公司工程部內(nèi)業(yè)管理制度VIP

公司工程部內(nèi)業(yè)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程部內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工程部全體內(nèi)業(yè)工作人員，包括但不限于資料員、繪圖員、文件管理員等。（三）基本原則1.真實性原則：內(nèi)業(yè)資料應(yīng)如實反映工程實際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項資料，確保資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免錯誤和歧義。4.及時性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔資料，不得拖延積壓。二、崗位職責(zé)（一）資料員1.負(fù)責(zé)工程文件資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.建立工程資料臺賬，記錄資料的收發(fā)、借閱等情況。3.協(xié)助編制工程各類文件，如施工組織設(shè)計、專項施工方案等。4.負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)部門的資料對接工作。5.對工程竣工資料進(jìn)行匯總、裝訂，確保符合歸檔要求。（二）繪圖員1.根據(jù)工程設(shè)計要求和現(xiàn)場實際情況，繪制工程圖紙，包括平面圖、剖面圖、詳圖等。2.對圖紙進(jìn)行審核，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正圖紙中的錯誤。3.負(fù)責(zé)圖紙的變更管理，及時繪制變更圖紙，并做好相關(guān)記錄。4.協(xié)助工程技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底，提供清晰準(zhǔn)確的圖紙資料。5.配合其他部門的工作，根據(jù)需要提供相關(guān)圖紙支持。（三）文件管理員1.負(fù)責(zé)公司工程部各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退工作。2.對文件進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.按照文件管理規(guī)定，對文件的密級進(jìn)行標(biāo)識和管理，確保文件安全。4.定期對文件進(jìn)行清理和歸檔，銷毀過期或無用的文件。5.協(xié)助組織會議，做好會議記錄，并整理會議紀(jì)要。三、工作流程（一）工程資料收集1.在工程開工前，資料員應(yīng)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位等索取與工程相關(guān)的文件資料，如施工許可證、規(guī)劃許可證、設(shè)計文件等。2.施工過程中，各部門應(yīng)及時將各自產(chǎn)生的資料移交資料員，包括施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、試驗檢測資料、技術(shù)交底記錄等。3.資料員應(yīng)定期到施工現(xiàn)場收集資料，確保資料的及時性和完整性。（二）工程資料整理1.資料員收到資料后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，如按工程階段、資料類型等進(jìn)行分類。2.對資料進(jìn)行編號，確保每份資料都有唯一的標(biāo)識，便于查詢和管理。3.對資料進(jìn)行審核，檢查資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通解決。（三）工程資料歸檔1.整理好的資料應(yīng)及時歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目。2.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行掃描錄入，形成電子備份，便于查閱和共享。3.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序排列，便于查找。（四）工程圖紙繪制1.繪圖員根據(jù)工程設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)規(guī)范要求，進(jìn)行圖紙的初步設(shè)計。2.將初步設(shè)計圖紙?zhí)峤唤o工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。3.在施工過程中，根據(jù)工程變更情況及時繪制變更圖紙，并注明變更原因和變更內(nèi)容。4.圖紙繪制完成后，應(yīng)進(jìn)行審核、簽字、蓋章等手續(xù)，確保圖紙的有效性。（五）文件管理1.文件管理員收到文件后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，注明文件的名稱、文號、來源、日期等信息。2.根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)，確定文件的傳閱范圍和傳閱方式，及時將文件傳遞給相關(guān)人員。3.對文件的傳閱情況進(jìn)行跟蹤，確保文件及時收回，并做好文件的保管工作。4.定期對文件進(jìn)行清理，對過期或無用的文件按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、文件資料管理（一）文件資料分類1.工程前期文件：包括項目立項文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。2.工程設(shè)計文件：如初步設(shè)計圖紙、施工圖設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知等。3.工程施工文件：施工組織設(shè)計、施工方案、施工日志、技術(shù)交底記錄、質(zhì)量檢驗報告、試驗檢測資料等。4.工程監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單等。5.工程竣工驗收文件：竣工驗收報告、竣工備案表、工程質(zhì)量保修書等。（二）文件資料編號1.工程資料編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則。2.編號應(yīng)包含工程名稱、資料類別、年份、順序號等信息，例如：[工程名稱][資料類別][年份][順序號]。3.具體編號規(guī)則可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行制定和調(diào)整。（三）文件資料保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案索引，便于查找和使用。4.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）文件資料借閱1.因工作需要借閱文件資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱內(nèi)容、借閱時間、借閱用途等信息。2.借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到文件管理員處辦理借閱手續(xù)。3.文件管理員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容進(jìn)行借閱登記，記錄借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。4.借閱人應(yīng)按時歸還文件資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、工程圖紙管理（一）圖紙會審1.在工程開工前，由建設(shè)單位組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會審。2.施工單位應(yīng)在會審前對圖紙進(jìn)行詳細(xì)審查，提出圖紙中存在的問題和疑問。3.會審過程中，各方應(yīng)充分發(fā)表意見，對圖紙中的問題進(jìn)行討論和協(xié)商，形成會審紀(jì)要。4.會審紀(jì)要應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位共同簽字確認(rèn)，作為工程施工的依據(jù)。（二）圖紙變更1.工程施工過程中，如因設(shè)計變更、工程洽商等原因需要對圖紙進(jìn)行修改，應(yīng)填寫圖紙變更申請表。2.圖紙變更申請表應(yīng)注明變更原因、變更內(nèi)容、變更部位等信息，并附變更后的圖紙。3.圖紙變更申請表經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位簽字批準(zhǔn)后，方可實施變更。4.繪圖員應(yīng)根據(jù)變更申請表及時繪制變更圖紙，并發(fā)放給相關(guān)部門和人員。（三）圖紙保管1.工程圖紙應(yīng)妥善保管，建立圖紙臺賬，記錄圖紙的編號、名稱、版本、發(fā)放時間等信息。2.圖紙應(yīng)存放在專門的圖紙柜中，按照類別和編號順序排列，便于查找。3.定期對圖紙進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)圖紙損壞或丟失應(yīng)及時補(bǔ)充和處理。（四）圖紙發(fā)放1.根據(jù)工程施工需要，由資料員負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放工作。2.發(fā)放圖紙時，應(yīng)填寫圖紙發(fā)放登記表，注明發(fā)放日期、發(fā)放部門、發(fā)放份數(shù)、領(lǐng)取人等信息。3.領(lǐng)取人應(yīng)在圖紙發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，確保圖紙發(fā)放的準(zhǔn)確性和可追溯性。六、信息化管理（一）建立工程資料管理系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立公司工程資料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工程資料的電子化管理。2.工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計、打印、歸檔等功能，提高工作效率和管理水平。3.資料員應(yīng)熟練掌握工程資料管理系統(tǒng)的操作方法，及時將工程資料錄入系統(tǒng)。（二）電子文件管理1.對工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的電子文件，如文檔、圖紙、表格等，應(yīng)按照電子檔案管理要求進(jìn)行分類、整理、存儲。2.電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在不同的介質(zhì)上，如硬盤、光盤等，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.定期對電子文件進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息化安全管理1.加強(qiáng)工程資料管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺和漏洞修復(fù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.對涉及工程機(jī)密的電子文件，應(yīng)進(jìn)行加密處理，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。七、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：包括資料收集、整理、歸檔的及時性和準(zhǔn)確性，圖紙繪制的質(zhì)量和進(jìn)度等。2.工作態(tài)度：工作責(zé)任心、積極性、協(xié)作性等。3.業(yè)務(wù)能力：專業(yè)知識水平、軟件操作技能等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度進(jìn)行一次考核，由部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行考核評價。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對特