公司計算機保密管理制度

公司計算機保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機信息系統(tǒng)的保密管理，確保公司信息安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計算機設備和信息系統(tǒng)的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則采取有效的技術和管理措施，預防計算機信息泄露、篡改、丟失等安全事故的發(fā)生。2.誰使用誰負責原則計算機使用人員對其使用的計算機設備及存儲的信息安全負責。3.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)，依法開展計算機保密管理工作。二、計算機設備管理（一）設備采購與配置1.公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一采購計算機設備，采購過程中應明確設備的安全保密要求。2.計算機設備配置應滿足公司業(yè)務需求，并符合國家相關安全標準。（二）設備登記與標識1.新購置的計算機設備由行政部門負責登記，記錄設備型號、配置、序列號等信息。2.對涉及保密信息的計算機設備，應張貼保密標識，標明“內(nèi)部專用”“涉密”等字樣。（三）設備使用與維護1.員工應正確使用計算機設備，不得擅自更改設備硬件配置和軟件系統(tǒng)。2.定期對計算機設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設備，應及時報修，并記錄維修情況。（四）設備報廢與處置1.計算機設備達到報廢年限或因故障無法修復時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核、公司領導批準后進行報廢處理。2.報廢的計算機設備應進行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，防止信息泄露。對于存儲有重要保密信息的設備，應采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進行多次擦除，并由專人監(jiān)督銷毀過程。三、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設與開發(fā)1.公司信息系統(tǒng)的建設與開發(fā)應遵循國家相關安全標準和規(guī)范，確保系統(tǒng)的安全性和保密性。2.在系統(tǒng)建設與開發(fā)過程中，應明確安全保密要求，采取有效的安全防護措施，如身份認證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等。（二）系統(tǒng)訪問與權限管理1.公司信息系統(tǒng)實行用戶賬號管理制度，用戶賬號由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一創(chuàng)建和管理。2.根據(jù)員工的工作職責和業(yè)務需求，授予相應的系統(tǒng)訪問權限。員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.對于涉及保密信息的系統(tǒng)訪問，應進行嚴格的審批和授權，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問相關信息。（三）系統(tǒng)安全審計與監(jiān)控1.建立信息系統(tǒng)安全審計機制，對系統(tǒng)操作日志進行定期審計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。2.利用安全監(jiān)控工具對信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和防范安全威脅。對于發(fā)現(xiàn)的安全事件，應立即采取措施進行處理，并向上級報告。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復1.定期對公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。四、信息存儲與傳輸管理（一）信息存儲管理1.公司員工應將工作中產(chǎn)生的保密信息存儲在公司指定的存儲設備或信息系統(tǒng)中，不得擅自存儲在個人移動存儲設備或其他非公司指定的存儲介質(zhì)上。2.對于存儲有保密信息的存儲設備，應進行加密處理，并妥善保管。存儲設備丟失或被盜時，應立即報告公司相關部門，并采取措施防止信息泄露。（二）信息傳輸管理1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡傳輸保密信息時，應采用加密傳輸方式，確保信息傳輸過程的安全性。2.嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡傳輸公司保密信息。如因工作需要必須通過外部網(wǎng)絡傳輸保密信息時，應經(jīng)公司相關部門批準，并采取必要的安全防護措施。五、保密信息管理（一）保密信息定義本制度所稱保密信息是指公司在經(jīng)營活動中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等各類敏感信息。（二）保密信息分類與標識1.對公司保密信息進行分類管理，明確不同類別保密信息的保密級別和管理要求。2.在保密信息載體上標明保密標識，注明保密級別、保密期限等信息。（三）保密信息的產(chǎn)生與收集1.公司員工在工作中應嚴格遵守保密制度，妥善保管工作中產(chǎn)生的保密信息，不得泄露給無關人員。2.在收集保密信息時，應確保信息來源合法、真實，并對收集到的信息進行嚴格的審核和登記。（四）保密信息的使用與共享1.員工因工作需要使用保密信息時，應嚴格按照規(guī)定的權限和程序進行操作，不得擅自擴大使用范圍。2.如需共享保密信息，應經(jīng)公司相關部門批準，并與共享方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（五）保密信息的銷毀與歸檔1.對于不再需要的保密信息，應按照公司規(guī)定進行銷毀處理，確保信息徹底清除。2.對具有保存價值的保密信息，應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，確保信息的完整性和可追溯性。六、人員管理（一）保密培訓與教育1.公司定期組織員工參加保密培訓與教育活動，提高員工的保密意識和技能。2.新員工入職時，應進行保密培訓，使其了解公司保密制度和相關法律法規(guī)要求。（二）人員保密承諾1.員工入職時應簽訂保密承諾書，承諾遵守公司保密制度，保守公司秘密。2.員工離職時，應歸還所使用的公司保密信息載體，并辦理保密信息交接手續(xù)。（三）人員監(jiān)督與考核1.公司對員工的保密工作進行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，對違反保密制度的員工進行嚴肅處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權訪問、使用、修改、刪除公司保密信息。2.擅自將公司保密信息泄露給無關人員。3.違反公司計算機設備和信息系統(tǒng)管理規(guī)定，導致信息安全事故發(fā)生。4.未按照規(guī)定進行保密信息的存儲、傳輸、銷毀等操作。5.其他違反公司保密制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.對于違反保密制度的外部人員，公司將依法追究其法律責任