校園俱樂(lè)部管理制度

校園俱樂(lè)部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范校園俱樂(lè)部的管理，促進(jìn)俱樂(lè)部的健康發(fā)展，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的各類學(xué)生俱樂(lè)部。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以學(xué)生為主體，充分發(fā)揮學(xué)生的自主管理和創(chuàng)新能力。3.堅(jiān)持自愿參與、民主管理、自我服務(wù)的宗旨。4.注重活動(dòng)質(zhì)量，追求社會(huì)效益和教育效果的統(tǒng)一。二、俱樂(lè)部的設(shè)立、變更與注銷（一）設(shè)立1.學(xué)生如有成立俱樂(lè)部的意愿，需向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括俱樂(lè)部名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、指導(dǎo)教師等基本情況。2.學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)俱樂(lè)部成立批復(fù)文件。3.新成立的俱樂(lè)部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校指定部門(mén)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取俱樂(lè)部活動(dòng)許可證。（二）變更1.俱樂(lè)部如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因及具體內(nèi)容。2.學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更登記。（三）注銷1.俱樂(lè)部如有下列情形之一，應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提出注銷申請(qǐng)：完成俱樂(lè)部宗旨或自行解散的；因違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度被責(zé)令解散的；連續(xù)兩年未開(kāi)展活動(dòng)或無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)的。2.俱樂(lè)部注銷申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理注銷登記手續(xù)，交回俱樂(lè)部活動(dòng)許可證等相關(guān)證件。三、俱樂(lè)部的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是俱樂(lè)部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由俱樂(lè)部全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職責(zé)：審議和批準(zhǔn)俱樂(lè)部的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；選舉和罷免俱樂(lè)部理事會(huì)成員；決定俱樂(lè)部的重大事項(xiàng)，如章程修改、活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等；決定俱樂(lè)部的解散和清算等事宜。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上通過(guò)方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是俱樂(lè)部的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)成員人數(shù)應(yīng)根據(jù)俱樂(lè)部規(guī)模合理確定，一般為奇數(shù)。3.理事會(huì)的職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；制定和組織實(shí)施俱樂(lè)部的年度工作計(jì)劃；組織開(kāi)展俱樂(lè)部的各項(xiàng)活動(dòng)；管理俱樂(lè)部的經(jīng)費(fèi)和財(cái)產(chǎn)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作；決定其他重要事項(xiàng)。4.理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)一名，副理事長(zhǎng)若干名，秘書(shū)長(zhǎng)一名。理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持理事會(huì)會(huì)議，副理事長(zhǎng)協(xié)助理事長(zhǎng)工作，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理理事會(huì)日常事務(wù)。（三）其他組織機(jī)構(gòu)俱樂(lè)部可根據(jù)自身需要設(shè)立其他必要的組織機(jī)構(gòu)，如財(cái)務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部等，各組織機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，相互協(xié)作，共同推動(dòng)俱樂(lè)部工作的開(kāi)展。四、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡本校在籍學(xué)生，承認(rèn)俱樂(lè)部章程，愿意參加俱樂(lè)部活動(dòng)，均可申請(qǐng)加入俱樂(lè)部成為會(huì)員。2.會(huì)員入會(huì)須填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)俱樂(lè)部理事會(huì)審核批準(zhǔn)后成為正式會(huì)員，并頒發(fā)會(huì)員證。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加俱樂(lè)部組織的各類活動(dòng)；3.獲得俱樂(lè)部提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)；4.對(duì)俱樂(lè)部的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；5.優(yōu)先獲得俱樂(lè)部推薦參加校外相關(guān)活動(dòng)的機(jī)會(huì)；6.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂(lè)部章程和各項(xiàng)規(guī)章制度；2.積極參加俱樂(lè)部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，執(zhí)行俱樂(lè)部的決議；3.維護(hù)俱樂(lè)部的聲譽(yù)和利益，關(guān)心俱樂(lè)部的發(fā)展；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；5.向俱樂(lè)部提供有關(guān)信息和建議，協(xié)助俱樂(lè)部開(kāi)展工作。（四）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知俱樂(lè)部理事會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如有嚴(yán)重違反俱樂(lè)部章程或損害俱樂(lè)部利益的行為，經(jīng)俱樂(lè)部理事會(huì)表決通過(guò)，可取消其會(huì)員資格，并收回會(huì)員證。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.俱樂(lè)部應(yīng)于每學(xué)期開(kāi)學(xué)初制定本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)策劃1.俱樂(lè)部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，精心策劃活動(dòng)方案，活動(dòng)方案應(yīng)具有可行性、創(chuàng)新性和吸引力。