富士康離職人員管理制度

富士康離職人員管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范富士康離職人員的管理流程，確保離職手續(xù)的順利辦理，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，同時(shí)保障離職人員的合法權(quán)益，促進(jìn)公司與離職人員之間的良好溝通與合作。2.適用范圍本制度適用于富士康所有主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（包括辭退、開(kāi)除等）的員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理工作嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職人員一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。高效便捷原則：優(yōu)化離職手續(xù)辦理流程，提高工作效率，為離職人員提供便利。離職申請(qǐng)與審批1.主動(dòng)離職員工如需主動(dòng)離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)主管提交書(shū)面離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)包含個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容。部門(mén)主管收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行初步評(píng)估。如部門(mén)主管認(rèn)為離職申請(qǐng)理由不充分或?qū)ぷ鹘唤佑挟愖h，應(yīng)與離職員工協(xié)商解決。協(xié)商一致后，部門(mén)主管在離職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并將其提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)收到部門(mén)主管轉(zhuǎn)來(lái)的離職申請(qǐng)后，對(duì)離職員工的考勤、薪資、福利等情況進(jìn)行核實(shí)。如無(wú)問(wèn)題，人力資源部門(mén)在離職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)將離職申請(qǐng)反饋給部門(mén)主管，由部門(mén)主管通知離職員工辦理離職手續(xù)。2.被動(dòng)離職對(duì)于因辭退、開(kāi)除等原因?qū)е碌谋粍?dòng)離職，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面建議，詳細(xì)說(shuō)明離職原因、事實(shí)依據(jù)及處理建議。建議提交至人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向離職員工發(fā)出書(shū)面通知，告知其被動(dòng)離職的原因、生效日期及相關(guān)權(quán)益。3.特殊情況離職如員工因突發(fā)疾病、家庭重大變故等特殊原因需要緊急離職，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)主管說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。部門(mén)主管核實(shí)情況后，可特批其提前離職，但需在后續(xù)補(bǔ)辦相關(guān)離職手續(xù)。工作交接1.交接內(nèi)容離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度及相關(guān)文檔資料。工作中使用的設(shè)備、工具、辦公用品等?？蛻糍Y源、供應(yīng)商信息等業(yè)務(wù)相關(guān)資料。工作賬號(hào)、密碼及相關(guān)權(quán)限。其他與工作相關(guān)的重要事項(xiàng)。交接過(guò)程中，離職員工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.交接流程離職員工確定離職日期后，應(yīng)提前與接手人溝通交接事宜，并安排好交接時(shí)間。交接時(shí)，離職員工應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、流程、注意事項(xiàng)等，并提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。接手人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問(wèn)及時(shí)向離職員工詢問(wèn)。交接完成后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺?，離職員工、接手人、部門(mén)各留存一份。部門(mén)應(yīng)確保交接工作的順利進(jìn)行，并對(duì)交接情況進(jìn)行跟蹤檢查。3.重要崗位交接對(duì)于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或商業(yè)機(jī)密的離職員工，在離職前應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或保密審查，確保工作交接過(guò)程中無(wú)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)或?qū)彶橥ㄟ^(guò)后，方可辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理地點(diǎn)及時(shí)間離職員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)前往公司指定地點(diǎn)辦理離職手續(xù)。辦理時(shí)間為每周[X]至[X]，上午[X]：[X][X]：[X]，下午[X]：[X][X]：[X]。2.手續(xù)辦理流程離職員工首先到人力資源部門(mén)領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》，并按照清單要求依次辦理各項(xiàng)手續(xù)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的手續(xù)包括：核實(shí)離職員工的考勤記錄，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資及未休年假等福利。辦理社保、公積金減員手續(xù)。收回員工工作證件、門(mén)禁卡等公司物品。開(kāi)具離職證明。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的手續(xù)包括：核算離職員工的薪資，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等款項(xiàng)。