企業(yè)疫情期間管理制度

企業(yè)疫情期間管理制度一、總則（一）目的為有效應對疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項工作的正常有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.以人為本原則把員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實可行的措施，保障員工的基本權(quán)益。2.科學防控原則依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引，結(jié)合公司實際情況，科學合理地制定防控措施。3.統(tǒng)籌兼顧原則在做好疫情防控工作的同時，兼顧公司業(yè)務發(fā)展，確保公司整體運營不受較大影響。4.責任明確原則明確各部門及各級人員在疫情防控工作中的職責，做到責任到人，確保各項防控措施落實到位。二、疫情防控組織與職責（一）疫情防控工作領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組。領導小組負責全面領導和指揮公司的疫情防控工作，制定疫情防控工作策略和措施，協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題。（二）各部門職責1.人力資源部門負責制定和完善疫情期間的人事管理制度，包括員工考勤、休假、薪酬福利等方面的規(guī)定。統(tǒng)計員工健康狀況、出行軌跡等信息，建立員工健康檔案。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作。負責與員工進行溝通，及時了解員工的需求和困難，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。2.行政部門負責采購、儲備疫情防控所需的物資，如口罩、消毒液、體溫槍等。做好公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的清潔、消毒和通風工作。負責安排專人對進入公司的人員進行體溫檢測、登記等工作。制定公司疫情防控期間的應急處置預案，組織開展應急演練。3.業(yè)務部門負責根據(jù)公司疫情防控工作要求，合理安排本部門的工作任務，確保業(yè)務工作的正常開展。加強對本部門員工的管理，督促員工遵守公司的疫情防控規(guī)定。及時了解客戶的需求和動態(tài)，做好與客戶的溝通協(xié)調(diào)工作，確?？蛻舴詹皇苡绊?。4.財務部門負責保障疫情防控工作所需的經(jīng)費，確保各項防控措施的順利實施。做好疫情防控期間的財務核算和管理工作，合理安排資金使用。三、員工健康管理（一）健康信息申報1.員工每日需通過公司指定的方式（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┥陥髠€人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行軌跡等信息。2.如有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或與確診病例、疑似病例有密切接觸史，應立即向所在部門負責人報告，并配合公司采取相應的隔離、就醫(yī)等措施。（二）體溫檢測1.公司在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等入口處設置體溫檢測點，安排專人對進入公司的人員進行體溫檢測。2.體溫正常方可進入公司，體溫異常（≥37.3℃）的人員不得進入公司，并及時安排就醫(yī)。（三）健康檔案建立人力資源部門負責為每位員工建立健康檔案，記錄員工每日的健康申報信息、體溫檢測結(jié)果等。健康檔案應妥善保存，以備查詢。四、辦公場所管理（一）清潔消毒1.行政部門安排專人負責公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會議室、食堂、衛(wèi)生間等場所的日常清潔消毒工作。2.每日至少進行2次全面清潔消毒，重點區(qū)域（如電梯按鈕、門把手等）應增加消毒頻次。3.消毒工作應嚴格按照相關(guān)消毒規(guī)范進行操作，確保消毒效果。（二）通風換氣1.保持辦公場所的通風良好，優(yōu)先采用自然通風。2.如使用空調(diào)系統(tǒng)，應確?？照{(diào)系統(tǒng)運行正常，定期對空調(diào)進行清洗消毒，保證空氣質(zhì)量。（三）人員限流1.根據(jù)辦公場所的面積和布局，合理控制人員密度，避免人員聚集。2.減少不必要的會議和聚集活動，如需召開會議，應盡量采用線上會議的方式進行。如確需線下會議，應控制會議規(guī)模，參會人員應佩戴口罩，保持適當?shù)纳缃痪嚯x。（四）個人防護1.員工在辦公場所應佩戴口罩，保持良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤消毒。2.辦公桌椅、電腦等辦公用品應定期進行清潔消毒，員工使用后應及時進行擦拭。五、會議管理（一）會議形式1.盡量采用線上會議的方式召開會議，減少人員聚集。2.如確需線下會議，應選擇通風良好、空間較大的會議室，并控制會議規(guī)模。（二）參會人員管理1.