企業(yè)外出打卡管理制度

企業(yè)外出打卡管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工外出行為，確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，如實(shí)記錄員工的出勤情況，保障員工的合法權(quán)益。二、外出打卡定義1.因公外出因工作需要離開公司辦公區(qū)域，前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于拜訪客戶、參加會(huì)議、出差等。2.因私外出員工因個(gè)人事務(wù)離開公司辦公區(qū)域，如辦理私事、請(qǐng)假外出等。三、外出打卡流程1.因公外出員工需提前填寫《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至行政部備案。員工外出前，需在公司打卡機(jī)上進(jìn)行外出打卡操作，打卡時(shí)間即為外出時(shí)間。員工返回公司后，需在打卡機(jī)上進(jìn)行返回打卡操作，打卡時(shí)間即為返回時(shí)間。2.因私外出員工需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由等信息。請(qǐng)假申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至行政部備案。員工因私外出前，需在公司打卡機(jī)上進(jìn)行外出打卡操作，打卡時(shí)間即為外出時(shí)間。員工因私外出返回公司后，需在打卡機(jī)上進(jìn)行返回打卡操作，打卡時(shí)間即為返回時(shí)間。四、外出打卡時(shí)間規(guī)定1.正常工作時(shí)間周一至周五上午[上班時(shí)間]下午[下班時(shí)間]，員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行打卡。2.加班時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)行政部備案。加班結(jié)束后，員工需在打卡機(jī)上進(jìn)行加班打卡操作，打卡時(shí)間即為加班結(jié)束時(shí)間。3.節(jié)假日及特殊情況節(jié)假日及特殊情況期間，公司如有工作安排，員工需按照公司要求按時(shí)到崗，并進(jìn)行打卡。如因特殊原因無(wú)法到崗，需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并按照請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。五、外出打卡異常處理1.忘記打卡員工如因疏忽忘記打卡，應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并填寫《忘記打卡申請(qǐng)表》。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，交至行政部備案。行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。2.打卡異常如發(fā)現(xiàn)打卡記錄異常，如打卡時(shí)間與實(shí)際外出時(shí)間不符等，員工應(yīng)及時(shí)向行政部反饋。行政部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確屬員工個(gè)人原因?qū)е麓蚩ó惓?，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如因打卡設(shè)備故障等原因?qū)е麓蚩ó惓＃姓繉⑦M(jìn)行調(diào)整。3.未按時(shí)打卡員工未按時(shí)打卡，且未提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的，按照曠工處理。曠工期間，公司將扣除相應(yīng)的工資及獎(jiǎng)金，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、外出期間的行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)員工在外出期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.維護(hù)公司形象員工應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司的良好形象。在與客戶、合作伙伴等交往過(guò)程中，應(yīng)禮貌待人，誠(chéng)實(shí)守信，積極宣傳公司的企業(yè)文化和產(chǎn)品服務(wù)。3.妥善保管公司財(cái)物員工因工作需要攜帶公司財(cái)物外出的，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)借他人。如因個(gè)人原因?qū)е鹿矩?cái)物丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展員工在外出期間，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如有重要事項(xiàng)或突發(fā)事件，應(yīng)第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極采取措施進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查1.行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工的外出打卡情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的外出打卡情況進(jìn)行監(jiān)督，確保員工按時(shí)打卡，如實(shí)記錄出勤情況。如發(fā)現(xiàn)員工有違反外出打卡管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并向行政部報(bào)告。3.違規(guī)處理對(duì)于違反外出打卡管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、紀(jì)律處分等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。八、附則1.本制度解釋權(quán)本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