一般公司工程管理制度

一般公司工程管理制度一、總則1.目的本工程管理制度旨在規(guī)范公司工程項目的管理流程，確保工程項目順利進行，保證工程質(zhì)量，控制工程進度和成本，明確各部門及人員職責，提高公司整體工程管理水平。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。3.基本原則合法合規(guī)原則：工程項目必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，確保工程項目符合設(shè)計和合同要求。進度合理原則：科學合理安排工程進度，確保項目按時交付使用。成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和進度的前提下，有效控制工程成本。責任明確原則：明確各部門及人員在工程項目中的職責，做到責任到人。4.管理職責分工工程管理部門負責工程項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定工程管理制度、流程和標準，并組織實施。審核工程項目的施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件。負責工程進度的跟蹤、協(xié)調(diào)和控制，及時解決工程進度中出現(xiàn)的問題。參與工程質(zhì)量檢查、驗收和評估工作。負責工程安全、環(huán)保管理工作，確保施工現(xiàn)場符合相關(guān)要求。設(shè)計部門根據(jù)項目需求進行工程設(shè)計，提供準確、完整的設(shè)計文件。參與工程技術(shù)交底，解答施工過程中關(guān)于設(shè)計方面的疑問。根據(jù)工程變更要求及時進行設(shè)計變更，并提供相應(yīng)圖紙和文件。采購部門根據(jù)工程需求制定物資采購計劃，確保物資及時供應(yīng)。負責工程物資供應(yīng)商的選擇、采購合同簽訂及管理。組織物資的檢驗、驗收工作，確保物資質(zhì)量符合要求。負責工程物資的庫存管理，保證物資存儲安全、合理。施工部門按照施工圖紙、施工規(guī)范和施工組織設(shè)計進行施工，確保工程質(zhì)量。制定施工進度計劃，并組織實施，確保工程按時完成。負責施工現(xiàn)場的人員、設(shè)備、材料等管理，確保施工安全和有序。做好施工過程中的質(zhì)量自檢、互檢工作，及時整改質(zhì)量問題。配合工程管理部門進行工程驗收工作。質(zhì)量部門制定工程質(zhì)量檢驗計劃和標準，負責工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作。對工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行質(zhì)量檢驗和驗收。參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理，提出整改意見并跟蹤整改情況。負責工程質(zhì)量資料的收集、整理和歸檔工作。安全部門制定工程安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，負責施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督管理。組織安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識。定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。參與安全事故的調(diào)查、分析和處理，提出防范措施并監(jiān)督執(zhí)行。財務(wù)部門負責工程項目資金的預(yù)算編制、審核和控制。按照合同約定和工程進度支付工程款，做好資金的核算和管理工作。對工程項目成本進行核算和分析，提供成本控制建議。參與工程竣工結(jié)算和財務(wù)決算工作。二、工程前期管理1.項目立項工程管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求等因素，提出工程項目立項申請，填寫《工程項目立項申請表》，詳細說明項目背景、建設(shè)規(guī)模、投資估算、預(yù)期效益等內(nèi)容。申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后正式立項。2.項目規(guī)劃與設(shè)計設(shè)計部門依據(jù)立項批復(fù)文件，開展工程項目的規(guī)劃與設(shè)計工作。在設(shè)計過程中，應(yīng)充分考慮項目的功能需求、技術(shù)要求、經(jīng)濟合理性等因素，組織相關(guān)部門和專家進行論證，確保設(shè)計方案科學可行。設(shè)計完成后，設(shè)計部門應(yīng)向工程管理部門提交完整的設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等，并組織設(shè)計交底會議，向施工部門等相關(guān)人員詳細介紹設(shè)計意圖、技術(shù)要求和施工注意事項等。3.施工準備工程管理部門負責組建工程項目管理團隊，明確各人員職責。施工部門根據(jù)設(shè)計文件和現(xiàn)場實際情況，編制施工組織設(shè)計和施工方案，報工程管理部門審核。施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。采購部門按照施工進度計劃，制定物資采購計劃，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、采購時間等要求，組織物資采購工作。同時，負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保物資供應(yīng)的及時性和質(zhì)量可靠性。工程管理部門組織相關(guān)部門對施工現(xiàn)場進行“三通一平”（通路、通水、通電、平整場地）等前期準備工作，確保施工條件具備。三、工程施工管理1.施工進度管理施工部門按照批準的施工進度計劃組織施工，每周上報工程進度報表，詳細說明本周完成的工程量、下周工作計劃以及影響工程進度的問題等。工程管理部門定期對工程進度進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度不符時，及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。如組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決施工過程中的資源供應(yīng)、施工順序等問題，必要時調(diào)整施工進度計劃。對于因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致工程進度延誤的，施工部門應(yīng)及時向工程管理部門報告，工程管理部門組織相關(guān)部門評估延誤對工程整體進度的影響，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.工程質(zhì)量管理施工部門建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理人員職責，按照施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標準進行施工。質(zhì)量部門制定質(zhì)量檢驗計劃，定期對工程質(zhì)量進行檢查。檢查內(nèi)容包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量，施工工藝、施工質(zhì)量等。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知單，要求施工部門限期整改。施工部門在施工過程中應(yīng)做好質(zhì)量自檢、互檢工作，每道工序完成后，先進行自檢，自檢合格后報質(zhì)量部門進行專檢，專檢合格后方可進行下一道工序施工。隱蔽工程在隱蔽前，施工部門應(yīng)通知質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可進行隱蔽。隱蔽工程驗收記錄應(yīng)詳細準確，作為工程質(zhì)量檔案的重要組成部分。