項(xiàng)目材料及設(shè)備管理制度

項(xiàng)目材料及設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目材料及設(shè)備管理，規(guī)范材料采購、驗(yàn)收、存儲、使用及設(shè)備的購置、租賃、維護(hù)、報廢等流程，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，降低成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目的材料及設(shè)備管理活動。（三）職責(zé)分工1.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求編制材料及設(shè)備需求計(jì)劃。組織項(xiàng)目材料及設(shè)備的現(xiàn)場管理，包括合理使用、保管、盤點(diǎn)等。配合相關(guān)部門進(jìn)行材料及設(shè)備的驗(yàn)收、結(jié)算等工作。2.采購部門依據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)材料及設(shè)備的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)采購材料及設(shè)備的運(yùn)輸、到貨交接等工作。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)材料及設(shè)備的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立材料及設(shè)備庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對庫存材料及設(shè)備的質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)，做好防潮、防火、防盜等工作。4.質(zhì)量部門參與材料及設(shè)備的驗(yàn)收工作，對材料及設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。對不合格材料及設(shè)備提出處理意見，并跟蹤整改情況。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料及設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付審核。參與材料及設(shè)備的成本核算和結(jié)算工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。6.設(shè)備管理部門（如有）負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、配套、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)等工作。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的故障維修、技術(shù)改造和報廢鑒定等工作。二、材料管理（一）材料需求計(jì)劃1.項(xiàng)目部門應(yīng)在項(xiàng)目啟動初期，根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購部門。采購部門根據(jù)需求計(jì)劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況和庫存狀況，制定采購計(jì)劃。（二）采購管理1.采購部門應(yīng)按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價格和及時的交貨能力。2.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同應(yīng)報財(cái)務(wù)部門備案。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧瞎?yīng)延誤或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時采取措施，減少對項(xiàng)目的影響，并追究供應(yīng)商的責(zé)任。4.對于緊急采購的材料，采購部門應(yīng)在采購前填寫緊急采購申請表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行采購。緊急采購應(yīng)盡量選擇合格供應(yīng)商，并確保采購價格合理。（三）驗(yàn)收管理1.材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門、項(xiàng)目部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件，對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.質(zhì)量部門應(yīng)對材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式。對于重要材料或關(guān)鍵部位使用的材料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報告，并提出處理意見。3.驗(yàn)收合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等留存。4.驗(yàn)收不合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，采購部門應(yīng)追究供應(yīng)商的責(zé)任，并要求供應(yīng)商賠償損失。（四）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲要求，合理安排存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。2.材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫管理部門應(yīng)建立材料庫存臺賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，包括日期、憑證號、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對，確保賬物相符。4.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)時，應(yīng)編制盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（五）發(fā)放管理1.項(xiàng)目部門因施工需要領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放材料時，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保材料的質(zhì)量。3.對于貴重材料、限量材料等，倉庫管理部門應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理控制領(lǐng)料數(shù)量。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料的，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.倉庫管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)材料發(fā)放情況，編制材料發(fā)放報表，報送采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備需求計(jì)劃1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工方案和工藝要求，編制設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備需求計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.設(shè)備需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，提交給設(shè)備管理部門（如有）或采購部門。設(shè)備管理部門（如有）或采購部門根據(jù)需求計(jì)劃，結(jié)合公司設(shè)備庫存情況和市場租賃情況，制定設(shè)備購置或租賃計(jì)劃。（二）購置管理1.對于需要購置的設(shè)備，設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度，進(jìn)行設(shè)備的選型和配套。選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保設(shè)備滿足項(xiàng)目施工要求。2.設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，選擇合格的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。設(shè)備采購合同應(yīng)報財(cái)務(wù)部門備案。3.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。同時，應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試方案進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、使用年限、折舊方法等信息。（三）租賃管理1.對于需要租賃的設(shè)備，采購部門應(yīng)選擇合格的租賃公司，并簽訂設(shè)備租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。租賃合同應(yīng)報財(cái)務(wù)部門備案。2.租賃設(shè)備到貨后，項(xiàng)目部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并與租賃公司辦理交接手續(xù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、運(yùn)行狀況等。3.在租賃期間，項(xiàng)目部門應(yīng)按照租賃合同的約定，合理使用租賃設(shè)備，并做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞的，項(xiàng)目部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.租賃期滿后，項(xiàng)目部門應(yīng)及時通知租賃公司辦理設(shè)備歸還手續(xù)。歸還設(shè)備時，應(yīng)確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的，項(xiàng)目部門應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行賠償。（四）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等；二級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員會同設(shè)備操作人員共同進(jìn)行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。3.設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.如設(shè)備發(fā)生故障，設(shè)備操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門（如有）。設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，采取有效的防范措施，防止類似故障再次發(fā)生。（五）報廢管理1.設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查和評估，對于已達(dá)到使用年限、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備，應(yīng)提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用年限、報廢原因等信息，并附設(shè)備現(xiàn)狀照片等資料。設(shè)備報廢申請表應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門（如有）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)等審批。3.設(shè)備報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆除等。報廢設(shè)備處理所得收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算。4.設(shè)備管理部門（如有）應(yīng)及時對報廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)卡片和賬目。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對項(xiàng)目材料及設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料及設(shè)備的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立項(xiàng)目材料及設(shè)備管理考核評價制度，對項(xiàng)目部門、采購部門、倉庫管理部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門（如有）等相關(guān)部門的材料及設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)可包括材料及設(shè)備采購成本控