公司自動(dòng)飲水器管理制度

公司自動(dòng)飲水器管理制度一、總則（一）目的為了確保公司自動(dòng)飲水器的正常使用，保障員工的飲水健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自動(dòng)飲水器的使用、維護(hù)與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保自動(dòng)飲水器的使用不會(huì)對(duì)員工的健康和安全造成任何危害。2.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)原則：保證飲水的衛(wèi)生質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.合理使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，合理使用自動(dòng)飲水器資源。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)自動(dòng)飲水器的選型、采購與安裝。2.定期聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)自動(dòng)飲水器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)飲水器相關(guān)耗材（如濾芯、水桶等）的采購與更換。4.監(jiān)督檢查各部門對(duì)自動(dòng)飲水器的使用情況。（二）各部門1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門自動(dòng)飲水器管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工正確使用飲水器。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門飲水器的日常清潔工作，保持周邊環(huán)境整潔。（三）員工1.自覺遵守本管理制度，愛護(hù)自動(dòng)飲水器及其相關(guān)設(shè)施。2.按照正確的操作方法使用飲水器，節(jié)約用水，不得浪費(fèi)水資源。3.發(fā)現(xiàn)飲水器出現(xiàn)故障或水質(zhì)異常等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、自動(dòng)飲水器的選型與安裝（一）選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布等實(shí)際情況，選擇合適型號(hào)和容量的自動(dòng)飲水器。2.優(yōu)先選用具備過濾、消毒功能，能有效保障飲水衛(wèi)生的產(chǎn)品。3.考慮飲水器的節(jié)能性能、操作便捷性以及售后服務(wù)質(zhì)量等因素。（二）安裝要求1.安裝位置應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)良好且便于員工使用的區(qū)域，避免陽光直射和靠近水源。2.安裝高度要適宜，方便員工取水，一般以離地面80100厘米為宜。3.確保安裝牢固，無松動(dòng)、晃動(dòng)現(xiàn)象，連接水源的管道無滲漏。4.按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行正確布線和通電，確保安全。四、使用規(guī)范（一）操作流程1.打開電源開關(guān)，等待數(shù)秒，待飲水器啟動(dòng)并顯示正常工作狀態(tài)后，方可取水。2.根據(jù)個(gè)人需求選擇冷水或熱水按鈕，按下相應(yīng)按鈕后，水杯接于出水口下方，待水流出適量后即可。3.使用完畢后，關(guān)閉相應(yīng)按鈕，避免浪費(fèi)水電。4.如需使用溫水功能，可根據(jù)產(chǎn)品說明進(jìn)行操作。（二）用水注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁用容器直接在飲水器出水口接水，避免水流溢出損壞設(shè)備。2.不得隨意拆卸、改裝自動(dòng)飲水器的零部件，以免影響設(shè)備正常運(yùn)行和造成安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)飲水器有漏水、漏電等異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。4.員工在使用飲水器過程中，應(yīng)注意保持周邊環(huán)境清潔，不得將水灑落在地面上，防止滑倒。（三）節(jié)約用水1.倡導(dǎo)員工按需取水，避免不必要的浪費(fèi)。2.若發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水資源的行為，其他員工有權(quán)進(jìn)行提醒和制止。3.行政部門定期對(duì)各部門的用水量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于節(jié)約用水表現(xiàn)突出的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常清潔1.每日由各部門安排專人對(duì)本部門的自動(dòng)飲水器進(jìn)行清潔，包括機(jī)身表面擦拭、出水口及接水盤的清理等，確保無污漬、水漬。2.清潔時(shí)應(yīng)先關(guān)閉電源，使用干凈的濕布或海綿蘸取適量的中性清潔劑進(jìn)行擦拭，避免使用尖銳工具刮傷設(shè)備表面。3.定期清理接水盤內(nèi)的積水和雜物，防止滋生細(xì)菌和蚊蟲。（二）濾芯更換1.根據(jù)自動(dòng)飲水器的使用頻率和水質(zhì)情況，定期更換濾芯。一般情況下，濾芯的更換周期為[X]個(gè)月，具體以產(chǎn)品說明書為準(zhǔn)。2.行政部門負(fù)責(zé)定期檢查濾芯的使用情況，當(dāng)濾芯達(dá)到更換周期時(shí)，及時(shí)安排專業(yè)人員進(jìn)行更換。3.更換濾芯時(shí)，應(yīng)選擇符合產(chǎn)品規(guī)格的正品濾芯，確保過濾效果和飲水質(zhì)量。（三）設(shè)備檢查1.行政部門每月至少對(duì)自動(dòng)飲水器進(jìn)行一次全面檢查，包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、電路連接、水路系統(tǒng)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.檢查內(nèi)容包括但不限于：設(shè)備是否有漏水現(xiàn)象、水溫是否正常、指示燈是否亮燈、按鍵是否靈敏等。3.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，并安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修處理，確保設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。（四）故障維修1.