醫(yī)院超低溫設備管理制度

醫(yī)院超低溫設備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院超低溫設備的管理，確保設備的正常運行，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有超低溫設備的管理，包括但不限于超低溫冰箱、液氮罐等。3.管理職責設備管理部門：負責超低溫設備的統(tǒng)一管理，制定設備采購計劃，組織設備的驗收、安裝、調(diào)試及日常維護保養(yǎng)工作。使用科室：負責超低溫設備的日常使用，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，做好設備的清潔、消毒及使用記錄。維修部門：負責超低溫設備的維修工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。質(zhì)量控制部門：負責對超低溫設備的性能、質(zhì)量等進行定期檢查和評估，確保設備符合相關標準和要求。二、設備采購與驗收1.采購計劃各使用科室根據(jù)業(yè)務需求，提前填寫超低溫設備采購申請表，詳細說明設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，提交至設備管理部門。設備管理部門結合醫(yī)院實際情況，對采購申請表進行審核，制定年度超低溫設備采購計劃，報醫(yī)院領導審批后組織實施。2.供應商選擇設備管理部門按照醫(yī)院采購相關規(guī)定，通過招標、詢價等方式選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。對供應商提供的設備樣本、技術參數(shù)、售后服務承諾等進行詳細審查，確保設備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務完善。3.合同簽訂設備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將合同副本交財務部門備案，作為設備付款及驗收的依據(jù)。4.驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用科室、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照合同要求及設備驗收標準進行驗收，驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、性能指標、隨機附件及資料等。驗收合格后，填寫設備驗收報告，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設備，直至驗收合格為止。三、設備安裝與調(diào)試1.安裝設備管理部門根據(jù)設備安裝說明書及使用科室的實際情況，組織專業(yè)技術人員進行設備的安裝。安裝過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、位置合理、連接正確。安裝完成后，對設備進行初步檢查，確保設備無損壞、無異常。2.調(diào)試設備安裝完成后，由設備管理部門組織維修部門及設備廠家技術人員進行設備調(diào)試。調(diào)試過程中，對設備的各項性能指標進行測試，確保設備運行正常，各項參數(shù)符合要求。調(diào)試合格后，填寫設備調(diào)試報告，參與調(diào)試人員簽字確認。四、設備操作規(guī)程1.超低溫冰箱操作規(guī)程開機前檢查檢查冰箱外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。檢查冰箱門密封是否良好，如有縫隙應及時調(diào)整。檢查冰箱內(nèi)部溫度顯示是否正常，如顯示異常應及時聯(lián)系維修人員。檢查冰箱電源插頭是否插緊，電源線有無破損。開機打開冰箱電源開關，等待冰箱溫度降至設定溫度。冰箱溫度降至設定溫度后，方可將需要儲存的物品放入冰箱。物品存放按照物品的種類、性質(zhì)、有效期等分類存放，避免交叉污染。物品應擺放整齊，不得堵塞冰箱出風口和回風口。嚴禁將易燃、易爆、腐蝕性物品放入冰箱。溫度監(jiān)控定期檢查冰箱內(nèi)部溫度，確保溫度在設定范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)溫度異常，應及時記錄并采取相應措施，如調(diào)整溫度設定值、檢查制冷系統(tǒng)等。關機關閉冰箱電源開關前，應將冰箱內(nèi)的物品取出，避免物品在高溫下?lián)p壞。關閉冰箱電源開關，待冰箱溫度回升至室溫后，關閉冰箱門。2.液氮罐操作規(guī)程開機前檢查檢查液氮罐外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。檢查液氮罐閥門是否關閉，如有泄漏應及時處理。檢查液氮罐液位是否正常，如液位過低應及時補充液氮。檢查液氮罐周圍環(huán)境是否安全，有無易燃、易爆物品。開機打開液氮罐閥門，緩慢釋放液氮，使液氮罐內(nèi)部壓力平衡。啟動液氮罐制冷系統(tǒng)，等待液氮罐溫度降至設定溫度。物品存放將需要儲存的物品放入液氮罐內(nèi)的提筒中，確保物品完全浸沒在液氮中。物品應擺放整齊，不得相互擠壓。嚴禁將易燃、易爆、腐蝕性物品放入液氮罐。溫度監(jiān)控定期檢查液氮罐內(nèi)部溫度，確保溫度在設定范圍內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)溫度異常，應及時記錄并采取相應措施，如補充液氮、檢查制冷系統(tǒng)等。關機關閉液氮罐制冷系統(tǒng)，待液氮罐溫度回升至室溫后，關閉液氮罐閥門。清理液氮罐周圍環(huán)境，保持環(huán)境整潔。五、設備日常維護保養(yǎng)1.清潔定期對超低溫設備進行清潔，保持設備外觀整潔。清潔時應使用中性清潔劑和柔軟的布，避免使用尖銳工具劃傷設備表面。