中建防疫物資管理制度

中建防疫物資管理制度總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全儲備，有效應對疫情防控工作，保障公司員工的生命健康和工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中國建筑[具體公司名稱]總部及所屬各分支機構、項目部等所有員工。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用和有效配置。按需供應原則：根據(jù)疫情防控實際需求，合理確定防疫物資的儲備量和發(fā)放標準，保障員工的基本防疫需求。安全規(guī)范原則：嚴格遵守國家有關防疫物資管理的法律法規(guī)和安全標準，確保防疫物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)安全可靠。節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約使用防疫物資，避免浪費，提高防疫物資的使用效率。職責分工1.公司疫情防控工作領導小組負責統(tǒng)籌領導公司防疫物資管理工作，制定防疫物資管理的重大決策和政策，協(xié)調(diào)解決防疫物資管理過程中的重大問題。2.公司行政部門作為防疫物資管理的歸口部門，負責制定防疫物資管理制度和年度采購計劃，組織實施防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、回收等日常管理工作。定期對防疫物資的庫存情況進行盤點和統(tǒng)計，及時掌握防疫物資的儲備狀況，確保防疫物資的賬物相符。負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關系，確保防疫物資的及時供應和質(zhì)量保障。3.各分支機構、項目部負責本單位防疫物資的領用、使用和管理工作，按照公司規(guī)定的標準和流程，及時領取和發(fā)放防疫物資，確保員工的正常使用。定期對本單位防疫物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，合理控制防疫物資的消耗，避免浪費。配合公司行政部門做好防疫物資的盤點和回收工作，及時反饋防疫物資管理過程中存在的問題和建議。4.財務部門負責防疫物資采購資金的預算安排和審核報銷工作，確保防疫物資采購資金的合理使用和安全。5.員工個人按照公司規(guī)定的標準和流程，正確領取和使用防疫物資，自覺遵守防疫物資管理規(guī)定，愛護防疫物資，不得隨意丟棄或挪作他用。積極配合公司做好防疫物資的回收工作，將使用后的防疫物資及時交回指定地點。采購管理1.采購計劃制定公司行政部門應根據(jù)疫情防控形勢和員工數(shù)量、工作場所面積等實際情況，結合防疫物資的消耗規(guī)律和儲備定額，每年年初制定年度防疫物資采購計劃。采購計劃應明確防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司疫情防控工作領導小組審批。在疫情防控期間，如遇防疫物資需求緊急增加或儲備不足等情況，各分支機構、項目部應及時向公司行政部門報告，公司行政部門根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃，并報公司疫情防控工作領導小組備案。2.供應商選擇公司行政部門應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。在選擇供應商時，應進行充分的市場調(diào)研和供應商評估，確保供應商能夠提供符合國家相關標準和公司要求的防疫物資。建立供應商名錄，定期對供應商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期等進行考核評價，對于不符合要求的供應商及時進行調(diào)整和更換。3.采購實施根據(jù)審批后的采購計劃，公司行政部門應按照相關法律法規(guī)和公司采購管理制度的規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購價格合理、公正。對于金額較大的防疫物資采購項目，應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。采購人員應及時跟蹤采購進度，確保防疫物資按時、按質(zhì)、按量到貨。如遇供應商交貨延遲或質(zhì)量問題等情況，應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，采取相應的措施解決問題。儲備管理1.儲備定額確定公司行政部門應根據(jù)疫情防控形勢和員工數(shù)量、工作場所面積等實際情況，結合防疫物資的消耗規(guī)律，合理確定防疫物資的儲備定額。儲備定額應包括口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類防疫物資的儲備數(shù)量和儲備周期。儲備定額應根據(jù)疫情防控形勢的變化適時進行調(diào)整，確保防疫物資的儲備能夠滿足公司疫情防控工作的實際需求。2.儲備倉庫管理公司應設立專門的防疫物資儲備倉庫，配備必要的倉儲設施和設備，確保防疫物資的安全儲存。儲備倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，保持通風良好，溫度、濕度適宜。防疫物資應分類存放，標識清晰，建立物資臺賬，詳細記錄防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息。物資臺賬應定期更新，確保賬物相符。定期對儲備倉庫進行盤點和檢查，及時清理過期、損壞的防疫物資，并按照相關規(guī)定進行處理。如發(fā)現(xiàn)防疫物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，采取相應的措施進行處理。3.儲備物資保管防疫物資應指定專人負責保管，保管人員應熟悉防疫物資的性能和保管要求，嚴格遵守物資保管制度，確保防疫物資的安全和完整。對于易燃易爆、有毒有害等特殊防疫物資，應按照國家相關規(guī)定進行單獨存放和管理，并采取相應的安全防護措施。防疫物資的出入庫應嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，辦理出入庫手續(xù)，確保物資的流向清晰、可追溯。