公司茶室各部門管理制度

公司茶室各部門管理制度總則1.目的為規(guī)范公司茶室的使用與管理，提高公司資源的利用效率，為員工提供一個(gè)舒適、整潔、有序的休閑交流空間，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用茶室的外部人員。3.管理原則遵循“文明使用、愛護(hù)設(shè)施、節(jié)約資源、安全第一”的原則，確保茶室的正常使用和良好環(huán)境。茶室使用規(guī)定1.開放時(shí)間周一至周五：[具體開放時(shí)間段1][具體開放時(shí)間段2]周六、周日及法定節(jié)假日：[具體開放時(shí)間段3][具體開放時(shí)間段4]如有特殊情況需調(diào)整開放時(shí)間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。2.使用預(yù)約員工如需使用茶室，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)等。外部人員使用茶室，需由公司相關(guān)對(duì)接部門提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行預(yù)約。3.使用人數(shù)限制茶室每次使用人數(shù)不得超過(guò)[X]人，以確?？臻g舒適和資源合理利用。如遇特殊情況需超人數(shù)使用，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.使用規(guī)范進(jìn)入茶室后，請(qǐng)自覺保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人工作或休息。愛護(hù)茶室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪動(dòng)。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并照價(jià)賠償。使用完畢后，應(yīng)將茶具清洗干凈并擺放整齊，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。節(jié)約水電資源，使用后及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭。禁止在茶室內(nèi)吸煙、飲食有異味的食物以及進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)茶室的整體規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與維護(hù)。制定并完善茶室管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)茶室的日常清潔衛(wèi)生工作安排，確保環(huán)境整潔。處理茶室使用過(guò)程中的各類問(wèn)題和投訴。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工使用茶室的管理和監(jiān)督，引導(dǎo)員工文明使用。協(xié)助行政部門做好茶室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)本部門員工違反茶室使用規(guī)定，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和教育，并向行政部門通報(bào)。設(shè)施設(shè)備管理1.茶具管理行政部門負(fù)責(zé)配備齊全的茶具，包括茶壺、茶杯、茶盤、茶葉罐等，并定期進(jìn)行檢查和更新。員工應(yīng)愛護(hù)茶具，使用過(guò)程中如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并按規(guī)定賠償。行政部門應(yīng)定期對(duì)茶具進(jìn)行清洗消毒，確保衛(wèi)生安全。2.電器設(shè)備管理茶室內(nèi)配備的電器設(shè)備，如飲水機(jī)、電水壺等，由行政部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，以免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得擅自拆卸或維修。3.家具管理茶室內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等家具，應(yīng)保持整潔干凈，不得隨意涂抹、刻畫。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)根據(jù)損壞情況進(jìn)行維修或更換。衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門安排專人負(fù)責(zé)茶室的日常清潔工作，每天在開放時(shí)間前和結(jié)束后進(jìn)行全面清掃，包括地面、桌面、茶具、垃圾桶等的清潔。定期對(duì)茶室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行擦拭和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期消毒每周至少對(duì)茶室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)茶具、電器設(shè)備、桌椅等進(jìn)行消毒處理，防止細(xì)菌滋生和傳播。在流感等傳染病高發(fā)季節(jié)，應(yīng)增加消毒頻次，確保員工的健康安全。3.衛(wèi)生監(jiān)督各部門員工應(yīng)自覺維護(hù)茶室的衛(wèi)生環(huán)境，使用后及時(shí)清理個(gè)人垃圾。行政部門將不定期對(duì)茶室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。安全管理1.消防安全茶室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得在茶室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。嚴(yán)禁在茶室內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，以免引發(fā)火災(zāi)。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.人員安全進(jìn)入茶室的人員應(yīng)注意自身安全，避免因地面濕滑、設(shè)備故障等原因造成摔倒、觸電等事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.食品安全茶室內(nèi)禁止飲食有異味的食物，如需在茶室內(nèi)食用茶葉、茶點(diǎn)等，應(yīng)注意保持環(huán)境整潔，避免食物殘?jiān)廴经h(huán)境。如發(fā)現(xiàn)食品安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。資源節(jié)約管理1.水電節(jié)約員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭，避免浪費(fèi)。行政部門應(yīng)定期對(duì)茶室的水電使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取有效措施降低能耗。2.茶葉節(jié)約合理使用茶葉，根據(jù)實(shí)際需求取用適量茶葉，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)茶葉浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，行政部門將對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。3.其他資源節(jié)約愛護(hù)茶室內(nèi)的其他資源，如紙巾、一次性杯子等，避免不必要的浪費(fèi)。鼓勵(lì)員工自帶水杯，減少一次性杯子的使用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中關(guān)于茶室使用規(guī)定、設(shè)施設(shè)備管理、衛(wèi)生管理、安全管理、資源節(jié)約管理等方面的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定預(yù)約使用茶室、超人數(shù)使用茶室、損壞設(shè)施設(shè)備、不遵守衛(wèi)生規(guī)定、存在安全隱患、浪費(fèi)資源等。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門將進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處罰措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于外部人員違規(guī)使用茶室的情況，行政部門將根據(jù)與外部人員簽訂的相關(guān)