學(xué)校桶裝水水票管理制度

學(xué)校桶裝水水票管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校桶裝水的供應(yīng)與使用管理，確保師生能夠獲得安全、衛(wèi)生、及時(shí)的飲用水，同時(shí)提高水票使用的效率和透明度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有使用桶裝水及水票的部門、班級和個(gè)人。（三）基本原則1.安全衛(wèi)生原則：所供應(yīng)的桶裝水必須符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保師生飲用安全。2.便捷高效原則：優(yōu)化水票購買、使用流程，提高供水服務(wù)的及時(shí)性和便利性。3.規(guī)范管理原則：明確各部門職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行水票的采購、發(fā)放、使用和核銷等管理工作。二、管理職責(zé)（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校桶裝水供應(yīng)商的選定、合同簽訂及日常管理工作。2.制定水票管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)水票的采購、保管和發(fā)放工作。4.定期對桶裝水質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。5.協(xié)調(diào)處理與桶裝水供應(yīng)相關(guān)的各類問題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)水票銷售款項(xiàng)的收取、核算和管理。2.對水票銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。（三）各使用部門及班級1.配合后勤管理部門做好桶裝水需求統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)本部門及班級水票的領(lǐng)取、發(fā)放和使用管理。3.監(jiān)督本部門及班級內(nèi)桶裝水的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。三、水票采購與管理（一）采購渠道后勤管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的桶裝水供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括桶裝水的規(guī)格、價(jià)格、配送服務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）水票樣式與面值1.水票由后勤管理部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，應(yīng)包含學(xué)校名稱、水票編號、面值、使用說明、防偽標(biāo)識等信息。2.根據(jù)市場價(jià)格和師生需求，設(shè)定不同面值的水票，如[X]元、[X]元等。（三）采購數(shù)量與頻率后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校桶裝水的使用情況，合理預(yù)估采購數(shù)量。定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保桶裝水的穩(wěn)定供應(yīng)。一般情況下，每月采購[X]次，每次采購數(shù)量為[X]桶。（四）水票保管1.設(shè)立專門的水票保管倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，防止水票受潮、損壞或丟失。2.安排專人負(fù)責(zé)水票的保管工作，建立水票出入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄水票的入庫日期、數(shù)量、面值、編號，以及出庫日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量等信息。3.定期對水票庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、水票銷售管理（一）銷售方式1.在學(xué)校內(nèi)設(shè)立固定的水票銷售點(diǎn)，如后勤服務(wù)中心、財(cái)務(wù)處等，方便師生購買水票。2.開通線上銷售渠道，如學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號等，師生可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購買水票，支持在線支付功能。（二）銷售價(jià)格水票銷售價(jià)格應(yīng)根據(jù)采購成本、市場行情及學(xué)校實(shí)際情況合理制定。原則上，水票銷售價(jià)格應(yīng)略低于桶裝水零售價(jià)格，以鼓勵(lì)師生購買水票。具體價(jià)格由后勤管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門確定，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）銷售記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立水票銷售臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每張水票的銷售日期、面值、編號、購買人姓名、所在部門或班級、支付方式、銷售金額等信息。銷售臺(tái)賬應(yīng)定期與水票保管倉庫的出入庫臺(tái)賬進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)一致。五、水票領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取流程1.各使用部門及班級指定專人負(fù)責(zé)水票的領(lǐng)取工作。領(lǐng)取人需填寫水票領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取部門、班級、領(lǐng)取數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.申請表經(jīng)本部門或班級負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至后勤管理部門。3.后勤管理部門根據(jù)申請表上的信息，核對庫存水票情況。