項(xiàng)目實(shí)施實(shí)名制管理制度

項(xiàng)目實(shí)施實(shí)名制管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的人員管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，維護(hù)公司及項(xiàng)目參與人員的合法權(quán)益，特制定本實(shí)名制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建項(xiàng)目，包括但不限于工程項(xiàng)目、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、咨詢服務(wù)項(xiàng)目等，涉及到參與項(xiàng)目實(shí)施的全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、勞務(wù)分包人員等。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保項(xiàng)目人員信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，如實(shí)記錄人員身份、考勤、工作內(nèi)容等信息。2.全面覆蓋原則：涵蓋項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有參與人員，做到無(wú)遺漏。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和人員變動(dòng)情況，及時(shí)更新人員信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在實(shí)名制管理中的職責(zé)，確保管理工作有序開(kāi)展。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目實(shí)名制管理工作，制定項(xiàng)目實(shí)名制管理實(shí)施方案。2.監(jiān)督檢查項(xiàng)目實(shí)名制管理措施的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目人員信息的錄入和變更，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目人員的基本信息，包括入職、離職、調(diào)動(dòng)等情況。2.指導(dǎo)項(xiàng)目管理部門(mén)開(kāi)展實(shí)名制管理工作，提供相關(guān)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，與項(xiàng)目管理部門(mén)核對(duì)考勤信息。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.依據(jù)實(shí)名制管理提供的人員信息和考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行工資核算和發(fā)放。2.監(jiān)督工資發(fā)放情況，確保工資準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放到項(xiàng)目人員手中。（四）項(xiàng)目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)名制管理工作的具體實(shí)施，確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。2.組織項(xiàng)目人員進(jìn)行信息登記和錄入，及時(shí)更新人員變動(dòng)信息。3.對(duì)項(xiàng)目人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，核實(shí)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性。（五）項(xiàng)目人員1.配合公司完成實(shí)名制信息登記工作，如實(shí)提供個(gè)人信息。2.遵守公司實(shí)名制管理制度，按時(shí)考勤，積極配合各項(xiàng)管理工作。三、人員信息管理（一）信息登記1.項(xiàng)目啟動(dòng)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目人員進(jìn)行信息登記。信息登記內(nèi)容包括但不限于姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、崗位、入職時(shí)間等。2.對(duì)于勞務(wù)分包人員和勞務(wù)派遣人員，由勞務(wù)分包單位和勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)提供人員信息，并確保信息的真實(shí)性和完整性。信息提交后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可錄入系統(tǒng)。（二）信息錄入1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立項(xiàng)目實(shí)名制管理信息系統(tǒng)，將審核通過(guò)的人員信息錄入系統(tǒng)。信息錄入應(yīng)確保準(zhǔn)確無(wú)誤，如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)更正。2.人員信息錄入系統(tǒng)后，應(yīng)生成唯一的身份標(biāo)識(shí)，作為人員在項(xiàng)目中的身份識(shí)別依據(jù)。（三）信息變更1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如人員發(fā)生入職、離職、調(diào)動(dòng)、崗位變更等情況，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)更新人員信息。信息變更應(yīng)注明變更日期和原因。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將人員的入職、離職、調(diào)動(dòng)等信息反饋給項(xiàng)目管理部門(mén)，以便及時(shí)更新實(shí)名制管理信息系統(tǒng)。（四）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要，可按照規(guī)定權(quán)限查詢項(xiàng)目實(shí)名制管理信息系統(tǒng)中的人員信息。2.人員信息應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員。如因工作需要對(duì)外提供人員信息，須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、考勤管理（一）考勤方式1.公司采用指紋打卡、人臉識(shí)別打卡或手機(jī)APP打卡等方式進(jìn)行考勤。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的考勤方式，并確?？记谠O(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于因工作需要無(wú)法在規(guī)定地點(diǎn)打卡的人員，可由項(xiàng)目經(jīng)理審批后采用其他方式考勤，如填寫(xiě)考勤記錄表等。（二）考勤時(shí)間1.項(xiàng)目人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，不得遲到、早退。工作時(shí)間如有調(diào)整，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)提前通知項(xiàng)目人員。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，每月最后一個(gè)工作日為考勤截止日。（三）考勤記錄1.考勤設(shè)備應(yīng)自動(dòng)記錄人員的打卡時(shí)間，并生成考勤記錄。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期導(dǎo)出考勤記錄，進(jìn)行整理和核對(duì)。2.對(duì)于采用其他方式考勤的人員，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)審核考勤記錄表，并簽字確認(rèn)。考勤記錄表應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）考勤異常處理1.如出現(xiàn)考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通了解原因，并做好記錄。2.對(duì)于考勤異常情況，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)按照公司考勤制度進(jìn)行處理。如因特殊原因需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。五、工資管理（一）工資核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)名制管理提供的人員信息和考勤數(shù)據(jù)，按照公司工資核算辦法進(jìn)行工資核算。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等部分。如有其他補(bǔ)貼或扣款項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）工資發(fā)放1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工資發(fā)放到項(xiàng)目人員手中。工資發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等方式，具體方式由公司統(tǒng)一規(guī)定。2.工資發(fā)放時(shí)，應(yīng)提供工資明細(xì)清單，項(xiàng)目人員可通過(guò)工資明細(xì)清單了解工資構(gòu)成和發(fā)放情況。如有疑問(wèn)，可向財(cái)務(wù)部門(mén)咨詢。（三）工資調(diào)整1.根據(jù)公司薪酬政策和項(xiàng)目人員的工作表現(xiàn)、崗位變動(dòng)等情況，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出工資調(diào)整建議。2.工資調(diào)整經(jīng)公司審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照新的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資核算和發(fā)放。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和人員需求，制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前通知項(xiàng)目人員，以便其做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施，確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)采用多樣化的培訓(xùn)方式，如課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、案例分析等，提高培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)師資可由公司內(nèi)部專業(yè)人員擔(dān)任，也可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)師資應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足培訓(xùn)需求。（三）培訓(xùn)記錄1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)建立培訓(xùn)記錄檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.培訓(xùn)結(jié)束后，項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織培訓(xùn)效果評(píng)估，了解項(xiàng)目人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和培訓(xùn)需求，以便對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。七、安全管理（一）安全培訓(xùn)1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織項(xiàng)目人員參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和安全技能。安全培訓(xùn)應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，新入場(chǎng)人員應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括施工現(xiàn)場(chǎng)安全、人員操作安全、設(shè)備設(shè)施安全等方面。2.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即組織救援，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。安全事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、傷亡情況等信息。2.公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理制度，對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。事故處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)和人員，并進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員信息管理、考勤管理、工資管理、培訓(xùn)管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目實(shí)名制管理工作的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府相關(guān)部門(mén)提出的整改要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位，并將整改情況報(bào)告政府相關(guān)部門(mén)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認(rèn)定1.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目人員存在以下違規(guī)行為，視為違反實(shí)名制管理制度：提供虛假個(gè)人信息；偽造考勤記錄；冒用他人身份信息；違反公司考勤制度和工資制度；其他違反實(shí)名制管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違反實(shí)名制管理制度的項(xiàng)目人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施：情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育等處理；情節(jié)較重的，給予罰款、降職、降薪等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，給予解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)于因違反實(shí)名制管理制度給公司造