oppo母公司步步高管理制度

oppo母公司步步高管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范OPPO母公司步步高的內(nèi)部管理，確保公司運營的高效、有序，保障員工權益，提升公司整體競爭力，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。（二）適用范圍本制度適用于步步高公司總部及各分支機構的全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法性原則：遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，依法開展公司各項經(jīng)營管理活動。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行、績效考核、薪酬福利等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工的個性和需求，關注員工的職業(yè)發(fā)展，營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。二、公司組織架構步步高公司采用層級分明、分工協(xié)作的組織架構，主要包括高層管理團隊、職能部門、業(yè)務部門等。（一）高層管理團隊負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等，包括董事長、總裁、副總裁等職位。（二）職能部門1.人力資源部：負責人事管理、招聘培訓、薪酬福利、績效管理等工作。2.財務部：負責公司財務管理、預算編制、成本控制、財務審計等工作。3.行政部：負責公司行政管理、后勤保障、辦公設施維護、安全保衛(wèi)等工作。4.法務部：負責公司法律事務、合同審核、知識產(chǎn)權保護等工作。5.市場部：負責公司市場調(diào)研、品牌推廣、市場營銷策略制定與執(zhí)行等工作。（三）業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務類型劃分，如手機事業(yè)部、智能穿戴事業(yè)部、教育電子事業(yè)部等，負責具體業(yè)務的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等工作。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.招聘需求：各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和工作需要，提前制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等，提交人力資源部審核。2.招聘渠道：通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、校園招聘、人才市場、員工推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.招聘流程簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。面試：組織候選人進行多輪面試，包括部門負責人面試、人力資源部面試等，綜合評估候選人的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等。背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷、違法違紀等情況。錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結果，由人力資源部提出錄用建議，報公司領導審批。入職手續(xù)辦理：錄用人員經(jīng)審批通過后，由人力資源部通知其辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，發(fā)放工作證件等。4.試用期管理試用期期限：新員工試用期一般為[X]個月，根據(jù)崗位情況可適當延長，但最長不超過[X]個月。試用期考核：試用期內(nèi)，部門負責人對新員工進行定期考核，人力資源部跟蹤考核情況。試用期結束前，部門負責人根據(jù)考核結果提出是否轉正的意見，報人力資源部審核，公司領導審批。（二）培訓與發(fā)展1.培訓體系：建立完善的培訓體系，包括新員工培訓、崗位技能培訓、管理培訓、專業(yè)培訓等，以滿足員工不同階段和不同崗位的培訓需求。2.培訓計劃制定：人力資源部年初根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、員工需求和崗位要求，制定年度培訓計劃，明確培訓課程、培訓時間、培訓師資等。各部門根據(jù)實際情況提出培訓需求，納入公司培訓計劃。3.培訓實施：按照培訓計劃組織開展培訓活動，可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。培訓過程中，做好培訓記錄和考勤管理。4.培訓效果評估：培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調(diào)查、員工反饋等方式對培訓效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進培訓工作。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展指導和規(guī)劃，幫助員工明確職業(yè)目標，制定發(fā)展計劃。鼓勵員工參加內(nèi)部晉升、崗位輪換等，拓寬職業(yè)發(fā)展路徑。（三）薪酬福利1.薪酬體系：建立以崗位價值為基礎，績效為導向的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。2.薪酬確定：根據(jù)員工所在崗位、職級、工作經(jīng)驗、績效表現(xiàn)等因素確定薪酬水平。新員工入職時，按照公司薪酬標準確定試用期工資，轉正后根據(jù)考核結果調(diào)整薪酬。3.績效工資：與員工績效考核結果掛鉤，根據(jù)績效評估等級發(fā)放相應比例的績效工資。4.