如庫存充足，按照申請數(shù)量發(fā)放水票；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)取人預(yù)計(jì)補(bǔ)貨時(shí)間。（二）發(fā)放方式1.領(lǐng)取人憑水票領(lǐng)取申請表到水票保管倉庫領(lǐng)取水票。倉庫管理人員按照申請表上的領(lǐng)取數(shù)量發(fā)放水票，并在申請表上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放水票時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)取人詳細(xì)說明水票的使用方法、有效期等注意事項(xiàng)。3.對于線上購買水票的師生，后勤管理部門應(yīng)在收到支付成功信息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將水票電子碼或紙質(zhì)水票發(fā)放至師生指定的方式（如短信、郵箱、自取等）。六、水票使用與管理（一）使用范圍水票僅限在學(xué)校內(nèi)使用，用于購買指定品牌和規(guī)格的桶裝水。（二）使用方法1.師生如需使用桶裝水，可憑水票到學(xué)校指定的送水點(diǎn)或聯(lián)系后勤管理部門安排送水服務(wù)。2.送水人員在送水時(shí)，應(yīng)收回相應(yīng)面值的水票，并開具送水服務(wù)回執(zhí)，注明送水日期、桶裝水規(guī)格、數(shù)量、水票編號等信息，由師生簽字確認(rèn)。3.如師生自行到送水點(diǎn)取水，應(yīng)在取水時(shí)出示水票，送水點(diǎn)工作人員收回水票后，提供相應(yīng)的桶裝水。（三）使用期限水票自購買之日起，有效期為[X]個(gè)月。超過有效期未使用的水票，可在有效期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到后勤管理部門辦理延期或退款手續(xù)。具體延期或退款規(guī)定如下：1.因特殊原因?qū)е滤蔽茨茉谟行趦?nèi)使用的，師生可憑有效證明向后勤管理部門申請延期。延期期限最長不超過[X]個(gè)月，每張水票僅限延期一次。2.對于已過期但未使用的水票，師生可在有效期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，持水票原件到后勤管理部門辦理退款手續(xù)。退款金額按照水票面值扣除一定比例的手續(xù)費(fèi)（手續(xù)費(fèi)率為[X]%）后退還。（四）使用監(jiān)督1.各使用部門及班級應(yīng)加強(qiáng)對本部門及班級內(nèi)水票使用情況的監(jiān)督管理，防止水票濫用或浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。2.后勤管理部門定期對水票使用情況進(jìn)行抽查，檢查水票的使用記錄是否完整、真實(shí)，是否存在違規(guī)使用水票的行為。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、水票核銷與結(jié)算（一）核銷流程1.送水人員或送水點(diǎn)工作人員應(yīng)定期將收回的水票交回后勤管理部門。2.后勤管理部門安排專人對收回的水票進(jìn)行核銷，核對水票編號、面值、數(shù)量等信息，確保與送水服務(wù)回執(zhí)或取水記錄一致。3.核銷后的水票應(yīng)加蓋“已核銷”章，并妥善保管，以備后續(xù)查驗(yàn)。（二）結(jié)算方式1.后勤管理部門定期與桶裝水供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算周期為[X]個(gè)月，即每月[X]日前，將上月已核銷的水票數(shù)量及金額統(tǒng)計(jì)匯總后，與供應(yīng)商核對賬目。2.經(jīng)雙方核對無誤后，后勤管理部門按照采購合同約定的結(jié)算方式支付貨款。如采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，應(yīng)在核對賬目后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬操作。（三）賬目核對1.財(cái)務(wù)部門每月定期與后勤管理部門核對水票銷售賬目和庫存賬目，確保賬賬相符。2.核對內(nèi)容包括水票銷售金額、庫存數(shù)量、已核銷水票數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。八、質(zhì)量與售后服務(wù)（一）質(zhì)量保障1.桶裝水供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保所供應(yīng)的桶裝水質(zhì)量合格。2.后勤管理部門應(yīng)定期對桶裝水質(zhì)量進(jìn)行抽檢，抽檢項(xiàng)目包括水質(zhì)的酸堿度、微生物指標(biāo)、重金屬含量等。抽檢結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即責(zé)令供應(yīng)商整改，并采取相應(yīng)的措施保障師生的飲用水安全。（二）售后服務(wù)1.桶裝水供應(yīng)商應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括及時(shí)送水、水桶清洗消毒、更換損壞的水桶等。2.師生在使用桶裝水過程中如發(fā)現(xiàn)問題，可撥打后勤管理部門設(shè)立的服務(wù)熱線或直接聯(lián)系供應(yīng)商。后勤管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理問題，并跟蹤處理結(jié)果，確保師生的合理訴求得到解決。3.對于因桶裝水質(zhì)量問題或供應(yīng)商服務(wù)問題給師生造成的損失，供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.偽造、變造水票或使用偽造、變造水票的。2.私自轉(zhuǎn)讓、出售水票謀取私利的。3.故意浪費(fèi)桶裝水或惡意損壞水桶的。4.其他違反本管理制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的個(gè)人，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的個(gè)人，除責(zé)令改正違規(guī)行為外，還將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除水票面值的[X]%[X]%作為罰款。對于涉及金額較大或造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對于違規(guī)部門或班級，后勤管理部門將視情節(jié)輕重給予全校通報(bào)批