工程管理部門定期組織工程質(zhì)量分析會議，對工程質(zhì)量情況進行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷提高工程質(zhì)量水平。3.工程安全管理安全部門制定工程安全管理制度和操作規(guī)程，加強對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查。安全檢查內(nèi)容包括安全防護設(shè)施、施工設(shè)備、臨時用電、消防安全等方面。施工部門負責施工現(xiàn)場的安全管理工作，對施工人員進行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。安全部門定期組織安全演練，檢驗和提高施工人員的應(yīng)急處置能力。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知單，要求施工部門限期整改，確保施工現(xiàn)場安全。發(fā)生安全事故時，施工部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時向安全部門和工程管理部門報告。安全部門組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查、分析和處理，按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過），制定整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。4.工程成本管理財務(wù)部門負責工程項目成本的預(yù)算編制工作，按照工程項目的建設(shè)內(nèi)容、工程量、市場價格等因素，合理確定項目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本（如人工費用、材料費用、設(shè)備費用等）和間接成本（如管理費、規(guī)費、利潤等）。施工部門在施工過程中應(yīng)嚴格控制成本支出，按照成本預(yù)算合理安排資源，避免浪費。對于工程變更等可能導(dǎo)致成本增加的情況，應(yīng)及時報工程管理部門和財務(wù)部門審核批準。采購部門在物資采購過程中，應(yīng)通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低物資采購成本。同時，加強物資庫存管理，減少庫存積壓和浪費。財務(wù)部門定期對工程項目成本進行核算和分析，對比成本預(yù)算與實際發(fā)生成本的差異，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進建議，為工程成本控制提供決策依據(jù)。5.工程變更管理施工過程中如需進行工程變更，施工部門應(yīng)填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進度、質(zhì)量、成本的影響等?！豆こ套兏暾埍怼诽峤还こ坦芾聿块T審核，工程管理部門組織設(shè)計、質(zhì)量、成本等相關(guān)部門進行評審，評估變更的必要性和可行性。經(jīng)評審?fù)ㄟ^的工程變更，由設(shè)計部門出具設(shè)計變更文件，采購部門根據(jù)變更后的設(shè)計文件調(diào)整物資采購計劃，施工部門按照變更后的設(shè)計文件和施工規(guī)范進行施工。工程變更導(dǎo)致費用增加的，由施工部門提出費用變更申請，經(jīng)工程管理部門和財務(wù)部門審核后，按照合同約定調(diào)整工程款支付。四、工程物資管理1.物資采購管理采購部門根據(jù)工程物資采購計劃進行供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，價格合理，售后服務(wù)良好。采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。在采購過程中，采購部門應(yīng)嚴格按照合同要求跟蹤物資生產(chǎn)進度和運輸情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。2.物資檢驗與驗收管理物資到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量部門和施工部門做好檢驗和驗收準備工作。物資到貨后，質(zhì)量部門按照相關(guān)標準和合同要求對物資進行檢驗，檢驗內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。對于重要物資和關(guān)鍵設(shè)備，必要時可進行抽檢或見證取樣送檢。施工部門參與物資的驗收工作，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格是否與采購合同一致，物資的外觀是否有損壞等。經(jīng)檢驗和驗收合格的物資方可入庫或投入使用，對于不合格物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。3.物資庫存管理采購部門負責建立工程物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。物資應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、類別進行分類存放，并有明顯的標識。庫存物資應(yīng)保持良好的存儲環(huán)境，防止物資損壞、變質(zhì)。定期對物資庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、工程驗收管理1.驗收準備工程竣工后，施工部門應(yīng)提前整理好工程竣工資料，包括工程施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、試驗檢測資料、工程變更資料等，確保資料齊全、真實、有效。工程管理部門組織相關(guān)部門對工程進行預(yù)驗收，檢查工程是否按設(shè)計要求和合同約定完成，工程質(zhì)量是否符合標準。預(yù)驗收發(fā)現(xiàn)的問題，施工部門應(yīng)及時進行整改。2.驗收程序施工部門向工程管理部門提交工程竣工驗收申請報告，工程管理部門審核后組織設(shè)計、質(zhì)量、安全、采購等相關(guān)部門及人員進行竣工驗收。驗收人員按照相關(guān)標準和規(guī)范對工程進行現(xiàn)場檢查，包括工程實體質(zhì)量、設(shè)備運行情況、工程資料等方面。驗收合格后，各驗收人員在《工程竣工驗收報告》上簽字確認，形成竣工驗收意見。對于驗收不合格的工程，施工部門應(yīng)按照驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格為止。3.竣工結(jié)算與財務(wù)決算工程竣工驗收合格后，施工部門按照合同約定編制工程竣工結(jié)算文件，報工程管理部門和財務(wù)部門審核?？⒐そY(jié)算文件應(yīng)包括工程結(jié)算書、工程量計算清單、工程變更簽證等資料。財務(wù)部門對工程竣工結(jié)算進行審核，核實工程費用支出情況，與施工部門進行結(jié)算談判，最終確定工程竣工結(jié)算金額。財務(wù)部門根據(jù)工程竣工結(jié)算結(jié)果，編制工程財務(wù)決算報告，反映工程項目從籌備到竣工全過程的財務(wù)收支情況，作為公司財務(wù)核算和資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。六、工程檔案管理1.檔案收集與整理工程項目各參與部門應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時收集、整理各自產(chǎn)生的文件資料，確保資料的完整性和準確性。工程管理部門負責對工程項目檔案進行統(tǒng)一收集和整理，按照檔案管理的分類標準，將工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等進行分類歸檔，建立工程項目檔案目錄。2.檔案保管與利用工程管理部門設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全存儲。建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案借閱范圍