二建施工合同管理制度

二建施工合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司二建施工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有二建施工合同的管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等各類與二級建造師執(zhí)業(yè)范圍相關(guān)的工程項目合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目啟動階段，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集項目相關(guān)信息，包括項目概況、業(yè)主需求、項目預(yù)算等，并進(jìn)行初步評估。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)評估結(jié)果，起草合同文本初稿。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、工程期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款及支付方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同文本初稿完成后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，并提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的修改意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交給法務(wù)部門審核，直至通過審核。5.合同文本審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)商，就合同條款達(dá)成一致意見。協(xié)商一致后，雙方簽訂正式合同。6.正式合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本提交給財務(wù)部門、工程管理部門等相關(guān)部門備案。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，確保對方具備簽訂合同的主體資格。2.合同條款明確：合同條款應(yīng)清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義性條款。對于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方的權(quán)利義務(wù)明確。3.合同價款及支付方式：合同價款應(yīng)明確具體，包括工程總價、單價、計價方式等。支付方式應(yīng)合理約定，明確支付節(jié)點、支付比例及支付期限等，確保公司資金安全。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收條款：應(yīng)明確工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，約定驗收程序、驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收期限等。對于驗收不合格的工程，應(yīng)明確整改責(zé)任及期限。5.違約責(zé)任條款：應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任，包括違約情形、違約賠償方式及賠償金額等。違約責(zé)任條款應(yīng)具有可操作性，以保障合同的順利履行。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向工程管理部門、施工團(tuán)隊、財務(wù)部門等相關(guān)人員詳細(xì)介紹合同內(nèi)容，明確各方的權(quán)利義務(wù)、工作要求及注意事項。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（二）工程進(jìn)度管理1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)合同約定的工程期限，制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計劃，并組織施工團(tuán)隊按照進(jìn)度計劃進(jìn)行施工。2.施工過程中，工程管理部門應(yīng)定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響工程進(jìn)度的問題。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，應(yīng)及時與業(yè)主溝通協(xié)商，辦理工期順延手續(xù)。（三）工程質(zhì)量管理1.施工團(tuán)隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，建立質(zhì)量檢查制度，定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收。對于質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求施工團(tuán)隊進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）工程安全管理1.施工團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。2.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于安全事故，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行處理。（五）合同價款支付管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的支付方式和支付節(jié)點，及時辦理工程款支付手續(xù)。在支付工程款前，應(yīng)審核相關(guān)部門提交的工程進(jìn)度報告、質(zhì)量驗收報告、費用結(jié)算清單等資料，確保支付依據(jù)充分。2.如業(yè)主未按照合同約定支付工程款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)主溝通協(xié)商，催討工程款。如協(xié)商無果，可通過法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。四、合同變更管理（一）變更情形1.業(yè)主提出的工程變更要求，如工程內(nèi)容調(diào)整、工程范圍擴(kuò)大或縮小、工程標(biāo)準(zhǔn)提高或降低等。2.因設(shè)計變更、不可抗力等原因?qū)е碌墓こ套兏＃ǘ┳兏鞒?.工程變更發(fā)生后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)變更資料，包括變更通知、設(shè)計變更圖紙、工程量清單等，并進(jìn)行初步評估。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)評估結(jié)果，起草變更協(xié)議文本初稿。變更協(xié)議文本應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更的價款及支付方式、工期調(diào)整等主要條款。3.變更協(xié)議文本初稿完成后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點審查變更協(xié)議條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，并提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的修改意見，對變更協(xié)議文本進(jìn)行修改完善。修改后的變更協(xié)議文本再次提交給法務(wù)部門審核，直至通過審核。5.變更協(xié)議文本審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)商，就變更協(xié)議條款達(dá)成一致意見。協(xié)商一致后，雙方簽訂正式變更協(xié)議。6.正式變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將變更協(xié)議副本提交給財務(wù)部門、工程管理部門等相關(guān)部門備案。（三）變更注意事項1.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的范圍和內(nèi)容，避免模糊不清或歧義性條款。對于重要變更條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方的權(quán)利義務(wù)明確。2.變更價款的確定應(yīng)合理、公正，可根據(jù)合同約定的計價方式或市場行情進(jìn)行協(xié)商確定。如變更價款涉及金額較大，應(yīng)進(jìn)行審計或評估。3.變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時調(diào)整工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同價款支付方式等相關(guān)內(nèi)容，確保工程順利進(jìn)行。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同。2.合同約定的終止條件成就，如工程竣工驗收合格、業(yè)主支付完所有工程款等。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。4.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）終止流程1.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同履行情況進(jìn)行全面檢查和總結(jié)，確保合同約定的義務(wù)已全部履行完畢。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同終止原因，起草合同終止協(xié)議文本初稿。合同終止協(xié)議文本應(yīng)明確合同終止的原因、雙方的權(quán)利義務(wù)、工程結(jié)算及支付方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同終止協(xié)議文本初稿完成后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點審查合同終止協(xié)議條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，并提出修改意見。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的修改意見，對合同終止協(xié)議文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同終止協(xié)議文本再次提交給法務(wù)部門審核，直至通過審核。5.合同終止協(xié)議文本審核通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方進(jìn)行溝通協(xié)商，就合同終止協(xié)議條款達(dá)成一致意見。協(xié)商一致后，雙方簽訂正式合同終止協(xié)議。6.正式合同終止協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同終止協(xié)議副本提交給財務(wù)部門、工程管理部門等相關(guān)部門備案。同時，應(yīng)及時辦理工程結(jié)算、工程款支付、資產(chǎn)交接等相關(guān)手續(xù)。（三）終止注意事項1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同終止協(xié)議的約定，及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。2.對于合同終止后的工程結(jié)算及支付問題，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。如存在爭議，可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。3.合同終止后，應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)資料，以備后續(xù)查閱和審計。六、合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同變更協(xié)議、合同終止協(xié)議、工程進(jìn)度報告、質(zhì)量驗收報告、費用結(jié)算清單、支付憑證等與合同履行相關(guān)的資料。（二）檔案整理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的整理和歸檔工作。合同檔案應(yīng)按照合同類別、項目名稱、時間順序等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，便于查閱。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立索引，方便檢索。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管在公司指定的檔案保管場所，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為自合同終止之日起[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案保管場所。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查制度，定期對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同條款的執(zhí)行情況、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、合同價款支付、檔案管理等方面。2.業(yè)務(wù)部門、工程管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期向公司匯報合同管理工作情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同管理中存在的問題。（二）考核評價1.公司將合同管理工作納入部門和個人績效考核體系，對合同管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對合同管理工作不力，導(dǎo)致公司利