收回員工借款、備用金等。確認(rèn)離職員工是否有其他財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題。所在部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的手續(xù)包括：檢查工作交接情況，確認(rèn)《工作交接清單》簽字完整。收回部門(mén)內(nèi)部發(fā)放的辦公用品、設(shè)備等。如有需要，對(duì)離職員工進(jìn)行工作評(píng)價(jià)。其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況辦理與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的手續(xù)，如歸還借用的文件資料、技術(shù)設(shè)備等。3.離職證明開(kāi)具離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門(mén)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為離職員工開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。薪資結(jié)算與福利處理1.薪資結(jié)算離職員工的薪資結(jié)算至離職日期。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等款項(xiàng)發(fā)放至離職員工工資賬戶。如有加班工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等其他薪資項(xiàng)目，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和發(fā)放。離職員工如有未休年假，按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行折算工資補(bǔ)償。2.福利處理社保、公積金：離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部門(mén)及時(shí)辦理社保、公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。其他福利：如公司提供的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等，自離職之日起停止發(fā)放。如有已發(fā)放但未使用的部分，按照公司規(guī)定處理。員工福利賬戶：離職員工如有公司設(shè)立的福利賬戶余額，可按照公司規(guī)定申請(qǐng)?zhí)岈F(xiàn)或轉(zhuǎn)至指定賬戶。保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。保密期限按照保密協(xié)議約定執(zhí)行。離職后，離職員工不得向任何第三方披露公司機(jī)密信息，不得利用公司機(jī)密信息謀取私利。如離職員工違反保密義務(wù)，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及競(jìng)業(yè)限制的離職員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守與公司簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等按照協(xié)議約定執(zhí)行。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定，定期向離職員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其返還已支付的補(bǔ)償，并支付違約金。違約金金額按照協(xié)議約定執(zhí)行。離職面談1.面談目的通過(guò)離職面談，了解離職員工的離職原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，以便公司改進(jìn)管理工作，提升員工滿意度。向離職員工傳達(dá)公司對(duì)其工作的認(rèn)可和感謝，維護(hù)公司與離職員工之間的良好關(guān)系。解答離職員工的疑問(wèn)，確保其順利辦理離職手續(xù)。2.面談人員離職面談?dòng)扇肆Y源部門(mén)主導(dǎo)，邀請(qǐng)離職員工所在部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。3.面談內(nèi)容離職原因：了解離職員工真實(shí)的離職動(dòng)機(jī)，是個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇等方面的原因。工作評(píng)價(jià)：詢問(wèn)離職員工對(duì)工作內(nèi)容、工作難度、工作壓力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的評(píng)價(jià)和感受。公司管理：征求離職員工對(duì)公司管理制度、流程、溝通機(jī)制等方面的意見(jiàn)和建議。職業(yè)發(fā)展：了解離職員工對(duì)未來(lái)職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和期望。其他問(wèn)題：解答離職員工關(guān)于離職手續(xù)、薪資福利、保密競(jìng)業(yè)等方面的疑問(wèn)。4.面談?dòng)涗浥c反饋面談過(guò)程中，人力資源部門(mén)應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，形成《離職面談?dòng)涗洝?。記錄?nèi)容包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、面談內(nèi)容等。面談結(jié)束后，人力資源部門(mén)對(duì)《離職面談?dòng)涗洝愤M(jìn)行整理和分析，將離職員工的意見(jiàn)和建議反饋給相關(guān)部門(mén)，并跟蹤改進(jìn)措施的落實(shí)情況。檔案管理1.檔案整理離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將離職員工的個(gè)人檔案進(jìn)行整理。檔案內(nèi)容包括入職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、考勤記錄、薪資發(fā)放記錄、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等相關(guān)資料。2.檔案存儲(chǔ)整理后的離職員工檔案按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案的安全和完整。存儲(chǔ)期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱離職員工檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。附則1.制度解釋