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經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室管理制度一、總則(一)目的經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室(以下簡稱“實(shí)驗(yàn)室”)是公司開展經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)、科研、實(shí)踐活動的重要場所。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研項(xiàng)目和相關(guān)實(shí)踐活動的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于使用經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室的所有人員,包括公司內(nèi)部員工、外部合作人員以及參與實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研活動的學(xué)生等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實(shí)驗(yàn)室人員的人身安全和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、設(shè)施的安全,杜絕安全事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法,對實(shí)驗(yàn)室的資源進(jìn)行合理配置和有效利用,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。3.開放共享原則:在保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,積極向公司內(nèi)部其他部門、外部合作機(jī)構(gòu)及社會開放,實(shí)現(xiàn)資源共享。4.服務(wù)教學(xué)科研原則:圍繞公司的經(jīng)濟(jì)管理教學(xué)、科研需求,提供優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和條件,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高和科研成果產(chǎn)出。二、實(shí)驗(yàn)室人員管理(一)管理人員職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室主管全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作,制定實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員的工作安排和考核,協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、設(shè)施的采購、維護(hù)、更新等管理工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用和管理,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,拓展實(shí)驗(yàn)室的資源和服務(wù)范圍。2.實(shí)驗(yàn)教師根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)編寫實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料和設(shè)備。組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué),指導(dǎo)學(xué)生正確操作實(shí)驗(yàn)設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程的管理和考核,及時(shí)反饋學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況和問題。開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究,不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法和內(nèi)容,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。3.實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的安裝、調(diào)試、操作培訓(xùn)和日常維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作,制定安全操作規(guī)程,檢查安全設(shè)施,消除安全隱患。協(xié)助實(shí)驗(yàn)教師準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料和設(shè)備,參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織和實(shí)施。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生和物資管理工作,保持實(shí)驗(yàn)室整潔有序。(二)使用人員行為規(guī)范1.遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理人員的安排和管理。2.愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、設(shè)施和實(shí)驗(yàn)材料,不得隨意損壞或浪費(fèi)。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,確保實(shí)驗(yàn)安全和結(jié)果準(zhǔn)確。4.保持實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.未經(jīng)許可,不得擅自更改實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的參數(shù)和配置。6.實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,關(guān)閉實(shí)驗(yàn)設(shè)備和電源,整理實(shí)驗(yàn)材料和物品。7.積極參與實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理,提出合理化建議和意見。三、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研和實(shí)踐活動的需求,由實(shí)驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購計(jì)劃。2.設(shè)備采購計(jì)劃需經(jīng)公司相關(guān)部門審批后,按照公司的采購流程進(jìn)行采購。3.采購設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品,并要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾。4.設(shè)備到貨后,由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。(二)設(shè)備使用1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備應(yīng)專人專用,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用設(shè)備前,使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,經(jīng)管理人員同意后方可操作。3.使用設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作或擅自更改設(shè)備參數(shù)。4.設(shè)備運(yùn)行過程中,使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告管理人員。5.使用設(shè)備后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。(三)設(shè)備維護(hù)1.實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,并定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行,維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。4.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對于已損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能嚴(yán)重落后、無使用價(jià)值的設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室主管提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請需經(jīng)公司相關(guān)部門審批后,按照公司的資產(chǎn)處置流程進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清理和登記,妥善保管,待公司統(tǒng)一處理。四、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每日進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行全面清潔。2.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不得堆放雜物,實(shí)驗(yàn)臺、儀器設(shè)備等應(yīng)擺放整齊。3.實(shí)驗(yàn)垃圾應(yīng)分類存放,定期清理,不得隨意丟棄。4.保持實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)良好,定期對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。(二)安全環(huán)境1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.制定安全操作規(guī)程,張貼在實(shí)驗(yàn)室顯著位置,使用人員必須嚴(yán)格遵守。3.加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的部位,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。4.對實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。定期組織安全演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。五、實(shí)驗(yàn)室資料管理(一)資料分類1.教學(xué)資料:包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、教學(xué)課件、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。2.科研資料:包括科研項(xiàng)目申請書、研究報(bào)告、論文、著作等。3.設(shè)備資料:包括設(shè)備操作規(guī)程、使用說明書、維修手冊、設(shè)備檔案等。4.管理制度資料:包括實(shí)驗(yàn)室管理制度、崗位職責(zé)、考核辦法等。(二)資料歸檔1.各類資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料歸檔應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的索引目錄,便于查閱。3.電子資料應(yīng)進(jìn)行備份,并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。(三)資料查閱1.因教學(xué)、科研等工作需要查閱實(shí)驗(yàn)室資料的人員,應(yīng)填寫資料查閱申請表,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱資料時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將資料帶出實(shí)驗(yàn)室。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還資料,并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。3.對于涉及公司機(jī)密的資料,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密制度進(jìn)行管理,未經(jīng)許可,不得泄露。六、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.實(shí)驗(yàn)室主管應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、科研任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備購置費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、管理費(fèi)等項(xiàng)目。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)公司相關(guān)部門審批后,作為實(shí)驗(yàn)室年度經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用,不得超預(yù)算支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、有效的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。3.設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料采購等經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行審批和報(bào)銷。4.人員培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室人員參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動。5.設(shè)備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)專項(xiàng)用于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修。6.水電費(fèi)、管理費(fèi)等日常費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。(三)經(jīng)費(fèi)審批1.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表,注明支出項(xiàng)目、金額、用途等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管審核簽字后,按照公司的財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。3.對于金額較大的經(jīng)費(fèi)支出,需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.實(shí)驗(yàn)室主管應(yīng)定期向公司匯報(bào)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用情況,接受公司的監(jiān)督和考核。3.對于違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為,將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、實(shí)驗(yàn)室開放管理(一)開放對象1.公司內(nèi)部員工因工作需要開展與經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的實(shí)踐活動、科研項(xiàng)目等。2.外部合作機(jī)構(gòu)因合作項(xiàng)目需要使用實(shí)驗(yàn)室資源。3.高校學(xué)生因課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等需要在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)踐活動。(二)開放時(shí)間實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排開放時(shí)間。原則上,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在工作日的工作時(shí)間內(nèi)向內(nèi)部員工開放;在非工作日的特定時(shí)間段內(nèi)向外部合作機(jī)構(gòu)和高校學(xué)生開放。(三)開放申請1.開放對象如需使用實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)提前向?qū)嶒?yàn)室主管提交開放申請表,注明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人員等信息。2.實(shí)驗(yàn)室主管根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況和開放申請內(nèi)容,進(jìn)行審核和安排。對于符合開放條件的申請,予以批準(zhǔn),并通知申請人。(四)開放管理1.開放期間,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)全程在場,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)開放工作,確保開放活動的順利進(jìn)行。2.使用人員應(yīng)遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和環(huán)境,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,歸還借用的物品,并配合管理人員進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。八、實(shí)驗(yàn)室考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)完成情況、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率等。2.工作態(tài)度:包括遵守規(guī)章制度情況、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.業(yè)務(wù)能力:包括專業(yè)知識水平、實(shí)驗(yàn)技能、問題解決能力等。(二)考核方式1.定期考核:每年進(jìn)行一次年度考核,由實(shí)驗(yàn)室主管對實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行考核評價(jià)。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行不定期的考核檢查。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于在實(shí)驗(yàn)室工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對積極參與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理,提出合理化建議并取得顯著成效的人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)
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