發(fā)放管理1.發(fā)放標準制定公司行政部門應根據(jù)疫情防控實際需求和員工工作崗位特點，制定防疫物資的發(fā)放標準。發(fā)放標準應明確各類防疫物資的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期、發(fā)放對象等內(nèi)容，并報公司疫情防控工作領導小組審批。在疫情防控期間，如遇防疫物資供應緊張等情況，公司可根據(jù)實際情況調(diào)整發(fā)放標準，但應及時向員工說明情況，并做好解釋工作。2.發(fā)放流程各分支機構、項目部應根據(jù)本單位員工的實際需求，填寫防疫物資領用申請表，注明所需防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報本單位負責人審批。經(jīng)本單位負責人審批同意后，各分支機構、項目部將防疫物資領用申請表提交給公司行政部門。公司行政部門根據(jù)審批后的申請表，按照發(fā)放標準進行發(fā)放，并填寫防疫物資發(fā)放登記表，詳細記錄發(fā)放日期、發(fā)放對象、發(fā)放物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。防疫物資發(fā)放后，公司行政部門應及時通知各分支機構、項目部領取，并做好交接手續(xù)。各分支機構、項目部應安排專人負責防疫物資的領取和發(fā)放工作，確保防疫物資及時、準確地發(fā)放到員工手中。3.特殊情況發(fā)放對于因工作需要接觸疫情風險較高的員工，如醫(yī)護人員、防疫一線工作人員等，公司可根據(jù)實際情況適當增加防疫物資的發(fā)放數(shù)量和發(fā)放頻率，確保其自身防護安全。對于因個人原因?qū)е路酪呶镔Y損壞或丟失的員工，公司可根據(jù)實際情況要求其自行購買或按照一定比例進行賠償后再予以發(fā)放。使用管理1.使用培訓公司行政部門應組織開展防疫物資使用培訓，向員工宣傳防疫物資的正確使用方法和注意事項，提高員工的自我防護意識和能力。培訓內(nèi)容應包括口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類防疫物資的使用方法、佩戴方法、消毒方法、保存方法等，確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資。2.使用規(guī)范員工應按照防疫物資使用培訓的要求，正確佩戴和使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或降低使用標準。在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應及時向公司行政部門報告，公司行政部門應及時進行處理。對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服、手套等，使用后應按照相關規(guī)定進行妥善處理，不得隨意丟棄或重復使用。3.監(jiān)督檢查公司行政部門應定期對各分支機構、項目部防疫物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保防疫物資的正確使用和合理消耗。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防疫物資的發(fā)放記錄、使用記錄、庫存情況、使用效果等，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時督促整改，并將整改情況進行跟蹤復查。各分支機構、項目部應配合公司行政部門做好防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。回收管理1.回收范圍公司行政部門應明確防疫物資的回收范圍，包括使用后的口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液瓶、酒精瓶等各類防疫物資。對于可重復使用的防疫物資，如體溫槍、噴霧器等，在使用后應進行清潔、消毒和維護，確保其性能良好，并按照規(guī)定進行回收和保管。2.回收流程各分支機構、項目部應設置防疫物資回收點，負責收集本單位員工使用后的防疫物資。員工應將使用后的防疫物資分類整理后，交至回收點?；厥拯c管理人員應定期對回收的防疫物資進行清點和統(tǒng)計，并填寫防疫物資回收登記表，詳細記錄回收日期、回收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。防疫物資回收登記表應定期報送公司行政部門，公司行政部門根據(jù)回收情況進行匯總分析，并及時安排對回收的防疫物資進行處理。3.回收物資處理對于使用后的一次性防疫物資，如口罩、防護服、手套等，應按照醫(yī)療廢棄物的相關規(guī)定進行集中處理，由具有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機構進行回收處置，確保環(huán)保安全。對于使用后的可回收防疫物資，如體溫槍、噴霧器等，在經(jīng)過清潔、消毒和維護后，應重新入庫儲備，以備后續(xù)使用。對于回收的防疫物資包裝材料，如消毒液瓶、酒精瓶等，應按照可回收物的相關規(guī)定進行處理，由專門的回收機構進行回收利用。盤點管理1.盤點周期公司行政部門應定期對防疫物資進行盤點，盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由公司行政部門自行組織，季度盤點和年度盤點由公司財務部門會同行政部門共同組織。2.盤點內(nèi)容防疫物資盤點內(nèi)容包括庫存防疫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、保質(zhì)期、質(zhì)量狀況等，確保賬物相符。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)防疫物資存在盤盈、盤虧、損壞、過期等情況，應及時查明原因，并填寫防疫物資盤點差異表，詳細記錄差異情況和原因分析。3.盤點結果處理根據(jù)防疫物資盤點結果，公司行政部門應及時調(diào)整物資臺賬，確保賬物一致。對于盤盈、盤虧、損壞、過期等情況，應按照相關規(guī)定進行處理。