mba俱樂(lè)部管理制度

mba俱樂(lè)部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范MBA俱樂(lè)部的管理，充分發(fā)揮俱樂(lè)部的作用，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作，提升會(huì)員的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力，特制定本管理制度。（二）宗旨本俱樂(lè)部以“交流、合作、成長(zhǎng)、共贏”為宗旨，致力于為MBA學(xué)員搭建一個(gè)學(xué)習(xí)、交流、實(shí)踐的平臺(tái)，推動(dòng)學(xué)員之間的知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)傳承，助力學(xué)員更好地適應(yīng)職場(chǎng)發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)需求。（三）適用范圍本管理制度適用于MBA俱樂(lè)部的全體會(huì)員、管理人員以及參與俱樂(lè)部活動(dòng)的所有人員。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)員大會(huì)是俱樂(lè)部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改俱樂(lè)部章程；選舉和罷免理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定俱樂(lè)部的重大事項(xiàng)，如活動(dòng)計(jì)劃、合作項(xiàng)目等；決定俱樂(lè)部的終止事宜。3.召開頻率：每年至少召開一次會(huì)員大會(huì)，必要時(shí)可臨時(shí)召開。（二）理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，設(shè)理事長(zhǎng)一名，副理事長(zhǎng)若干名，理事若干名。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)俱樂(lè)部各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)議制度：理事會(huì)每季度至少召開一次會(huì)議，特殊情況可隨時(shí)召開。（三）辦事機(jī)構(gòu)1.設(shè)置：根據(jù)工作需要，理事會(huì)下設(shè)秘書處等辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)俱樂(lè)部的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的組織籌備工作；起草俱樂(lè)部的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件；負(fù)責(zé)俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)管理、物資管理等工作；組織開展各類俱樂(lè)部活動(dòng)；負(fù)責(zé)與會(huì)員及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)工作；完成理事會(huì)交辦的其他工作。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡具有MBA學(xué)歷或正在攻讀MBA學(xué)位的人員，承認(rèn)本俱樂(lè)部章程，均可申請(qǐng)加入本俱樂(lè)部。2.申請(qǐng)加入俱樂(lè)部的會(huì)員，需填寫入會(huì)申請(qǐng)表，經(jīng)理事會(huì)審核通過(guò)后，方可成為會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加俱樂(lè)部組織的各類活動(dòng)，包括學(xué)術(shù)講座、企業(yè)參觀、社交活動(dòng)等；3.優(yōu)先獲得俱樂(lè)部提供的學(xué)習(xí)資料、職業(yè)發(fā)展信息等資源；4.對(duì)俱樂(lè)部的工作提出意見和建議，監(jiān)督俱樂(lè)部的管理和運(yùn)營(yíng)；5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂(lè)部章程，執(zhí)行俱樂(lè)部的決議；2.積極參加俱樂(lè)部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)；3.維護(hù)俱樂(lè)部的聲譽(yù)和形象，不得從事有損俱樂(lè)部利益的行為；4.關(guān)心俱樂(lè)部的發(fā)展，為俱樂(lè)部的建設(shè)和發(fā)展提供支持和幫助；5.向俱樂(lè)部推薦優(yōu)秀人才，協(xié)助俱樂(lè)部開展宣傳推廣工作。（四）會(huì)員會(huì)費(fèi)1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)營(yíng)成本和發(fā)展需要制定，并報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)。2.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)用于俱樂(lè)部的日常運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)開展、資料購(gòu)置等支出。3.會(huì)員無(wú)故連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（五）會(huì)員退會(huì)與除名1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知俱樂(lè)部，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如有嚴(yán)重違反本俱樂(lè)部章程的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。3.會(huì)員退會(huì)或除名后，其在俱樂(lè)部的權(quán)利和義務(wù)自行終止。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.理事會(huì)應(yīng)根據(jù)俱樂(lè)部的宗旨和會(huì)員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等安排。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前向會(huì)員公布，廣泛征求會(huì)員意見和建議，確?；顒?dòng)的針對(duì)性和吸引力。（二）活動(dòng)組織1.秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作，包括活動(dòng)策劃、場(chǎng)地安排、人員邀請(qǐng)、物資準(zhǔn)備等。2.在活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)明確各工作人員的職責(zé)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)組織過(guò)程中要注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保會(huì)員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)宣傳1.利用俱樂(lè)部官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、會(huì)員群等渠道，提前發(fā)布活動(dòng)通知和相關(guān)信息，吸引會(huì)員積極參與。2.鼓勵(lì)會(huì)員通過(guò)個(gè)人社交網(wǎng)絡(luò)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，秘書處應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集會(huì)員的反饋意見和建議。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)效果評(píng)估、存在問(wèn)題分析、改進(jìn)措施建議等內(nèi)容，為今后的活動(dòng)組織提供參考。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.俱樂(lè)部應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。2.財(cái)務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）預(yù)算管理1.理事會(huì)應(yīng)根據(jù)俱樂(lè)部年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行，并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和調(diào)整。（三）收入管理1.俱樂(lè)部的收入主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)贊助、捐贈(zèng)收入、培訓(xùn)收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用或私設(shè)小金庫(kù)。（四）支出管理1.俱樂(lè)部的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)、有效。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高資金使用效益。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)俱樂(lè)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范。2.可委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)俱樂(lè)部財(cái)務(wù)進(jìn)行年度審計(jì)，并將審計(jì)報(bào)告向會(huì)員大會(huì)公布。六、檔案管理（一）檔案范圍俱樂(lè)部檔案包括會(huì)員檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、文件資料檔案等。（二）檔案收集1.秘書處負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保各類檔案資料及時(shí)、完整地歸檔。2.會(huì)員檔案應(yīng)包括入會(huì)申請(qǐng)表、會(huì)員基本信息、會(huì)費(fèi)繳納記錄等；活動(dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)策劃方案、通知、簽到表、總結(jié)報(bào)告等；財(cái)務(wù)檔案應(yīng)包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等；文件資料檔案應(yīng)包括俱樂(lè)部章程、管理制度、會(huì)議紀(jì)要等。（三）檔案整理與保管1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.電子檔案應(yīng)做好備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）檔案查閱與借閱1.會(huì)員如需查閱本人檔案，應(yīng)向秘書處提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)內(nèi)容。2.因工作需要查閱或借閱其他檔案的，需經(jīng)理事會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱或借閱手續(xù)。3.查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。