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文檔簡介
中建二局三公司N十1管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范中建二局三公司員工的離職管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的勞動關(guān)系解除秩序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況,制定本N+1管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與中建二局三公司簽訂勞動合同的所有員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:離職管理遵循國家法律法規(guī),確保公司和員工的權(quán)利義務(wù)符合法律規(guī)定。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序處理離職事宜,保障公平公正。3.協(xié)商一致原則:鼓勵公司與員工就離職相關(guān)事宜進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,達(dá)成一致意見。二、定義與解釋(一)N+1含義“N”指員工在公司的工作年限對應(yīng)的月數(shù),每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付;“1”指額外支付一個月工資作為代通知金。(二)月工資指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。勞動者工作不滿十二個月的,按照實際工作的月數(shù)計算平均工資。三、離職情形與N+1支付條件(一)協(xié)商一致解除勞動合同1.由公司提出并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的,公司按照本制度規(guī)定向員工支付N+1。2.由員工提出并與公司協(xié)商一致解除勞動合同的,公司無需支付N+1。但公司應(yīng)按照法律法規(guī)及勞動合同約定,為員工辦理離職手續(xù),支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如符合條件)。(二)公司單方面解除勞動合同(非過失性辭退)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同,并支付N+1:1.勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;2.勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。(三)經(jīng)濟(jì)性裁員公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員等經(jīng)濟(jì)性裁員情形,提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員。公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定支付N+1及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(四)其他情形1.勞動合同期滿,除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,終止固定期限勞動合同的,公司支付N+1及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等終止勞動合同的,公司支付N+1及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、離職流程(一)員工申請員工如需離職,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請,說明離職原因及預(yù)計離職日期。離職申請應(yīng)至少提前[X]個工作日提交,如因特殊情況未能提前提交的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)部門審批1.所在部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因及相關(guān)情況,并對其工作交接安排進(jìn)行指導(dǎo)和審核。2.部門負(fù)責(zé)人在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如同意離職,應(yīng)簽署意見并注明預(yù)計工作交接期限;如不同意離職,應(yīng)說明理由并反饋給員工。(三)人力資源部門審核1.員工離職申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門。2.人力資源部門對離職申請進(jìn)行審核,核實員工的勞動合同簽訂情況、工資社保繳納情況、離職手續(xù)辦理進(jìn)度等。3.人力資源部門在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核。如審核通過,通知員工辦理離職手續(xù);如存在問題,將反饋給員工及所在部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。(四)工作交接1.員工應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的離職日期前完成工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。2.員工應(yīng)與接手工作的人員進(jìn)行詳細(xì)的溝通和交接,確保工作的順利過渡。交接過程應(yīng)形成書面記錄,交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.工作交接完成后,員工應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交工作交接清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可繼續(xù)辦理后續(xù)離職手續(xù)。(五)離職面談1.在員工辦理離職手續(xù)前,人力資源部門應(yīng)安排離職面談。離職面談由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持,與員工溝通了解離職原因、對公司的意見和建議等。2.離職面談應(yīng)做好記錄,并將員工的反饋意見及時反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。(六)離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接和離職面談后,到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、填寫離職結(jié)算表、辦理工資結(jié)算、社保減員等。2.人力資源部門在收到員工提交的完整離職手續(xù)材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并為員工開具離職證明。(七)N+1支付1.公司按照本制度規(guī)定應(yīng)支付N+1的,在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi),將N+1款項支付至員工工資賬戶。2.支付N+1款項時,應(yīng)在工資單中注明支付項目及原因。五、N+1計算標(biāo)準(zhǔn)與支付方式(一)計算標(biāo)準(zhǔn)1.“N”的計算:工作年限按員工在公司的實際工作時間計算,每滿一年支付一個月工資。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.“1”的計算:代通知金按照勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資計算。(二)支付方式N+1款項通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工工資賬戶。員工應(yīng)確保工資賬戶信息準(zhǔn)確無誤,如因賬戶信息錯誤導(dǎo)致支付失敗或延誤,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。六、特殊情況處理(一)試用期員工離職試用期員工如需離職,應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請。如因公司原因解除試用期員工勞動合同的,按照法律法規(guī)規(guī)定支付相應(yīng)的補(bǔ)償;如員工因個人原因離職,公司無需支付N+1。(二)兼職員工離職兼職員工離職應(yīng)按照本制度規(guī)定,提前向所在部門提交書面離職申請,并與公司協(xié)商確定工作交接方式和時間。兼職員工離職時,公司按照其實際工作時間和工作成果支付相應(yīng)報酬,無需支付N+1。(三)退休員工離職員工達(dá)到法定退休年齡,辦理退休手續(xù)后離職的,公司無需支付N+1。公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定,為退休員工辦理相關(guān)退休手續(xù)和待遇支付。(四)員工違紀(jì)離職員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動紀(jì)律等原因被公司解除勞動合同的,公司無需支付N+1,且公司有權(quán)要求員工賠償因違紀(jì)行為給公司造成的損失。(五)其他特殊情況1.對于離職手續(xù)辦理過程中出現(xiàn)的其他特殊情況,由人力資源部門會同相關(guān)部門根據(jù)具體情況進(jìn)行研究處理,確保離職管理工作的合法合規(guī)和公平公正。2.若員工對N+1的支付標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等存在異議,可在收到支付通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。如員工仍有異議,可通過勞動仲裁或法律訴訟等途徑解決。七、監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對離職管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保離職流程的規(guī)范執(zhí)行和N+1支付制度的準(zhǔn)確落實。2.公司審計部門定期對離職管理情況進(jìn)行審計,重點(diǎn)檢查N+1支付的合規(guī)性、準(zhǔn)確性以及離職手續(xù)辦理的完整性等。(二)責(zé)任追究1.對于違反離職管理規(guī)定,擅自解除勞動合同、不支付或不當(dāng)支付N+1等行為,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此給公司和員工造成的損失。2.對于員工采取欺詐、脅迫等手段騙取N+1或其他離職補(bǔ)償?shù)男袨?,公司將依法追究其法律?zé)任,并追回已支付的款項。八、附則(一)制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的,按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。2.本制度的修訂由人力資源部門根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略及實際管理需要提
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