村社區(qū)會議管理制度

村社區(qū)會議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范村社區(qū)會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、準確性和有效性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村社區(qū)組織召開的各類會議，包括但不限于村（居）民代表大會、兩委班子會議、黨員大會、村民小組會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議內(nèi)容和程序，提高會議效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎上，實行正確的集中，確保決策的科學性和公正性。3.規(guī)范有序原則：會議組織、議程安排、會議記錄等應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保會議的規(guī)范性和嚴肅性。二、會議分類及組織（一）村（居）民代表大會1.召開時間：每[X]年至少召開[X]次，遇有重大事項可臨時召開。2.參會人員：村（居）民代表、村（社區(qū)）兩委成員等。3.會議內(nèi)容：審議村（社區(qū)）年度工作報告、財務收支情況報告、重大事項決策等。4.組織程序：會議由村（社區(qū)）黨組織書記或主任主持。提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、議題等。會議期間，應充分聽取代表意見，進行民主討論和表決。會議記錄應詳細記錄會議內(nèi)容、表決結果等。（二）兩委班子會議1.召開時間：每周[X]召開，遇有緊急事項可隨時召開。2.參會人員：村（社區(qū)）兩委成員。3.會議內(nèi)容：傳達上級指示精神，研究部署村（社區(qū)）日常工作，討論解決工作中存在的問題等。4.組織程序：會議由村（社區(qū)）黨組織書記或主任主持。提前確定會議議題，并通知參會人員做好準備。會議期間，應圍繞議題進行充分討論，形成一致意見。會議記錄應準確記錄會議討論情況和決策結果。（三）黨員大會1.召開時間：每季度至少召開[X]次，遇有重要情況可隨時召開。2.參會人員：全體黨員。3.會議內(nèi)容：傳達黨的路線方針政策，學習黨的理論知識，討論發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作。4.組織程序：會議由村（社區(qū)）黨組織書記主持。提前發(fā)布會議通知，明確會議主題和要求。會議期間，應組織黨員認真學習，開展討論交流。會議記錄應記錄黨員發(fā)言要點和會議決議。（四）村民小組會議1.召開時間：根據(jù)工作需要適時召開。2.參會人員：村民小組全體村民或戶代表。3.會議內(nèi)容：傳達村（社區(qū)）兩委工作安排，討論小組內(nèi)事務，征求村民意見等。4.組織程序：會議由村民小組長主持。提前通知參會人員會議時間、地點和議題。會議期間，應充分聽取村民意見，做好解釋和溝通工作。會議記錄應記錄會議討論情況和結果。三、會議議程安排（一）會前準備1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，由會議主持人或相關部門提出會議主題，并報上級領導審批。2.收集會議資料：相關部門應提前收集與會議主題相關的資料，如工作報告、方案草案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，為會議討論提供依據(jù)。3.通知參會人員：按照會議要求，提前[X]天將會議通知發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議題、參會要求等。（二）會中組織1.主持人開場：會議主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。2.主題報告：由相關負責人對會議主題進行報告，介紹工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃。3.討論發(fā)言：參會人員圍繞會議主題進行討論發(fā)言，提出意見和建議。主持人應引導討論，確保討論有序進行。4.決策表決：對于需要決策的事項，應進行表決。表決方式可采用舉手、投票等方式，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。5.會議總結：會議主持人對會議討論情況和決策結果進行總結，明確下一步工作任務和要求。（三）會后跟進1.整理會議紀要：會議結束后，應及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應準確記錄會議討論情況、決策結果和工作要求。2.任務分解落實：根據(jù)會議決議，相關部門應制定具體的工作計劃，明確責任人和時間節(jié)點，將任務分解落實到具體人員。3.監(jiān)督檢查：建立會議決議執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對執(zhí)行不力的單位和個人進行問責。四、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄要求1.記錄人員：每次會議應指定專人負責記錄，記錄人員應具備較強的文字表達能力和責任心。2.記錄內(nèi)容：會議記錄應詳細記錄會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、表決結果、決議事項等。記錄應準確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。3.記錄方式：會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。紙質(zhì)記錄應使用專用的會議記錄本，電子記錄應保存為規(guī)范的文檔格式，并定期備份。（二）檔案管理1.檔案整理：會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，按照會議類別、時間順序等進行分類歸檔。2.檔案保存：會議檔案應妥善保存，保存期限根據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。紙質(zhì)檔案應存放在專用的檔案柜中，電子檔案應存儲在安全的存儲設備上。3.檔案查閱：因工作需要查閱會議檔案的，應按照檔案查閱規(guī)定辦理相關手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借會議檔案。五、會議紀律與注意事項（一）參會紀律1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，按時參加會議。如有特殊情況不能參會的，應提前向會議主持人請假。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.積極發(fā)言：參會人員應認真思考，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應簡潔明了，圍繞會議主題進行。（二）會議注意事項1.控制會議時間：會議應嚴格按照預定時間進行，避免拖延。對于重要議題，可適當延長討論時間，但應確保會議效率。2.注重會議質(zhì)量：會議組織者應提前做好準備工作，確保會議議題明確、資料齊全。會議討論應充分、深入，避免走過場。3.做好保密工作：對于涉及