獎金：根據(jù)公司業(yè)績、個人業(yè)績等情況發(fā)放年終獎金、項目獎金等。5.津貼補貼：包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼、通訊補貼等，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。6.福利體系法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期；享有節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業(yè)發(fā)展支持等。（四）績效管理1.績效目標設定：年初，員工與部門負責人共同制定績效目標，明確工作任務、工作指標、工作標準和完成時間等，績效目標應與公司戰(zhàn)略目標和部門工作目標相一致。2.績效評估周期：分為月度、季度、年度評估。月度和季度評估主要對工作任務完成情況進行階段性評估，年度評估對全年績效進行綜合評價。3.績效評估方法：采用上級評估、同事評估、自我評價、客戶評估等多種方式相結合，全面客觀地評價員工績效。評估指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。4.績效反饋與面談：績效評估結束后，部門負責人及時與員工進行績效反饋與面談，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃。5.績效結果應用：績效結果與薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、崗位晉升、培訓發(fā)展等掛鉤?？冃?yōu)秀的員工給予獎勵和晉升機會，績效不達標員工進行績效改進或采取相應的績效處理措施。（五）員工關系管理1.勞動合同管理：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，與員工簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。勞動合同期滿前，提前與員工溝通續(xù)簽事宜，及時辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。2.勞動糾紛處理：積極預防和妥善處理勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。對于發(fā)生的勞動糾紛，及時了解情況，按照法律程序進行處理。3.員工關懷：關注員工身心健康，組織開展各類員工活動，如文體活動、團隊建設、節(jié)日慶祝等，增強員工歸屬感和凝聚力。建立員工溝通渠道，如意見箱、員工座談會、領導接待日等，及時了解員工訴求，解決員工實際問題。四、財務管理制度（一）財務預算管理1.預算編制：每年年底，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和下一年度工作計劃，編制本部門年度預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等，報財務部匯總。財務部結合公司整體情況，對各部門預算進行審核調(diào)整，編制公司年度財務預算草案，提交公司管理層審議通過。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控：預算經(jīng)批準后，嚴格按照預算執(zhí)行。各部門定期向財務部報告預算執(zhí)行情況，財務部對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.預算調(diào)整：在預算執(zhí)行過程中，如因市場變化、政策調(diào)整等原因需要調(diào)整預算的，由相關部門提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)財務部審核，報公司管理層審批。（二）資金管理1.資金籌集：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和投資發(fā)展需要，合理籌集資金，拓寬融資渠道，確保資金供應。包括銀行貸款、股權融資、債券發(fā)行等方式。2.資金使用：建立健全資金審批制度，嚴格控制資金支出。各項資金支出必須按照規(guī)定的審批流程進行審批，確保資金使用的合理性、安全性和效益性。3.資金核算與監(jiān)督：財務部負責資金的核算與管理，定期編制資金報表，反映公司資金收支情況。加強對資金使用的監(jiān)督檢查，防止資金浪費和挪用。（三）成本費用管理1.成本控制：建立成本管理制度，加強成本核算與分析，采取有效措施降低成本。各部門負責本部門成本控制工作，制定成本控制目標和措施，并組織實施。財務部對成本控制情況進行監(jiān)督和考核。2.費用報銷：制定費用報銷制度，明確費用報銷標準、審批流程和報銷憑證要求等。員工發(fā)生的費用支出，按照規(guī)定填寫報銷單，附齊相關憑證，經(jīng)部門負責人審核，財務部審核，公司領導審批后報銷。（四）財務審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計：設立內(nèi)部審計機構，定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。2.外部審計：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，定期聘請外部會計師事務所對公司財務報表進行審計，出具審計報告，確保公司財務信息真實、準確、完整。3.財務監(jiān)督：加強對財務人員的監(jiān)督管理，規(guī)范財務人員的職業(yè)道德和業(yè)務行為。建立財務風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和化解財務風險。五、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃：合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門辦公地點，保持辦公環(huán)境整潔、有序。2.