分公司設(shè)備使用管理制度

分公司設(shè)備使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)分公司設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司所有設(shè)備的使用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.設(shè)備使用實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理遵循“預(yù)防為主、維修為輔”的方針，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。3.設(shè)備管理應(yīng)做到科學(xué)、規(guī)范、高效，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，為分公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）設(shè)備購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年年底前提出下一年度的設(shè)備購置計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司的實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)設(shè)備購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，確定最終的購置計(jì)劃。（二）設(shè)備采購1.分公司采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等進(jìn)行仔細(xì)檢查，并進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括清理場地、平整地面、安裝基礎(chǔ)等。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備安裝方案，明確安裝步驟、技術(shù)要求、安全注意事項(xiàng)等，并組織安裝人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（二）設(shè)備安裝1.安裝人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝方案和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的安裝工作，確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。2.在設(shè)備安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或與安裝方案不符，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門溝通，共同研究解決方案，不得擅自更改安裝方案。（三）設(shè)備調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試工作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否符合要求。2.調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)試，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果，對(duì)調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。3.設(shè)備調(diào)試合格后，調(diào)試人員應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)試報(bào)告，簽字確認(rèn)。設(shè)備調(diào)試報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、調(diào)試時(shí)間、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等信息。四、設(shè)備的使用與操作（一）使用前培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。3.使用人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）設(shè)備操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理等操作步驟和注意事項(xiàng)，確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。（三）設(shè)備使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)備使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)備管理的重要資料。（四）設(shè)備使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用安全規(guī)定，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品，確保自身安全。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保設(shè)備使用安全。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，并根據(jù)設(shè)備的重要程度和使用頻率進(jìn)行合理安排。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每天班前、班后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和存在的問題。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每[X]月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備檢查、設(shè)備調(diào)試等，確保設(shè)備性能良好。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每[X]年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等，確保設(shè)備性能達(dá)到規(guī)定要求。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄，由維修人員和操作人員簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門存檔。（五）設(shè)備維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和排除，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。六、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不經(jīng)濟(jì)的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，被新型設(shè)備替代，已無使用價(jià)值的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，設(shè)備已嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）報(bào)廢鑒定1.分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用情況、維修記錄等，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面評(píng)估，出具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。報(bào)廢處置方式可采用出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。2.設(shè)備報(bào)廢處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，選擇具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行處置，并簽訂報(bào)廢處置合同。3.設(shè)備報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處置記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備報(bào)廢處置的方式、價(jià)格、收入等信息，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單、設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢處置記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、購置時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全和完整。3.設(shè)備檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、出借設(shè)備檔案資料。八、設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)分公司所有設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞、設(shè)備閑置等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)