國企居間費管理制度

國企居間費管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范國有企業(yè)居間費的管理，防范財務風險，確保居間活動合法合規(guī)，維護企業(yè)利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本國有企業(yè)及其下屬各單位在經(jīng)營活動中涉及的居間費支付與管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：居間活動及費用支付必須符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定。2.真實性原則：居間業(yè)務應真實發(fā)生，相關合同、協(xié)議等資料真實有效。3.必要性原則：居間活動應確屬企業(yè)經(jīng)營所需，費用支出合理必要。4.審批規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的審批流程進行居間費支付審批。二、居間業(yè)務界定（一）定義居間業(yè)務是指居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，委托人支付報酬的經(jīng)營活動。（二）常見情形1.促成企業(yè)與其他單位之間的業(yè)務合作，如工程承包、物資采購、服務提供等合同的簽訂。2.協(xié)助企業(yè)獲取特定資源或項目機會，如土地出讓、項目招投標等。（三）禁止情形1.與國家公職人員、國有企業(yè)工作人員及其近親屬進行的居間業(yè)務，除非有合法合規(guī)的特殊情況并經(jīng)嚴格審批。2.以不正當手段促成居間業(yè)務，如商業(yè)賄賂、欺詐等行為。三、居間合同管理（一）合同簽訂1.居間業(yè)務開展前，必須簽訂書面居間合同。合同應明確雙方的權利義務、居間事項、報酬標準及支付方式、保密條款、違約責任等內(nèi)容。2.合同文本由企業(yè)法務部門或法律顧問進行審核，確保合同合法合規(guī)、條款清晰準確。審核通過后，報企業(yè)相關領導審批。3.合同簽訂應遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，確保企業(yè)權益得到有效保障。（二）合同執(zhí)行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。企業(yè)應指定專人負責跟進居間合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.居間人應按照合同約定提供真實、有效的居間服務，及時向企業(yè)報告業(yè)務進展情況。企業(yè)應按照合同約定及時向居間人支付報酬。（三）合同變更與解除1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除居間合同的，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。協(xié)議應明確變更或解除的原因、內(nèi)容及雙方的權利義務。2.變更或解除居間合同的申請應報企業(yè)相關領導審批，涉及重大事項的應經(jīng)企業(yè)董事會或類似決策機構(gòu)審議通過。四、居間費支付管理（一）支付依據(jù)1.居間費支付必須以有效的居間合同為依據(jù)，合同中應明確約定報酬標準及支付方式。2.除合同約定外，不得額外支付居間費。（二）支付標準1.居間費的支付標準應合理、公平，與居間業(yè)務的難度、工作量、效果等相匹配。一般應參考市場行情及行業(yè)慣例確定。2.對于涉及重大項目或復雜居間業(yè)務的，可通過專項評估等方式確定合理的支付標準。（三）支付方式1.居間費原則上應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金流向清晰、可追溯。2.支付時應取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與居間業(yè)務相符。如因特殊情況無法取得發(fā)票的，應提供其他合法有效的支付憑證，并說明原因。（四）支付流程1.居間人提交居間費支付申請，應附上居間合同、業(yè)務成果證明、發(fā)票等相關資料。2.業(yè)務部門對申請資料進行初審，核實業(yè)務真實性及合同執(zhí)行情況，簽署意見后報財務部門。3.財務部門對申請資料進行審核，重點審核發(fā)票的真實性、合法性及支付金額的準確性。審核通過后報企業(yè)相關領導審批。4.企業(yè)領導根據(jù)審批權限進行審批，審批通過后財務部門辦理支付手續(xù)。（五）支付時間1.居間費應按照合同約定的時間支付。如合同未約定支付時間的，應在居間業(yè)務完成并經(jīng)企業(yè)驗收合格后及時支付。2.對于長期合作的居間業(yè)務，可根據(jù)業(yè)務進展情況分期支付居間費，但每期支付金額應符合合同約定。五、財務核算與稅務處理（一）財務核算1.居間費應按照企業(yè)會計準則的規(guī)定進行財務核算，準確記錄費用支出情況。2.財務部門應設立專門的臺賬，對居間費的支付時間、金額、支付對象等信息進行詳細登記，便于查詢和統(tǒng)計。（二）稅務處理1.企業(yè)應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，依法代扣代繳居間人的個人所得稅。2.居間費支出應取得合法有效的發(fā)票，作為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑證。發(fā)票開具應符合稅務部門的要求，確保企業(yè)稅務合規(guī)。六、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)內(nèi)部審計部門應定期對居間業(yè)務及居間費支付情況進行審計監(jiān)督，檢查業(yè)務的真實性、合法性及費用支出的合理性。2.業(yè)務部門應配合內(nèi)部審計部門的工作，及時提供相關資料和信息。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實。（二）外部監(jiān)督1.接受國家有關部門的監(jiān)督檢查，如財政、審計、稅務等部門的檢查。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應積極配合整改，依法依規(guī)處理。2.主動接受社會監(jiān)督，如通過企業(yè)官網(wǎng)、公告等方式公開居間業(yè)務及費用支付情況，接受公眾監(jiān)督。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未按照本制度規(guī)定簽訂居間合同或合同內(nèi)容不規(guī)范的。2.虛構(gòu)居間業(yè)務或提供虛假資料騙取居間費的。3.未經(jīng)審批擅自支付居間費或超標準支付居間費的。4.與居間人串通損害企業(yè)利益的。5.違反國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，企業(yè)應責令相關責任人立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.對于違規(guī)行為造成企業(yè)經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔賠償責任。涉嫌違法犯罪的，依法移送司