涉密打印機(jī)管理制度

涉密打印機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密打印機(jī)的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止因打印機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致機(jī)密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用涉密打印機(jī)的部門和人員。（三）基本原則1.專人專用原則：涉密打印機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用，嚴(yán)禁非授權(quán)人員操作。2.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，確保打印機(jī)在使用過程中不發(fā)生信息泄露事件。3.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用打印機(jī)，確保打印工作的正常進(jìn)行。二、涉密打印機(jī)的配備與標(biāo)識（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和保密要求，確定涉密打印機(jī)的配備數(shù)量和型號。配備的涉密打印機(jī)應(yīng)具備以下功能：1.打印功能：能夠滿足公司日常涉密文件的打印需求。2.加密功能：對打印文件進(jìn)行加密處理，防止文件內(nèi)容被非法獲取。3.訪問控制功能：限制特定人員對打印機(jī)的訪問權(quán)限。（二）標(biāo)識管理1.對涉密打印機(jī)進(jìn)行明顯標(biāo)識，標(biāo)明“涉密打印機(jī)”字樣。2.在打印機(jī)顯著位置張貼使用說明和安全注意事項(xiàng)。三、使用人員管理（一）人員選拔1.選擇政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識好的人員作為涉密打印機(jī)的使用人員。2.對使用人員進(jìn)行背景審查，確保其無不良記錄。（二）培訓(xùn)教育1.對使用人員進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，使其熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.開展打印機(jī)操作技能培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練操作涉密打印機(jī)。（三）崗位職責(zé)1.使用人員負(fù)責(zé)涉密打印機(jī)的日常操作和維護(hù)，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用打印機(jī)，不得擅自更改打印機(jī)設(shè)置。3.對打印的涉密文件進(jìn)行妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用涉密打印機(jī)打印涉密文件，應(yīng)填寫《涉密打印機(jī)使用申請表》，注明文件名稱、密級、份數(shù)、打印用途等信息。2.《涉密打印機(jī)使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司保密管理部門審批。（二）審批流程1.保密管理部門收到《涉密打印機(jī)使用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。2.對于涉及重要機(jī)密的文件打印申請，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，保密管理部門將申請表反饋給使用部門，使用部門方可安排使用涉密打印機(jī)。（三）操作規(guī)范1.使用人員在使用涉密打印機(jī)前，應(yīng)檢查打印機(jī)是否正常，確保無異常情況。2.按照批準(zhǔn)的打印內(nèi)容進(jìn)行打印，不得擅自增加或減少打印份數(shù)。3.打印過程中，不得離開現(xiàn)場，防止他人非法操作。4.打印完成后，及時(shí)取走打印文件，并對打印機(jī)進(jìn)行清理。（四）文件管理1.對打印的涉密文件進(jìn)行分類整理，按照公司保密規(guī)定進(jìn)行編號和登記。2.涉密文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。3.嚴(yán)格控制涉密文件的傳閱范圍，按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱和回收。五、維護(hù)與維修管理（一）日常維護(hù)1.使用人員每天對涉密打印機(jī)進(jìn)行清潔，保持打印機(jī)外觀整潔。2.定期檢查打印機(jī)的耗材使用情況，及時(shí)更換墨盒、硒鼓等耗材。3.按照打印機(jī)使用說明書的要求，定期對打印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。（二）故障維修1.打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司信息技術(shù)部門或保密管理部門。2.信息技術(shù)部門或保密管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并對維修過程進(jìn)行監(jiān)督。3.在維修涉密打印機(jī)時(shí)，維修人員應(yīng)與使用人員簽訂保密協(xié)議，確保維修過程中不發(fā)生信息泄露事件。4.維修完成后，對打印機(jī)進(jìn)行測試，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。六、安全管理（一）物理安全1.將涉密打印機(jī)放置在安全可靠的場所，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.對涉密打印機(jī)所在區(qū)域進(jìn)行門禁管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.涉密打印機(jī)應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問密碼和權(quán)限。3.定期對打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）數(shù)據(jù)安全1.對打印的涉密文件進(jìn)行加密存儲，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取。2.定期對打印機(jī)存儲的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.在打印機(jī)報(bào)廢或更換時(shí)，對存儲的打印數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底清除。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門定期對涉密打印機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門涉密打印機(jī)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保使用人員嚴(yán)格遵守制度規(guī)定。（二）外部審計(jì)1.公司定期邀請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對涉密打印機(jī)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議。2.根據(jù)審計(jì)意見，對制度進(jìn)行修訂和完善，不斷提高制度的科學(xué)性和有效性。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用涉密打印機(jī)。2.擅自更改打印機(jī)設(shè)置或密碼。3.將涉密打印機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用。4.未按規(guī)定對打印的涉密文件進(jìn)行保管和處理。5.在打印機(jī)維修過程中泄露機(jī)密信息。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的人員，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.對違規(guī)行為涉及的部門，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、扣減部門績效分?jǐn)?shù)等處理。