參會人員應提前10分鐘進入會議室，佩戴口罩，在指定座位就座，保持適當?shù)纳缃痪嚯x。2.會議期間，參會人員不得隨意走動、交談，如有咳嗽、打噴嚏等癥狀，應及時用紙巾或肘部遮掩口鼻。（三）會議結(jié)束后管理1.會議結(jié)束后，參會人員應有序離開會議室，避免人員擁堵。2.行政部門安排專人對會議室進行清潔消毒，關(guān)閉門窗，保持通風。六、食堂管理（一）就餐方式1.提倡員工自帶餐食，如在公司食堂就餐，應采取分餐制或錯峰就餐的方式，避免人員聚集。2.食堂工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品，做好個人衛(wèi)生。（二）食堂衛(wèi)生管理1.加強食堂的清潔消毒工作，每日對食堂進行全面清潔消毒，重點對餐桌椅、餐具、廚具等進行消毒。2.保持食堂環(huán)境整潔，通風良好，垃圾桶應及時清理，做到日產(chǎn)日清。（三）食材采購管理1.嚴格把控食材采購渠道，確保食材安全衛(wèi)生。2.加強對食材供應商的管理，要求供應商提供相關(guān)資質(zhì)證明和檢測報告。七、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，經(jīng)所在部門負責人和分管領導審批同意后方可出差。2.出差申請表應注明出差目的地、出差時間、出差事由等信息。（二）疫情防控要求1.員工出差前應了解目的地的疫情防控政策和要求，提前做好相應的準備工作。2.如目的地為疫情中高風險地區(qū)，原則上不得安排出差。如確需出差，應報公司疫情防控工作領導小組審批，并采取嚴格的防護措施。3.出差期間，員工應遵守當?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定，做好個人防護，每日向所在部門報告?zhèn)€人健康狀況。（三）出差返回管理1.員工出差返回后，應及時向所在部門報告行程信息，并按照公司要求進行核酸檢測和隔離觀察。2.如出差返回后出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應立即就醫(yī)，并向公司報告。八、考勤與休假管理（一）考勤管理1.疫情期間，公司實行彈性工作制度，員工可根據(jù)工作需要和個人情況，在確保完成工作任務的前提下，靈活安排工作時間。2.員工應按照公司規(guī)定的考勤方式進行打卡，如因疫情原因無法正常打卡，應及時向所在部門負責人說明情況。3.人力資源部門負責對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和管理，如有異常情況應及時核實處理。（二）休假管理1.員工因疫情原因需要請假的，應按照公司請假制度的規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.如員工因感染疫情或被隔離觀察等原因無法正常工作，公司將按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益，給予相應的假期和待遇。九、薪酬福利管理（一）薪酬管理1.疫情期間，公司將根據(jù)員工的實際出勤情況和工作業(yè)績，按時足額發(fā)放工資。2.如員工因疫情原因無法正常出勤，但按照公司要求在家辦公并完成工作任務的，公司將按照正常出勤對待，發(fā)放相應的工資。3.對于因疫情影響導致公司經(jīng)營困難的，公司將與員工協(xié)商，共同應對困難，確保員工的基本生活不受影響。（二）福利管理1.公司將繼續(xù)按照規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金，保障員工的社會保障權(quán)益。2.根據(jù)公司實際情況，適時為員工發(fā)放疫情防控補貼或其他福利，以鼓勵員工積極應對疫情，共克時艱。十、培訓與溝通（一）培訓管理1.人力資源部門應組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作，提高員工的疫情防控意識和自我保護能力。2.培訓內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護知識、辦公場所防控措施、應急處置流程等。3.培訓方式可采用線上培訓、線下培訓等多種形式，確保培訓效果。（二）溝通管理1.公司各級管理人員應加強與員工的溝通，及時了解員工的思想動態(tài)和工作生活情況，幫助員工解決實際困難。2.人力資源部門應設立專門的溝通渠道，如意見箱、電子郵箱等，收集員工的意見和建議，及時反饋給公司管理層。3.定期召開疫情防控工作溝通會議，通報公司疫情防控工作進展情況，聽取員工的意見和建議，不斷完善公司的疫情防控措施。十一、應急處置（一）應急預案啟動1.如公司內(nèi)出現(xiàn)確診病例、疑似病例或密切接觸者，公司疫情防控工作領導小組應立即啟動應急預案。2.應急預案應明確應急處置流程、責任分工、隔離措施、醫(yī)療救治等方面的內(nèi)容。（二）應急處置措施1.對確診病例、疑似病例或密切接觸者，應立即采取隔離措施，并配合當?shù)卣嚓P(guān)部門進行調(diào)查和處理。2.對涉及的辦公場所、生產(chǎn)車間等區(qū)域進行封閉管理，進行全面消毒。3.對與確診病例、疑似病例或密切接觸者有接觸的員工進行排查，根據(jù)情況采取相應的隔離觀察、核酸檢測等措施。4.及時向員工通報疫情情況，做好員工的心理疏導和