當(dāng)自動(dòng)飲水器出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并說明故障現(xiàn)象。2.行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)詳細(xì)記錄故障信息，并根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.在維修期間，如因設(shè)備故障影響員工正常飲水，行政部門應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如提供桶裝水等，確保員工的正常用水需求。4.維修完成后，行政部門應(yīng)組織對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能正常。六、水質(zhì)管理（一）水質(zhì)檢測(cè)1.行政部門定期委托專業(yè)的水質(zhì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司自動(dòng)飲水器的出水水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目包括但不限于：酸堿度（pH值）、微生物指標(biāo)（如菌落總數(shù)、大腸菌群等）、重金屬含量（如鉛、汞、鎘等）等。2.水質(zhì)檢測(cè)周期為每[X]季度一次，確保飲水水質(zhì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.檢測(cè)報(bào)告應(yīng)妥善保存，作為評(píng)估公司飲水質(zhì)量的重要依據(jù)。（二）水質(zhì)異常處理1.若水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)立即停止使用該自動(dòng)飲水器，并組織相關(guān)人員進(jìn)行排查和處理。2.分析水質(zhì)異常的原因，可能是濾芯失效、水源污染、設(shè)備故障等，針對(duì)不同原因采取相應(yīng)的解決措施，如更換濾芯、清理水源管道、維修設(shè)備等。3.在水質(zhì)異常問題解決后，重新進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，合格后方可恢復(fù)使用自動(dòng)飲水器。4.對(duì)水質(zhì)異常期間飲用該飲水器的員工進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)，如有必要，安排員工進(jìn)行相關(guān)體檢，確保員工身體健康。七、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.自動(dòng)飲水器的機(jī)身表面應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。2.出水口應(yīng)干凈衛(wèi)生，無異味，無細(xì)菌滋生。3.接水盤應(yīng)定期清理，無積水、無雜物，防止蚊蟲滋生。4.內(nèi)部水路系統(tǒng)應(yīng)保持暢通，無堵塞，無漏水現(xiàn)象。（二）消毒措施1.行政部門每[X]月對(duì)自動(dòng)飲水器進(jìn)行一次全面消毒，消毒方法可采用專業(yè)的飲水機(jī)消毒劑按照說明書進(jìn)行操作。2.消毒過程中，應(yīng)確保消毒劑與飲水器內(nèi)部各部件充分接觸，以達(dá)到消毒殺菌的效果。3.消毒完成后，用清水沖洗干凈飲水器內(nèi)部殘留的消毒劑，避免對(duì)水質(zhì)造成影響。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)各部門自動(dòng)飲水器的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，行政部門應(yīng)下達(dá)整改通知，要求其限期整改。3.員工有權(quán)對(duì)自動(dòng)飲水器的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題可向行政部門反映，行政部門應(yīng)及時(shí)處理。八、桶裝水管理（一）采購與驗(yàn)收1.行政部門負(fù)責(zé)桶裝水的統(tǒng)一采購，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.在采購?fù)把b水時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確桶裝水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、配送服務(wù)等條款。3.桶裝水到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查水桶外觀是否完好、有無破損，水的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等是否符合要求。4.對(duì)驗(yàn)收合格的桶裝水進(jìn)行登記入庫，并按照各部門需求進(jìn)行配送。（二）儲(chǔ)存與保管1.設(shè)立專門的桶裝水儲(chǔ)存區(qū)域，保持儲(chǔ)存環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度適宜，避免陽光直射。2.桶裝水應(yīng)分類存放，按照生產(chǎn)日期和批次進(jìn)行排列，遵循先進(jìn)先出的原則，確保桶裝水在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.定期檢查桶裝水的儲(chǔ)存情況，發(fā)現(xiàn)水桶有變形、滲漏等異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換或處理。（三）配送與發(fā)放1.根據(jù)各部門的實(shí)際需求，行政部門定期安排桶裝水的配送工作，確保各部門的桶裝水供應(yīng)充足。2.在配送過程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免水桶碰撞造成損壞。3.各部門指定專人負(fù)責(zé)桶裝水的接收和發(fā)放工作，接收時(shí)應(yīng)核對(duì)水桶數(shù)量和質(zhì)量，發(fā)放時(shí)應(yīng)做好登記記錄。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意損壞自動(dòng)飲水器及其相關(guān)設(shè)施的行為。2.未經(jīng)允許私自拆卸、改裝自動(dòng)飲水器的行為。3.浪費(fèi)水資源，如長(zhǎng)時(shí)間打開水龍頭、用后不關(guān)閉等行為。4.不遵守自動(dòng)飲水器使用規(guī)范，如用容器直接在出水口接水、在飲水器周邊亂扔雜物等行為。5.對(duì)自動(dòng)飲水器的衛(wèi)生管理工作不配合，不按時(shí)進(jìn)行清潔消毒等行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、績(jī)效考核扣