行政辦公管理（一）文件管理1.規(guī)范文件的起草、審核、印發(fā)、傳閱、歸檔等流程。2.嚴格控制文件數量，提高文件質量和傳遞效率。3.做好文件的保密工作，防止文件泄露。（二）會議管理1.制定會議制度，明確會議類型、組織程序、參會人員等。2.提前做好會議準備工作，確保會議順利進行。3.做好會議記錄，及時傳達會議精神。（三）辦公用品與車輛管理1.合理配置辦公用品