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求會(huì)員意見(jiàn)和建議，確?；顒?dòng)符合會(huì)員需求。（三）活動(dòng)組織與實(shí)施1.俱樂(lè)部應(yīng)按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)做好各項(xiàng)安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)，維護(hù)活動(dòng)秩序，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，俱樂(lè)部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)開(kāi)展提供參考。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)；2.學(xué)校專項(xiàng)資助；3.社會(huì)捐贈(zèng)；4.開(kāi)展活動(dòng)的合法收入，如門(mén)票收入、贊助收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開(kāi)透明，接受會(huì)員大會(huì)和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍1.活動(dòng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材購(gòu)置、活動(dòng)宣傳等；2.培訓(xùn)費(fèi)用，如邀請(qǐng)專家講座、組織培訓(xùn)等；3.會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用，如優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選表彰等；4.其他與俱樂(lè)部活動(dòng)相關(guān)的合理費(fèi)用。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.俱樂(lè)部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)憑合法有效的票據(jù)，按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等詳細(xì)信息，并由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后方可報(bào)銷。3.俱樂(lè)部應(yīng)定期編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向會(huì)員大會(huì)公布經(jīng)費(fèi)收支情況。七、場(chǎng)地與設(shè)備管理（一）場(chǎng)地管理1.俱樂(lè)部應(yīng)合理使用學(xué)校分配的活動(dòng)場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途或轉(zhuǎn)租他人。2.使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)遵守學(xué)校的場(chǎng)地使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。3.如需臨時(shí)借用學(xué)校其他場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。（二）設(shè)備管理1.俱樂(lè)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備器材的管理，建立設(shè)備器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.設(shè)備器材應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備器材的正常使用。3.設(shè)備器材的購(gòu)置、報(bào)廢等應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、指導(dǎo)教師管理（一）指導(dǎo)教師的聘任1.俱樂(lè)部應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要，聘任具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。2.指導(dǎo)教師的聘任應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)，并簽訂指導(dǎo)教師聘任協(xié)議。（二）指導(dǎo)教師的職責(zé)1.指導(dǎo)俱樂(lè)部制定發(fā)展規(guī)劃和活動(dòng)計(jì)劃；2.指導(dǎo)俱樂(lè)部開(kāi)展各類活動(dòng)，提供專業(yè)知識(shí)和技能支持；3.協(xié)助俱樂(lè)部解決活動(dòng)中遇到的問(wèn)題；4.對(duì)俱樂(lè)部的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（三）指導(dǎo)教師的考核1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)定期對(duì)指導(dǎo)教師的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括指導(dǎo)俱樂(lè)部工作的情況、學(xué)生滿意度等。2.對(duì)考核優(yōu)秀的指導(dǎo)教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的指導(dǎo)教師取消其指導(dǎo)教師資格。九、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.俱樂(lè)部章程、批復(fù)文件、活動(dòng)許可證等相關(guān)證件；2.會(huì)員名單、會(huì)員檔案；3.活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)等活動(dòng)資料；4.經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、報(bào)銷憑證等財(cái)務(wù)資料；5.場(chǎng)地使用記錄、設(shè)備器材臺(tái)賬等場(chǎng)地與設(shè)備管理資料；6.指導(dǎo)教師聘任協(xié)議、考核記錄等指導(dǎo)教師管理資料；7.其他與俱樂(lè)部工作相關(guān)的重要資料。（二）檔案整理與保管1.俱樂(lè)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并妥善保管。2.檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。十、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)俱樂(lè)部的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)俱樂(lè)部的活動(dòng)開(kāi)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、場(chǎng)地設(shè)備管理情況等進(jìn)行檢查。2.俱樂(lè)部應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議，對(duì)俱樂(lè)部的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，接受會(huì)員的監(jiān)督和建議。3.學(xué)校鼓勵(lì)廣大師生對(duì)俱樂(lè)部的工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)反映。（二）評(píng)估機(jī)制1.學(xué)校定期對(duì)俱樂(lè)部進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括俱樂(lè)部的組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)管理、場(chǎng)地設(shè)備管理、指導(dǎo)教師工作等方面。2.評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，