it企業(yè)保密管理制度

it企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強IT企業(yè)的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司業(yè)務的正常開展，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務往來的合作伙伴、供應商、客戶等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品設計、技術方案、工藝流程、客戶名單、市場策略、財務數(shù)據(jù)等。2.技術秘密：指公司擁有的尚未公開的技術訣竅、技術方案、技術數(shù)據(jù)、軟件代碼等，以及在研發(fā)過程中形成的階段性成果。3.保密措施：指公司為防止商業(yè)秘密和技術秘密泄露而采取的一系列合理、有效的管理措施和技術手段，如簽訂保密協(xié)議、設置訪問權限、加密存儲等。二、保密管理職責（一）公司管理層1.負責批準公司保密管理制度和保密工作規(guī)劃，確定公司保密工作的方針和目標。2.監(jiān)督和檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進行處理。（二）保密委員會1.負責制定和修訂公司保密管理制度，審議公司保密工作規(guī)劃和年度計劃。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。3.對公司重要保密事項進行決策，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。4.定期對公司保密工作進行評估和檢查，提出改進措施和建議。（三）各部門負責人1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保本部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的商業(yè)秘密和技術秘密進行識別和分類，采取相應的保密措施。3.對本部門員工的保密工作進行監(jiān)督和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.配合公司保密管理部門開展保密檢查和調(diào)查工作。（四）員工個人1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管本人使用的公司涉密文件、資料和物品，不得擅自復制、傳播、泄露。3.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為，應及時報告公司保密管理部門。4.在離職或調(diào)動工作時，按規(guī)定辦理保密交接手續(xù)。三、保密范圍（一）技術信息1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、軟件代碼等。2.公司引進的技術、專利、商標、著作權等知識產(chǎn)權相關信息。3.公司在研發(fā)過程中形成的實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術文檔等。（二）經(jīng)營信息1.公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、價格體系等。2.公司的財務數(shù)據(jù)、財務報表、預算方案、成本核算等。3.公司的人力資源信息，如員工檔案、薪酬福利、績效考核等。4.公司的商業(yè)合作計劃、合作協(xié)議、談判記錄等。（三）其他信息1.公司內(nèi)部會議紀要、決策文件、工作匯報等涉及公司重要事項的信息。2.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃、重大項目安排等。3.公司認為需要保密的其他信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對公司涉密場所進行物理隔離，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.對涉密計算機、服務器等設備進行單獨存放和管理，設置專門的機房或辦公區(qū)域。（二）訪問控制1.根據(jù)員工的工作職責和權限，設置不同的系統(tǒng)訪問權限，嚴格限制對涉密信息的訪問。2.對涉及商業(yè)秘密和技術秘密的文件、資料和系統(tǒng)，實行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.定期更換系統(tǒng)密碼，密碼應具備一定的強度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符。（三）文件管理1.對涉密文件進行分類標識，明確密級和保密期限。2.嚴格控制涉密文件的發(fā)放范圍，實行登記、簽收制度。3.對涉密文件的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)進行嚴格管理，確保文件的安全。4.定期對涉密文件進行清理和銷毀，銷毀過程應進行記錄。（四）人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和違約責任。2.對涉及重要商業(yè)秘密和技術秘密的崗位，實行脫密期管理，脫密期內(nèi)限制其離職后的從業(yè)范圍。3.加強對員工的保密培訓，提高員工的保密意識和技能。4.定期對員工進行保密考核，將考核結果與薪酬、晉升等掛鉤。（五）對外合作管理1.與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。2.在對外合作過程中，嚴格控制涉密信息的提供范圍和使用方式，確保信息安全。3.對外部合作伙伴的保密工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求其整改。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術人員、關鍵崗位員工等。2.因工作需要接觸公司商業(yè)秘密和技術秘密的其他員工。3.與公司有業(yè)務往來的合作伙伴、供應商、客戶等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密責任。3.違約責任和賠償方式。4.爭議解決方式。（三）簽訂流程1.由公司保密管理部門負責起草保密協(xié)議文本。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由公司法定代表人或授權代表與對方簽訂保密協(xié)議。3.保密協(xié)議簽訂后，由公司保密管理部門負責存檔保管。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密管理部門負責對公司保密工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的保密工作進行評估。2.各部門負責人負責對本部門員工的保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工和外部人員對違反保密制度行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、訪問控制、人員管理等方面。2.保密措施的落實情況，如物理隔離、加密存儲、定期備份等。3.員工的保密意識和保密行為，是否存在泄露公司秘密的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門每年組織一次全面的保密檢查，對各部門的保密工作進行評估。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及的保密工作進行專項檢查。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應及時發(fā)出整改通知，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟損失。七、保密教育與培訓（一）教育內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.商業(yè)秘密和技術秘密的保護知識。3.保密意識和保密技能的培養(yǎng)。（二）培訓方式1.定期組織保密培訓課程，邀請專家或公司內(nèi)部人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工學習。3.通過內(nèi)部網(wǎng)絡、郵件等方式發(fā)布保密知識和案例，進行宣傳教育。（三）培訓計劃1.公司保密管理部門每年制定保密培訓計劃，明確培訓的內(nèi)容、時間、對象等。2.各部門應根據(jù)公司培訓計劃，組織本部門員工參加保密培訓，并做好培訓記錄。（四）培訓考核1.對參加保密培訓的員工進行考核，考核成績作為員工年度考核的重要依據(jù)之一。2.對考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。八、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.對及時發(fā)現(xiàn)和制止違反保密制度行為的員工，公司將給予適當?shù)莫剟?。（二）懲罰1.對違反保密制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對因違反保密制度給公司造成重大損失的員工，公司將依法追究其法律責任。3.對違反保密協(xié)議的外部合作伙伴，公司將按照協(xié)議約定追究其違約責任，并采取相應的法律措施。九、脫密期管理（一）適用對象1.掌握公司重要商業(yè)秘密和技術秘密的員工，如高級管理人員、核心技術人員、關鍵崗位員工等。2.因工作需要接觸公司商業(yè)秘密和技術秘密的其他員工，在離職或調(diào)動工作時，需經(jīng)過脫密期管理。（二）脫密期限1.根據(jù)員工接觸公司秘密的重要程度和知悉范圍，確定脫密期限，一般為[X]個月至[X]年。2.脫密期限自員工提出離職或調(diào)動工作申請之日起計算。（三）管理措施1.在脫密期內(nèi)，員工應繼續(xù)履行保密義務，不得泄露公司秘密。2.公司根據(jù)員工脫密期內(nèi)的工作表現(xiàn)，給予適當?shù)慕?jīng)濟補償。3.脫密期內(nèi)，員工不得從事與公司有競爭關系的業(yè)務，不得在與公司有競爭關系的單位工作。（四）解除脫密期1.脫密期滿后，員工經(jīng)公司審核確認