環(huán)境衛(wèi)生維護：制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，定期對辦公區(qū)域進行清掃、消毒等，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。員工應自覺維護辦公環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾。3.辦公設施管理：配備必要的辦公設施，如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等。定期對辦公設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保正常使用。員工應愛護辦公設施，如有損壞及時報告維修。（二）會議管理1.會議類型：分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會定期召開，傳達公司決策、部署工作任務等；部門會議由各部門自行組織，安排本部門工作；專題會議根據(jù)工作需要召開，研究解決特定問題。2.會議組織：會議組織者提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，通知參會人員做好準備。會議期間，做好會議記錄，明確會議討論內(nèi)容、決策事項和工作安排等。3.會議紀要：會議結束后，及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并按照要求跟蹤落實會議決策事項。（三）文件管理1.文件分類：分為公司文件、部門文件、外來文件等。公司文件包括公司章程、制度、通知、報告等；部門文件由各部門自行制定和管理；外來文件如政府文件、行業(yè)標準、合作伙伴文件等。2.文件起草與審核：文件起草部門負責文件的起草工作，確保文件內(nèi)容準確、清晰、規(guī)范。文件起草完成后，提交相關部門或領導審核，審核通過后編號、印發(fā)。3.文件收發(fā)與歸檔：設立文件收發(fā)登記制度，對文件的收發(fā)情況進行詳細記錄。文件辦理完畢后，及時進行歸檔，按照檔案管理規(guī)定進行保管，以便查閱和利用。（四）印章管理1.印章種類：包括公司公章、法人章、財務章、合同章等。2.印章使用規(guī)定：嚴格印章使用審批流程，明確印章使用范圍、審批權限和使用登記等要求。印章使用必須經(jīng)相關負責人審批，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用時間等，經(jīng)批準后方可使用。印章使用過程中，必須由專人負責監(jiān)印，確保印章使用安全。3.印章保管：指定專人負責印章保管，建立印章保管臺賬，記錄印章的領取、使用、歸還等情況。印章保管人員應妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用等情況發(fā)生。（五）車輛管理1.車輛配置：根據(jù)公司工作需要，配備一定數(shù)量的公務車輛，用于公司日常業(yè)務活動。2.車輛使用申請：員工因工作需要使用車輛的，提前填寫車輛使用申請表，注明使用事由、使用時間、行駛路線等，經(jīng)部門負責人審批后，交車輛管理部門安排車輛。3.車輛調(diào)度與安排：車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用需求。同時，做好車輛的維護保養(yǎng)和安全檢查工作，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)、維修等，確保車輛性能良好。4.車輛費用管理：建立車輛費用管理制度，明確車輛加油、維修、保險等費用的報銷標準和審批流程。車輛費用報銷時，應附齊相關憑證，經(jīng)審核后報銷。六、法務管理制度（一）合同管理1.合同起草與審核：業(yè)務部門負責合同的起草工作，確保合同條款符合業(yè)務需求和法律法規(guī)要求。合同起草完成后，提交法務部審核。法務部對合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進行審核，提出修改意見和建議，業(yè)務部門根據(jù)審核意見進行修改完善。2.合同簽訂：合同經(jīng)審核通過后，由授權代表簽訂。簽訂合同前，應確保合同雙方主體資格合法有效，合同內(nèi)容明確具體，權利義務對等，違約責任清晰等。3.合同履行與監(jiān)督：合同簽訂后，業(yè)務部門負責合同的履行，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。法務部對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見，維護公司合法權益。4.合同變更與解除：合同履行過程中，如需變更或解除合同的，應按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定的程序進行。由業(yè)務部門提出變更或解除申請，說明變更或解除的原因、內(nèi)容等，經(jīng)法務部審核，報公司領導審批后辦理相關手續(xù)。（二）知識產(chǎn)權管理1.知識產(chǎn)權保護意識培訓：定期組織員工參加知識產(chǎn)權保護意識培訓，提高員工對知識產(chǎn)權的認識和保護意識。2.知識產(chǎn)權申請與維護：鼓勵員工積極申請專利、商標、著作權等知識產(chǎn)權。對公司擁有的知識產(chǎn)權，及時辦理申請、登記、續(xù)展等手續(xù)，確保知識產(chǎn)權的有效性和穩(wěn)定性。同時，加強對公司知識產(chǎn)權的日常管理和監(jiān)控，防止知識產(chǎn)權侵權行為發(fā)生。3.知識產(chǎn)權糾紛處理：如發(fā)現(xiàn)公司知識產(chǎn)權被侵權的，及時收集證據(jù)，采取有效措施維護公司權益。必要時，通過法律途徑解決知識產(chǎn)權糾紛。（三）法律風險防范1.法律風險評估：定期對公司經(jīng)營管理活動進行法律風險評估，識別潛在的法律風險點，并提出相應的防范措施和建議。2.法律合規(guī)審查：在公司重大決策、重要合同簽訂、規(guī)章制度制定等過程中，法務部進行法律合規(guī)審查，確保公司行為符合法律法規(guī)要求，避免法律