清潔冰箱內(nèi)部時，應先將物品取出，待冰箱溫度回升至室溫后進行清潔，清潔完成后應及時將物品放回冰箱。2.消毒定期對超低溫設備進行消毒，防止交叉感染。消毒時應使用符合醫(yī)院消毒標準的消毒劑，按照消毒劑的使用說明進行操作。消毒完成后，應用清水擦拭設備表面，去除消毒劑殘留。3.部件檢查定期對超低溫設備的部件進行檢查，如壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器、風機等，確保部件運行正常。檢查部件時，應注意觀察部件的外觀、連接情況、運行狀態(tài)等，如有異常應及時處理。4.潤滑按照設備使用說明書的要求，定期對超低溫設備的運動部件進行潤滑，確保部件運轉順暢。潤滑時應使用合適的潤滑劑，避免使用劣質(zhì)潤滑劑影響設備性能。5.維護保養(yǎng)記錄使用科室應建立超低溫設備維護保養(yǎng)記錄，記錄設備的清潔、消毒、部件檢查、潤滑等維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應詳細、準確、完整，保存期限不少于設備使用壽命。六、設備故障維修1.故障報告使用科室在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應立即停止使用設備，并及時報告設備管理部門。報告故障時應詳細說明故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、可能原因等信息。2.故障診斷設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員對故障進行診斷。維修人員應根據(jù)故障現(xiàn)象，結合設備使用說明書及維修經(jīng)驗，對故障進行分析判斷，確定故障原因。3.維修處理維修人員根據(jù)故障診斷結果，制定維修方案，對故障進行維修處理。維修過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，對設備進行試運行，檢查設備故障是否排除，運行是否正常。4.維修記錄維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、原因、維修過程、維修結果等信息。維修記錄應詳細、準確、完整，保存期限不少于設備使用壽命。七、設備校準與計量1.校準計劃設備管理部門應根據(jù)超低溫設備的使用情況及相關標準要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準的設備名稱、型號、校準周期、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將超低溫設備送有資質(zhì)的校準機構進行校準。校準過程中，校準機構應按照相關標準和規(guī)范進行操作，確保校準結果準確可靠。3.校準記錄設備管理部門應保存設備校準記錄，記錄校準的設備名稱、型號、校準日期、校準結果等信息。校準記錄應詳細、準確、完整，保存期限不少于設備使用壽命。4.計量管理超低溫設備屬于強制計量器具的，應按照國家計量法律法規(guī)的要求，定期進行計量檢定。設備管理部門應建立設備計量管理檔案，記錄設備的計量檢定情況。八、設備報廢管理1.報廢申請超低溫設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，使用科室應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、購置日期、使用年限等信息，提交至設備管理部門。設備管理部門對報廢申請表進行審核，核實設備情況后，報醫(yī)院領導審批。2.報廢鑒定醫(yī)院領導審批同意后，設備管理部門組織相關人員對擬報廢設備進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)設備的實際情況，按照相關標準和規(guī)范進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。3.報廢處理經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門按照醫(yī)院資產(chǎn)處置相關規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等，具體處理方式由醫(yī)院領導根據(jù)實際情況決定。4.報廢記錄設備管理部門應建立設備報廢記錄，記錄設備報廢的申請時間、審批時間、鑒定時間、處理時間、設備名稱、型號、購置日期、使用年限等信息。報廢記錄應詳細、準確、完整，保存期限不少于5年。九、人員培訓1.培訓計劃設備管理部門應根據(jù)超低溫設備的使用情況及人員需求，制定人員培訓計劃。培訓計劃應明確培訓的目標、內(nèi)容、方式、時間、人員等信息。2.培訓內(nèi)容超低溫設備的操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識、故障維修技能等。相關法律法規(guī)、安全知識、質(zhì)量管理知識等。3.培訓方式內(nèi)部培訓：由設備管理部門或維修部門的專業(yè)技術人員進行培訓。外部培訓：邀請設備廠家技術人員或相關專家進行培訓。在線培訓：通過網(wǎng)絡平臺提供的培訓課程進行培訓。4.培訓考核培訓結束后，對參加培訓的人員進行考核，考核方式包括理論考試、實際操作考核等?？己撕细竦娜藛T方可獨立操作超低溫設備，考核不合格的人員應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。十、安全管理1.安全制度建立健全超低溫設備安全管理制度，明確安全管理職責，規(guī)范安全操作流程。加強對超低溫設備操作人員的安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對超低溫設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、安全防