學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，保障學(xué)生會(huì)工作的順利開展，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)各部門及下屬組織的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開，接受全體成員監(jiān)督。3.收支平衡原則：量入為出，合理安排經(jīng)費(fèi)，確保收支平衡。4.專款專用原則：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)1.組成：由學(xué)生會(huì)主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人代表組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。審議學(xué)生會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部1.組成：設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)若干名，成員若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)核算工作，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，審核各項(xiàng)收支憑證，確保報(bào)銷手續(xù)完備、合規(guī)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理，做好現(xiàn)金、銀行存款的收付工作，定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。協(xié)助財(cái)務(wù)委員會(huì)做好年度預(yù)算和決算的編制工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的登記、管理和清查工作。配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的檢查、審計(jì)工作，提供相關(guān)資料。預(yù)算管理預(yù)算編制1.學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，在每年[具體時(shí)間]前編制本部門下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。2.財(cái)務(wù)部對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總，結(jié)合學(xué)生會(huì)整體工作目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，編制學(xué)生會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，提交財(cái)務(wù)委員會(huì)審議。3.財(cái)務(wù)委員會(huì)審議通過(guò)后的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)財(cái)務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇重大活動(dòng)、政策調(diào)整等不可預(yù)見因素，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足工作需要時(shí)，可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照預(yù)算編制程序進(jìn)行，由相關(guān)部門提出調(diào)整申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部審核后報(bào)財(cái)務(wù)委員會(huì)審議批準(zhǔn)。收入管理收入范圍1.學(xué)校下?lián)艿膶W(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.學(xué)生會(huì)組織的各類活動(dòng)的贊助收入。3.其他合法收入。收入管理1.學(xué)生會(huì)所有收入應(yīng)及時(shí)、足額入賬，不得截留、挪用。2.贊助收入應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保贊助款項(xiàng)按時(shí)、足額到賬。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對(duì)收入賬目，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。支出管理支出審批流程1.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單：報(bào)銷人應(yīng)按照要求如實(shí)填寫報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部審核：財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字。4.分管副主席審批：分管副主席對(duì)報(bào)銷金額較大或重要事項(xiàng)進(jìn)行審批。5.主席審批：主席對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理購(gòu)置辦公用品，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：舉辦活動(dòng)應(yīng)提前編制活動(dòng)預(yù)算，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.差旅費(fèi)：按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須是由稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷事項(xiàng)相符。2.報(bào)銷憑證應(yīng)粘貼整齊，附件完整，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.報(bào)銷憑證如有涂改、挖補(bǔ)等情況，視為無(wú)效憑證，不予報(bào)銷。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類學(xué)生會(huì)資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置：購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.固定資產(chǎn)登記：財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.固定資產(chǎn)清查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。低值易耗品管理1.低值易耗品購(gòu)置：購(gòu)置低值易耗品應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，納入學(xué)生會(huì)低值易耗品管理臺(tái)賬。2.低值易耗品領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。3.低值易耗品清查：定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)低值易耗品盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等，向財(cái)務(wù)委員會(huì)和全體成員報(bào)告學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收支情況分析、資產(chǎn)負(fù)債情況分析等內(nèi)容，通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全內(nèi)部控制制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。外部審計(jì)1.學(xué)生會(huì)應(yīng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作，提供相關(guān)資料。2.對(duì)于審計(jì)部門提出的問(wèn)題和建議，學(xué)生會(huì)應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并將整改情況及時(shí)反饋。財(cái)務(wù)人員管理財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度。2.熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。3.經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門組織的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的資格證書。財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，做到分工明確，相互協(xié)作，確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。財(cái)務(wù)人員考核1.建立財(cái)務(wù)人員考核制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核。2