備用及閑置設(shè)備管理制度

備用及閑置設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司備用及閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低成本，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有備用及閑置的生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。備用及閑置設(shè)備由公司統(tǒng)一歸口管理，明確管理部門(mén)和職責(zé)。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，合理調(diào)配備用及閑置設(shè)備，提高設(shè)備使用效率。3.定期清查原則。定期對(duì)備用及閑置設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.保值增值原則。通過(guò)有效管理，使備用及閑置設(shè)備保持良好性能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定備用及閑置設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織備用及閑置設(shè)備的清查、盤(pán)點(diǎn)、評(píng)估和鑒定工作。3.建立備用及閑置設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。4.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提出備用及閑置設(shè)備的調(diào)配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。5.負(fù)責(zé)備用及閑置設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和保管工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，向設(shè)備管理部門(mén)提出備用及閑置設(shè)備的使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用備用及閑置設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理工作。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將不再使用的備用及閑置設(shè)備歸還設(shè)備管理部門(mén)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)備用及閑置設(shè)備的價(jià)值核算，按照財(cái)務(wù)制度計(jì)提折舊。2.參與備用及閑置設(shè)備的評(píng)估和鑒定工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.審核備用及閑置設(shè)備的處置方案，監(jiān)督處置資金的回收和入賬情況。（四）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的需求信息，負(fù)責(zé)備用及閑置設(shè)備的采購(gòu)工作。2.參與備用及閑置設(shè)備的選型和驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)設(shè)備符合公司要求。三、備用設(shè)備管理（一）備用設(shè)備的確定1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求、設(shè)備運(yùn)行狀況和維修計(jì)劃，由設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員確定需要配備的備用設(shè)備清單。2.備用設(shè)備應(yīng)選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、易于維護(hù)的設(shè)備，且與在用設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、性能等基本一致。（二）備用設(shè)備的購(gòu)置1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)備用設(shè)備清單編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)部門(mén)組織采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，確保備用設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。3.備用設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）備用設(shè)備的存放1.備用設(shè)備應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或指定的區(qū)域，存放地點(diǎn)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.備用設(shè)備應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)精密、貴重的備用設(shè)備，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如油封、包裝等，防止設(shè)備損壞。（四）備用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定備用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)備用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)試等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。3.備用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。（五）備用設(shè)備的啟用1.當(dāng)在用設(shè)備出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行定期檢修時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)備用設(shè)備啟用申請(qǐng)單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用備用設(shè)備。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人協(xié)助使用部門(mén)進(jìn)行備用設(shè)備的安裝、調(diào)試和啟動(dòng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.備用設(shè)備啟用后，使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，做好設(shè)備運(yùn)行記錄。（六）備用設(shè)備的停用1.在用設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)備用設(shè)備停用申請(qǐng)單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將備用設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的備用設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或缺失，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.備用設(shè)備停用后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備隨時(shí)可用。四、閑置設(shè)備管理（一）閑置設(shè)備的界定1.連續(xù)停用一年以上且不再使用的設(shè)備。2.技術(shù)落后、能耗高、效率低，已被新型設(shè)備替代的設(shè)備。3.因生產(chǎn)工藝改變、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因不再使用的設(shè)備。4.其他原因造成閑置的設(shè)備。（二）閑置設(shè)備的清查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置設(shè)備。2.清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、存放地點(diǎn)等，并填寫(xiě)閑置設(shè)備清查表。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立閑置設(shè)備臺(tái)賬。（三）閑置設(shè)備的評(píng)估1.對(duì)于價(jià)值較高或技術(shù)復(fù)雜的閑置設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估，確定設(shè)備的技術(shù)狀況、剩余價(jià)值等。2.評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的性能、精度、磨損程度、零部件完整性、市場(chǎng)需求等，為閑置設(shè)備的處置提供依據(jù)。（四）閑置設(shè)備的處置1.閑置設(shè)備的處置方式包括出售、出租、報(bào)廢等，具體處置方式由設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備評(píng)估結(jié)果提出建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.出售閑置設(shè)備應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行交易，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、公正。3.出租閑置設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，并加強(qiáng)租賃期間的管理。4.對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值或維修成本過(guò)高的閑置設(shè)備，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處置。（五）閑置設(shè)備處置收入管理1.閑置設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)入賬，納入公司統(tǒng)一核算。2.處置收入主要用于設(shè)備更新改造、維修保養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)等方面，不得挪作他用。五、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)備用及閑置設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、評(píng)估鑒定報(bào)告、處置記錄等。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，如設(shè)備的維修、改造、處置等情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在檔案中進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料分類(lèi)清晰、存放有序。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)備用及閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的存放、維護(hù)保養(yǎng)、臺(tái)賬記錄、檔案管理等。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況，不定期開(kāi)展備用及閑置設(shè)備管理專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查備用設(shè)備的啟用和停用情況、閑置設(shè)備的清查和處置情況等。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.